hehehe... (kasus ini menggunakan data berorientasi horisontal loh ya) bukan ndak bisa Pak, hanya mulai kurang efisien. Biasanya CountIF akan sedikit lebih lambat dari Match kalau lebih dari 100. Tapi ini relatif terhadap mesin masing-masing kok. Pada data yang berorientasi vertikal, maka besar kemungkinan bahwa area yang akan di CountIF apalagi CountIFs akan sangat banyak.
Fungsi Count (termasuk yang pakai IF maupun IFs) akan menganalisa seluruh cell yang dirujuk. Jika cell yang dirujuk ada 1000, maka keseluruhannya (yang 1000 cell itu) akan diperiksa satu per satu untuk menghasilkan output nilai hasil Count tersebut. Berarti, pasti minimal ada 1000 proses pemeriksaan. Ketika kebutuhannya sekedar ada data atau tidak dengan 1 kriteria, berarti tidak butuh informasi ada berapa datanya. Hasil Count > 0 berarti ada datanya dan hasil Count = 0 berarti tidak ada datanya. Cukup hanya itu saja yang dibutuhkan. Tidak peduli ada 1 atau 3 atau 5 data. Pada kebutuhan seperti ini, sebenarnya yang dibutuhkan, minimal ketemu 1 saja maka proses sudah cukup informasi untuk memutuskan bahwa ada datanya. Jika pemeriksaan ada datanya atau tidak diperiksa dengan Count, maka akan ada proses sia-sia, yaitu setelah mendapatkan hasil analisa bahwa menemukan 1 data dimaksud, masih saja memeriksa cells lain sampai 1000 cell terperiksa. Itu sebabnya, untuk data yang banyak (asumsikan saja ada lebih dari 100 data pada komputer yang bekerja berat), fungsi Count berpotensi melakukan proses sia-sia yang cukup banyak. Maka pada kondisi ini (data lebih dari 100 di komputer yang terbebani), kurang 'mesiniawi' jika ada banyak proses sia-sia. Maka sebaiknya memilih menggunakan fungsi Match. Sampai disini, *kesimpulan sementara *adalah : (cek keberadaan data berdasar 1 kriteria) -> gunakan CountIF atau CountIFs secara bijak jika enggan menggunakan Match -> Match lebih efisien dibanding CountIF atau CountIFs Pada kasus-kasus yang berupa pengecekan keberadaan data berdasar lebih dari 1 kriteria (2,3,dst), akan sedikit berubah konstelasinya. Kriteria yang lebih dari 1 akan membutuhkan pemeriksaan secara menyeluruh berdasar kriteria-kriteria yang sesuai. -> Fungsi CountIF jelas tidak bisa dipakai, kecuali jika akan menggunakan kolom bantu yang menggabungkan semua kriteria dalam sebuah cell, sehingga kriterianya menjadi 1 saja, yaitu komposit dari seluruh kriteria yang dibutuhkan. -> Fungsi CountIFs bisa digunakan dan akan bekerja dengan cara yang sama, yaitu memeriksa seluruh cell rujukan. Jika ada 1000 cell, maka ke-1000 cells itu akan diperiksa. Jika ada 2 kriteria, maka setiap cell dilakukan 2 proses. Jadi total 2000 proses. Kecepatannya tidak akan lebih lambat 2 kali lipat dari penggunaan terhadap 1 kriteria, melainkan hanya lebih lambat sedikit saja. Artinya jika ada n kriteria, bukan berarti akan ekponensial n melambatnya. -> Fungsi Match bisa digunakan selama seluruh kriteria disusun membentuk sebuah array. Artinya, jika ada 1000 cells data berdasar 2 kriteria, maka Match akan membentuk array 1 dimensi berdasar 2 kriteria itu. Jadi dalam hal ini, akan ada 3000 proses untuk membentuk arraynya saja, kemudian ditambah sekian proses untuk proses pencariannya. Contoh : data kriteria 1 di C1:C1000 harus sama dengan 1 dan kriteria 2 di G1:G1000 harus bernilai > 1500 >> dengan Match Match( 1 , (c1:c1000=1) * (g1:g1000>1500) , 0 ) proses 1 : (c1:c1000=1) -> ada 1000 cells = 1000 proses proses 2 : (g1:g1000>1500) -> ada 1000 cells = 1000 proses proses 3 : * -> mengalikan hasil proses 1 dengan proses 2 -> ada 1000 cells = 1000 proses total 3000 proses setelah didapat array hasil proses 3, barulah melakukan proses pencarian nilai 1 (lookup_value). Andai ditemukan pada item array ke 350 (karena item ke-1 sampai item ke-349 di proses 3 menghasilkan nilai 0 dan item ke-350 hasil proses 3 yang bernilai 1), maka akan ada tambahan 350 proses. Total 3000 + 350 proses = 3350 proses. >> Pada menggunaan CountIFs CountIFs( c1:c1000,1,g1:g1000,">1500")>0 prosesnya ada sebanyak : proses 1 : c1:c1000 bernilai 1 -> ada 1000 cells = 1000 proses : asumsikan ada 800 cells kolom C itu yang bernilai 1 proses 2 : g1:g1000 > 1500 hanya pada yang kolom c nya adalah 1 -> ada 800 cells = 800 proses : asumsikan ada 470 cells kolom G yang bernilai > 1500 maka hasil CountIF (berupa sebuah nilai saja) bernilai 470 proses 3 : memeriksa hasil proses 2 (yang cuma sebuah nilai, yaitu nilai 470 hasil proses 2) apakah lebih dari 0 (ada datanya) -> 1 nilai = 1 proses Total : 1000 + 800 + 1 = 1801 proses Tentu selisih antara 3350 proses milik match terhadap 1801 proses milik CountIFs cukup banyak, yaitu 1549 proses. Daripada proses itu digunakan untuk hal yang ndak guna, mending digunakan untuk kegiatan lain alias mengkalkulasi cell lain. Jadi, sampai disini, bisa disimpulkan bahwa : 1. Fungsi CountIF, CountIFs, atau Match untuk memeriksa keberadaan data, sebaiknya dipilih dengan bijak. 2. Untuk keberadaan data yang berdasar 1 kriteria saja, akan efisien dengan Match 3. Jika keberadaan data berdasar kriteria akan menggunakan CountIF, sebaiknya digunakan untuk jumlah record yang tidak banyak relatif menurut kemampuan mesin setempat agar lebih 'mesiniawi' 4. Pada keberadaan data yang berdasar lebih dari 1 kriteria, CountIFs lebih efisien daripada Match yang membutuhkan proses pembentukan array 1 dimensi. Sekarang, mari kita bayangkan jika ada 50000 data saja. Yang lebih parahnya lagi, penggunaan rujukan ke seluruh kolom seperti $c:$c atau $g:$g Jika di xl2003 yang maksimum baris Excel ada 65000 sekian, penggunaan CountIF akan bertambah 1 proses untuk mencari tahu dimana baris terakhir sheet yang ada datanya (baris di last cell dalam sheet). Jika dengan Match dan untuk 1 kriteria, maka tergantung ketemunya dimana (alias tetap efisien). Jika pada kriteria yang lebih dari 1, maka penggunaan Match yang ditulis : Match( 1 , ($c:$c=1)*($g:$g) , 0 ) akan bekerja mengolah data sebanyak 65000 sekian baris alias sama saja datanya ada 65000 sekian, padahal yang terisi data hanya 1000 baris saja. Bagaimana jika Excel yang digunakan adalah xl2007 ke atas yang ada 1M lebih baris (1 juta lebih loh). Hasilnya, manusianya mengeluh tidak pada tempatnya karena berujar : "Excel itu lemot sekale.... " dan dikabarkan ke sluruh penjuru dunia tentang kelemotan Excel. Padahal kan yang lemot manusianya kan ya... karena ndak mau belajar untuk memahami Excel. Jadi, rujukan ke seluruh kolom sebaiknya dihindari. Caranya bagaimana ? Antara lain dengan salah satu opsi dari beberapa opsi berikut : 1. Manfaatkan fitur Excel Table (xl2007 ke atas) atau List (xl2003) agar area data menjadi dinamis dan mudah dirujuk secara tepat dalam kedinamisannya 2. Buat nama range yang merujuk ke suatu area secara dinamis. Tentu saja dengan formula seperti Index dan kawan-kawan. Nah opsi ini membutuhkan kemauan untuk belajar. Hati-hati loh... kegiatan belajar itu sangatlah berat bagi manusia yang pengen maju dengan cara instan. Artinya, kemajuan yang didapat instan adalah kemajuan semu... kemajuan bawang kotong alias tong kosong sajah... 3. Ubah sumber data jika belum berkaidah tabel database menjadi tabel berkaidah tabel database, dan susun ulang proses untuk menghasilkan output agar bisa memanfaatkan fitur seperti Pivot Table (baik Excel Pivot Table atau Power Pivot [xl2010 keatas]) Kira-kira demikian uraian singkatnya... ;) Wassalam, Kid. 2014-06-06 8:20 GMT+07:00 joko welas [email protected] [belajar-excel] < [email protected]>: > > > pak kid > > maksih .. kalo boleh tau kenapa ya mr.kid kalo lebih dari 100 kok gak bisa > dengan fungsi countif.... > > > salam > joko > > > 2014-06-05 7:55 GMT+07:00 'Mr. Kid' [email protected] [belajar-excel] < > [email protected]>: > > >> >> Untuk jumlah cell $D2:$K2 yang tidak lebih dari 100 >> bisa dengan fungsi CountIF sebagai alat cek keberadaan suatu nilai, >> seperti : >> =( CountIF( $D2:$K2 , M$1 ) >0 ) *$L2 >> >> Wassalam, >> Kid. >> >> >> >> 2014-06-04 10:29 GMT+07:00 'Bagus' [email protected] [belajar-excel] < >> [email protected]>: >> >> >>> >>> >>> Hai Joko; >>> >>> Coba begini: >>> =ISNUMBER(MATCH(M$1,$D2:$K2,0))*$L2 >>> Copas kekanan dan kebawah >>> >>> >>> >>> Wassalam >>> >>> ~ Bagus ~ >>> >>> >>> >>> ----- Original Message ----- >>> *From:* joko welas [email protected] [belajar-excel] >>> <[email protected]+[belajar-excel]> >>> *To:* [email protected] >>> *Sent:* Wednesday, June 04, 2014 8:47 AM >>> *Subject:* [belajar-excel] memberi uang hadir otomatis [1 Attachment] >>> >>> >>> >>> asalamu alaikum wr. wb >>> >>> salam be excel >>> >>> begini suhu excel >>> >>> saya punya data rekap hadir. setiap peserta yang hadir dapat uang hadir. >>> pertanyaanya. bagaimana memberikan uang hadir tersebut sesuai nama jang >>> hadir saja. >>> >>> untuk jelasnya file terlampir. >>> >>> >>> salam >>> >>> >>> joko >>> >>> >> > >
