[Version française au bas] Dear Colleagues,
We are pleased to inform you that you can now apply online for a visa letter for entry in the Republic of Djibouti to attend the Africa Internet Summit (AIS) 2014. The AIS’14 will be held from 25 May to 06 June 2014 in Djibouti. The deadline for application for the visa letter is 10 May 2014. You must already have registered for the AIS before you can apply for your visa letter. The application for the visa letter can be completed directly at: http://www.internetsummitafrica.org/en/registration Click on Visa Facility Fill in the web form with the required details Upload the first two pages of your scanned passport copy (the page(s) with your pictures and details). The document's name must be your ''SURNAME + NAME' Click on ‘submit’ at the bottom page The AIS Secretariat will send you your official visa letter 5-10 days after the deadline has passed. The entry visa fee is 15,000 DJF (USD 90/ ± Euro 60 depending on the exchange rate) and must be paid in cash upon arrival by the delegate. Not yet registered for the AIS? ------------------------------------------- If you have not yet registered for the AIS, please go to: http://www.internetsummitafrica.org/ 5. 5 . Click on ‘Registration’ 6 .Click on the ‘Registration Guide’ tab and follow the registration guidelines 7 . Log in to the AIS website and register 8 . Click on Visa Facility 9 . Fill in the web form with the required details 10 . Upload the first two pages of your scanned passport copy (the page(s) with your pictures and details) 11 . 'Click on ‘submit’ at the bottom page Please note that the visa letter is not the same as the AIS Invitation Letter. Your Invitation Letter is automatically provided after you have registered for the AIS. It is strongly recommended that you: - - Check all current entry requirements for Djibouti - - Present both letters to officials upon arrival While we provide assistance for obtaining a visa on arrival by providing delegates with a visa letter, we strongly recommend that all delegates contact their nearest Djibouti consulate to check for visa requirements and apply for one in advance if necessary. Processing a visa upon arrival may take time and Immigration services will temporarily retain passports for a few days for further enquiry. Look forward to seeing you soon in Djibouti! The AIS Secretariat ............................................................................................................... Chers collègues, Nous avons le plaisir de vous informer que vous pouvez maintenant postuler en ligne pour une lettre de visa pour la République de Djibouti afin de participer à l’AIS 2014. L’AIS'14 se tiendra du 25 mai au 06 juin 2014 au Djibouti. La date limite pour l'application de la lettre de visa est le 10 mai 2014. Il faut que vous soyez déjà enregistré pour l'AIS afin de faire votre demande pour obtenir la lettre de visa. L'application pour obtenir la lettre peut être complétée directement à : http://www.internetsummitafrica.org/en/registration 1 . Cliquez sur « Visa Facility » 2 . Remplissez le formulaire en ligne avec les détails nécessaires 3 . Envoyez les deux premières pages de votre copie de passeport numérisé (la page(s) avec vos photos et détails). Le nom du document doit être votre « Prénom + Nom » 4 . Cliquez sur « soumettre » au bas de la page Vous obtiendrez du Secrétariat de l’AIS votre lettre de visa 5-10 jours suivant la date limite. Les frais de visa d'entrée sont de 15.000 DJF (90 USD / ± 60 euros selon le taux de change) et doivent être payé en espèces à l'arrivée par le délégué. Pas encore inscrit pour l'AIS ? ------------------------------------------- Si vous n'êtes pas encore inscrit pour l'AIS, merci de visiter : http://www.internetsummitafrica.org/ 5 . Cliquez sur « Registration » 6 . Cliquez sur l'onglet « Registration Guide » et suivez les directives d'enregistrement 7 . Connectez-vous au site web de l'AIS et enregistrer 8 . Cliquez sur « Visa Facility » 9 . Remplissez le formulaire en ligne avec les détails nécessaires 10 . Téléchargez les deux premières pages de votre copie de passeport numérisé (vos photos et détails). Le nom du document doit être votre '' Prénom + Nom ' 11 . Cliquez sur « submit » au bas de la page Merci de noter que la lettre de visa n'est pas la même que la lettre d'invitation AIS. Votre lettre d'invitation est fournie automatiquement après que vous avez enregistré pour l'AIS. Il est fortement recommandé que vous : - Vérifiez toutes les exigences d'entrée en vigueur pour Djibouti - Présentez les deux lettres aux fonctionnaires à l'arrivée Bien que l'immigration de Djibouti offre une facilité de visa à l'arrivée pour nos délégués, la procédure sur le sol Djiboutien est longue. Par ailleurs, l'immigration retiendra temporairement vos passeports pendant quelques jours pour des vérifications additionnelles. Ainsi, nous conseillons vivement à tous les participants d'utiliser la procédure normale auprès des consulats les plus proches afin d'obtenir leur visa. Au plaisir de vous voir bientôt à Djibouti ! Le Secrétariat AIS Mr Ashil Oogarah Technical Communications writer/editor, AFRINIC Ltd. t: +230 403 51 00 | f: +230 466 6758 | tt: @afrinic | w: www.afrinic.net facebook.com/afrinic | flickr.com/afrinic | youtube.com/afrinicmedia ___________________________ Join us at AIS 2014, Djibouti, Djibouti, 25 May –6 June 2014
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