nih...saya masih simpan email dari Mba Ade Novita
----- Original Message -----
From: Ade Novita
To: [EMAIL PROTECTED] ; [EMAIL PROTECTED] ; [EMAIL PROTECTED]
Sent: Wednesday, November 10, 2004 2:00 PM
Subject: [balita-anda] (oot) Agar Mailbox Tidak Penuh di Saat Libur
Agar Mailbox Tidak Penuh di Saat Libur
http://cybertech.cbn.net.id/detil.asp?kategori=Tips&newsno=825
Tips: Wednesday, 10 Nov 2004 13:45:39 WIB
Libur lebaran telah tiba lagi. Mudik sudah jadi tradisi. Selama libur,
Anda mungkin jarang - atau bahkan tak pernah - mengecek email. Namun Anda tak
bisa menghentikan "serbuan" email yang tak mengenal libur. Mailbox Anda pun
penuh, dan mungkin over quota. Ketika liburan usai dan Anda mengecek e-mail,
Anda kerepotan karena banyaknya pesan yang harus didownload.
Untuk mengatasi masalah seperti ini, ada beberapa kiat yang dapat Anda
terapkan. Jika Anda berlangganan mailing list (milis) di Yahoo Groups yang
anggotanya banyak dan pesan perharinya mencapai puluhan atau ratusan e-mail,
Anda dapat mengubah sistem penerimaan email menjadi Digest atau No Mail untuk
sementara. Dengan sistem Digest, Anda hanya menerima satu atau beberapa email
perhari, yang berisi kumpulan email-email yang terkirim pada hari tersebut.
Sementara No Mail adalah tidak menerima e-mail sama sekali dari milis tersebut,
namun Anda tetap terdaftar sebagai anggota.
Cara mengaturnya gampang sekali, yang penting Anda menghapal rumusnya
seperti ini: [EMAIL PROTECTED] untuk berlangganan secara Digest, dan [EMAIL
PROTECTED] untuk berlangganan secara No Mail. Contoh: Jika nama milis Anda
adalah telematika, maka selama ini Anda mengirim email ke milis yang ditujukan
ke [EMAIL PROTECTED] Kini, Anda cukup tinggal menambahkan unsur -digest atau
-nomail setelah nama milisnya. Jadi, Anda cukup mengirim email kosong ke [EMAIL
PROTECTED] untuk berlangganan sistem Digest, dan [EMAIL PROTECTED] untuk
berlangganan secara No Mail.
Sebagai catatan, email Anda akan diproses oleh sistem, jadi Anda tak
perlu menambahkan pesan apapun pada email Anda. Anda cukup mengisi isian To,
sedangkan Subject, Body Message dan isian-isian lain boleh dikosongkan.
Setelah email Anda terkirim, biasanya Anda akan menerima pemberitahuan
dari Yahoo Groups yang menginformasikan bahwa sistem berlangganan Anda sudah
berubah. Tapi biasanya, hasilnya tidak langsung terlihat. Anda harus menunggu
beberapa jam (bahkan sering beberapa hari) agar sistem berlangganan ini
mengalami perubahan.
Jika liburan Anda telah selesai, Anda dapat mengembalikan sistem
berlangganan menjadi normal seperti biasa (menerima setiap email yang masuk
secara individu). Caranya, kirim email kosong ke alamat [EMAIL PROTECTED] Jika
nama milis Anda telematika, maka email kosong Anda ditujukan ke [EMAIL
PROTECTED]
Catatan: Tip di atas kami anjurkan untuk milis yang jumlah pesan
perharinya sangat banyak. Jika milis Anda hanya mendistribusikan kurang dari
(misalnya) 5 pesan email perhari, kami kira itu tidak akan terlalu membebani
mailbox Anda selama liburan.
Kiat lainnya adalah dengan memanfaatkan fitur Auto Response pada CBN
Webmail (khusus bagi Anda pelanggan CBN). Caranya:
1.. Klik Options (Pilihan)
2.. Klik Auto Response: Reply or Forward
3.. Pada halaman berikutnya, Anda bisa memilih (beri tanda centang
pada kotak di depan pilihan Anda; Forward atau Reply):
a.. Forward: Meneruskan email yang Anda terima ke alamat email
lain. Pada isian To (Untuk) isikan alamat email lainnya tersebut.
b.. Reply: Mengirim balasan otomatis kepada setiap orang yang
mengirim email pada Anda. Editlah isian Subject (Judul Surat) dan Message
(Pesan) sesuai keinginan Anda. Agar tidak salah edit, Anda sebaiknya hanya
mengganti tulisan "away from my mail" pada Subject dan "tes" pada Message.
4.. Klik tombol Finish.
Tips dari kami: berhati-hatilah ketika menggunakan fitur Reply (Auto
Reply) . Jika Anda dan orang yang mengirimi Anda email sama-sama mengatur
setting Auto Reply, maka email Anda dan email orang itu bisa berbalas-balasan
secara terus-menerus, tanpa henti. Dan ini justru membuat mailbox Anda semakin
penuh. Untuk mengatasinya, hentikan penggunakan fasilitas ini (dengan mengikuti
langkah-langkah di atas dan hilangkan tanda centang pada kotak di depan Reply.
Atau, hubungi Customer Care CBN untuk mem-freeze email anda untuk sementara.
(jonru)
Sumber: CBN
_____________________________________
We are Merapi!
Dedicated for Service Excellence
For more details please visit us at http://www.merapi.net
