> 10 TIPS MENGIRIMKAN E-MAIL > > 1. jangan mengirimkan spam > > Apapun alasannnya, mengirimkan spam akan menganggu orang lain. Spam yang > cenderung berisi iklan bisa dianalogikan apabila anda sedang makan malam > dengan kekasih anda tiba-tiba datang pengamen yang bersuara fales. Untuk > itu, apabila memang harus mengirimkan e-mail yang berisi promosi barang > atau usaha anda, pastikan anda mengirim ke orang-orang yang memang > benar-benar membutuhkan. > > 2. jangan mengirim hinaan > > Ketika anda menulis untuk bisnis, jangan menghina. Apabila anda menulis > untuk menghina, jangan menulis. Artinya, apapun alasannya, jangan pernah > mengirimkan e-mail hanya untuk menghina seseorang. Lebih baik anda bertemu > langsung apabila ingin memaki seseorang, selain lebih hemat bandwidth, > pulsa telepon anda dapat terkontrol, anda pun bisa melanjutkannya dengan > baku hantam kalau memang diperlukan. > > 3. jangan menyiakan bandwidth > > Hemat pangkal kaya. Coba anda perhatikan signature di setiap e-mail yang > anda terima. Kalau sudah lebih dari 3 baris, maka itu sudah termasuk yang > rajin menghabiskan bandwidth. Apalagi kalau ada signature yang berupa > gambar ASCII. Lebih baik dia membikin ISP sendiri. Atau apabila ternyata > anda sendiri yang memakai signature berlebihan, maka lebih baik anda > segera > menyadari bahwa dunia (internet) bukan milik anda seorang. > > 4. jangan terlalu panjang > > Jangan berpanjang-panjang kata apabila menulis pesan. Selain untuk > keperluan lomba membuat cerpen, lebih baik anda menulis seperlunya saja. > Pesan-pesan yang terlalu panjang dan bertele-tele malah akan membiaskan > arti yang sebenarnya diharapkan dimengerti oleh si penerima. Alih-alih > penerima mengerti, yang ada juga e-mail anda masuk ke trash. > > 5. jangan teriak di e-mail > > Kalau anda menulis e-mail sambil berteriak-teriak sendiri, itu tidak > masalah. Toh paling yang terganggu adalah tetangga anda. tetapi teriak > yang > dimaksud di sini adalah menggunakan huruf besar yang melebihi keperluan. > Orang akan menjadi cepat letih membaca tulisan yang huruf besarnya sangat > dominan. > > 6. jangan mengosongkan 'subject' > > "Apalah arti sebuah nama", menurut Shakespeare. Ya mungkin waktu itu > jumlah > orang hanya sedikit sehingga cukup dipanggil dengan 'eh', 'oii', atau > dengan tepukan tangan. Saat ini e-mail memerlukan subject yang jelas, > sebagai nama dari e-mail itu sendiri. Banyak sekali orang baru mau membaca > sebuah e-mail apabila subjectnya menarik. Jangan sekali-kali mengosongkan > subject, karena kebanyakan orang apabila mencari arsip e-mailnya, dia > melakukan sortir berdasarkan subject. Anda mengirim e-mail tanpa subject > yang jelas, sama saja anda mengendarai mobil tanpa SIM. Apabila tanpa > subject sama sekali, berarti anda mengendarai mobil tanpa mobil. > > 7. jangan menunjukkan perselisihan pribadi > > Yang harus diperhatikan, e-mail bukanlah sasana tinju. Jangan menunjukkan > perselisihan anda atau rasa tidak anda terhadap sesuatu atau seseorang di > e-mail. Bisa jadi e-mail anda akan dicopy, lalu di posting di milis atau > di > newsgroup. Lalu e-mail anda malah bisa jadi bumerang disuatu saat nanti > apabila dimanfaatkan secara salah oleh pihak lain. Jauhkan rahasia anda > dari e-mail. > > 8. jangan sembarang menggunakan bahasa > > Perhatikan kepada siapa e-mail anda hendak ditujukan. Penggunaan tata > bahasa, idiom-idiom, humor dan lain-lain belum tentu cocok antara satu > individu dengan individu yang lain, antara satu budaya dengan budaya yang > lain. gunakan bahasa standard seperti bahasa Indonesia, bahasa Java atau > html. > > 9. jangan berpikiran pendek > > Bacalah benar-benar e-mail yang anda terima. Setiap e-mail mungkin > mempunyai arti yang berbeda apabila anda baca benar-benar. Jangan cepat > menyimpulkan isi sebuah e-mail hanya dari subject atau dari hanya membaca > satu kali. Dan juga sangat dilarang menyimpulkan isi e-mail ketika e-mail > itu sendiri belum sampai ke anda. > > 10. hormatilah kerahasian > > Berapa kekasih anda ? Berapa hutang anda ? Itu merupakan salah satu contoh > kerahasiaan yang harus dipegang teguh. Jangan pernah memberitahukan isi > e-mail rekan anda ke orang lain, apabila tidak seizin dan sepengetahuan > rekan anda tersebut. Alamat e-mail orang lain bisa jadi telah menjadi > salah > satu rahasia atau privasi milik orang tersebut. > > > Kunjungi: http://www.balita-anda.indoglobal.com "Untuk mereka yang mendambakan anak balitanya tumbuh sehat & cerdas" -=== FREE Handphone @ http://www.indoglobal.com/dedicated.php3 ===- Etika berinternet, kirim email ke: [EMAIL PROTECTED] Berhenti berlangganan, e-mail ke: [EMAIL PROTECTED] EMERGENCY ONLY! Jika kesulitan unsubscribe, email: [EMAIL PROTECTED]
