Tks , mbakyu Hapsari Awalnya saya memantau ukuran file dengan melihat Properties file, Namun ternyata ukuran mengecil dan last Cellnya juga baru aktif berubah setelah file (harus) di close dulu.
Baru terasa bedanya. One more thanks. Wassalam ________________________________ From: belajar-excel@yahoogroups.com [mailto:belajar-excel@yahoogroups.com] On Behalf Of Haps Sent: Thursday, November 10, 2011 12:04 PM To: belajar-excel@yahoogroups.com Subject: Re: [belajar-excel] Trik mengurangi ukuran File Excel. Di sheet Excel dikenal adanya LastCell yg dapat dicapai dengan Ctrl + End atau Ctrl + Home; atau melalui F5 (Edit > Go To) > Special > LastCell. Dikenal pula ada UsedRange, yaitu se-area range di suatu sheet yg oleh Excel DIANGGAP sbg range berisi data (atau cell terakhir berupa pojok-kanan-bawah-nya berisi data) "Unfortunately" kedua object range itu TIDAK SELALU mewakili range yg kita harapkan yaitu hanya range yg paling tidak polok kanan-bawahnya berisi data Misalnya begini: Buka sheet Baru yg masih fresh belum kena polusi spt ayu Ting Ting.. Lalu kita isi cell F16 misalnya dengan data text "kecoa". Kita isi juga cell C7 dengan text : "Man Jadda, wa jada!" Tempatkan MousePointer di cell A1 (tidak harus, saya hanya khawatir anda meletakkannya di F16, sehingga sulit mengikuti cerita berikutnya). Sekarang anda tekan Ctrl + Home atau Ctrl + End atau tombol F5 > Special > LastCell Perhatikan, berada di manakah sekarang Cell Pointernya ?? Itulah LastCell yg saat ini dicatat dengan baik oleh excel Coba juga : klik A1 lalu tekan Ctrl + Shift + End Area Range manakah yg sekarang di BLOK / di-Select oleh Excel ?? Itulah yg oleh Excel diyakini sebagai Used Range Tidak ada keanehan tidak ada yg perlu di pusingkan ? kecuali anda melanjutkan dgn aksi-aksi seperti ini : Hapuslah cell F16 yg semula berisi KECOLA (data text), cara menghapusnya pun harus dengan cara yg benar, paling singkat dengan menekan tombol DEL. Jangan seperti cara pemakai excel yg baru mulai (belum memperhatikan data dan non data), bukannya dengan tombol DEL, tetapi dgn tombol Spasi, kelihatannya sama tetapi cell itu masih berisi karakter spasi ( char no 32). Cobalah dengan berbagai cara Anda mencari LastCell dan juga Used Range !! Apakah excel cukup cerdas bahwa Pojok-Kanan-Bawah daerah terpakai adalah cell C7 ("Man Jadda, wa jada") ?? Coba juga apakah harus di Save dulu lalu dibuka kembali ?? PR Terakhir: Select-lah row 8 sampai Row 16 (boleh dilebihkan sampai row terahir), lalu Delete lah ! Select-lah Kolom D s/d Kolom F (boleh dilebihkan sampai kolom terahir), lalu Delete lah ! Pencarian LastCell dan UsedRange belum akan berhasil dengan baik, kecuali saat ini (setelah meDELETED row dan kolom spt di atas) anda menSAVE workbook tsb lalu membukanya kembali. Pada saat itulah Excel baru memperbaiki krepekannya mengenai Last Cell dan Used Range Pencarian Area yg benar-benar terpakai (berisifat USED-RANGE), sudah pernah dijelaskan oleh mbak siti dengan SubTopik "Jamu Gendong Tolak Gembrot<http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/message/12992>" http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/message/12992 (Kalau ndak salah dengan contoh UDF yg diberi nama narsis: ctv_Real_UsedRange File contohnya kalau belum dibuang mungkin masih ada di sini<http://www.box.net/shared/tx7f2zjm31ki9tdnijdq> http://www.box.net/shared/tx7f2zjm31ki9tdnijdq Mohon maaf kalau penjelasan (yg belum tentu benar) ini tidak membuat berkenan... Tambahan dan pembetulan/koreksi dari teman-teman tetap dinantikan... -haps- 2011/11/9 <agung_wid...@sanyo.com<mailto:agung_wid...@sanyo.com>> Rekan sekalian, (Maaf terkesan mengajari padahal mau Tanya...) Salah satu cara melihat bahwa File Excel berukuran besar , Selain dari banyaknya Object,ciri yang saya lihat bisa tampak pada Scroll Bar. Semakin kecil scroll Bar maka ukuran file semakin besar. CMIIW. Salah satu teknik mengurangi ukuran file yang kadang saya pakai yaitu, Menuju satu Sel yang paling bawah, Pilih Row/Columnnya, Ctrl+Shift+End lalu Edit - Clear - All Atau Delete. Tanya: 1. Mengapa Scroll bar tidak jadi membesar seperti umumnya lagi, Setelah data tak diperlukan dibuang? 2. Mengapa cara ini kadang berhasil mengecilkan file size, kadang tidak, bahkan kadang bisa membuat ukuran file bertambah besar.? 3. Adakah trik lain memangkas ukuran file? Nuwun. Wassalam Agung W
