Find' ich ziemlich gut. Auch, dass du dir darüber so viele Gedanken machst.
Patrick Rauscher <[email protected]> hat geschrieben:Hey,
ich finde das ist ein Punkt, über den wir durchaus reden sollten, und
deshalb fange ich mit einem Vorschlag an.
Wir beginnen mit dem Formalfoo bis zur eröffnung der Sitzung wie bisher.
Dannach kommen die Berichte aus dem BuVo - aber nicht sortiert nach
Vorstandsmitgliedern, sondern thematisch sortiert (wichtig vor allem der
Bereich "Finanzielles", sonst eigentlich nichts wichtiges). Die
einzelnen Berichte der Vorstandsmitglieder werden verteilt über die
Themen, die behandelt werden (dazu später mehr).
Daraufhin behandeln wir die Anträge, die noch offen sind. Imho schadet
es nichts, wenn da 10 Anträge stehen - solange dabeisteht, wer dafür
Verantwortlich ist, geht es ja primär darum, den Fortschritt der
Umsetzung zu Protokollieren - meist ist das ein "XY kümmert sich drum,
dauert noch X Wochen" - nächster. (Dafür wäre es natürlich hilfreich,
wenn die entsprechenden Personen auch anwesend sind - aber meist sind
das ja eh Vorstandsmitglieder)
Aber: Dinge wie das JuPi-Camp würden wir imho auch in diesem Block
besprechen, weil die Planung des JuPi-Camps ist der Fortschritt dieses
Beschlusses. Der Block über die laufenden Beschlüsse bildet damit einen
groben überblick über die momentanen Aktivitäten ab.
Um den Block der aktuellen Lage fortzuführen, kommen dannach die
Berichte der Beauftragungen, der Landesverbände und von Crews und
Stammtischen. Diese Bereiche können imho gerne zu Protokoll gegeben
werden und kurz verlesen werden - damit wir einen Überblick behalten,
welche Gruppen noch leben und was grob wo passiert. Dort gehen wir aber
nicht zu tief ins Detail.
Berichte aus den PGs entfallen damit (zumindest teilweise), da es ja
eigentlich zu jedem Projekt einen Vorstandsbeschluss gibt/geben sollte.
Zur Abrundung des aktuellen Zustands des Vereins kommt noch "Sonstiges",
was teilweise ja schon in die Zukunft geht.
Die zwei wirklich in die Zukunft gerichteten Blöcke sind dann die
Anträge, gefolgt von der ankündigung für die kommenden Sitzungen.
Ich halte dieses Vorgehen für Strukturierter - und wir binden die
laufenden Beschlüsse, die imho enorm wichtig sind, besser in die Sitzung
ein.
Meinungen?
prauscher
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