Hai Pukka, Files terlampir sebagai berikut : 1. re-DATA SISWA_formula.xlsx >> dengan array formula unique values yang akan terasa berat dan relatif repot memperbarui formula ketika data semakin banyak >> file bisa diletakkan di-drive manapun
2. re-DATA SISWA_query.xlsx
>> mempertahankan data apa adanya kemudian menggunakan fitur Get External
Data
>> file terlampir harus diletakkan di-drive D pada root directory (jangan
dalam folder tertentu), sampai Anda bisa memahami kalimat connection string
dan bahasa SQL (baca : bahasa inggerisnya pengolahan data) yang digunakan
dalam file tersebut.
>> dengan susunan data yang apa adanya dan kurang berkaidah tabel database,
maka komputasi untuk output lainnya maupun penambahan data baru di sheet
baru akan menjadi satu tantangan tersendiri
3. re-DATA SISWA_kid.xlsx
>> susunan data disatukan dalam sebuah sheet dengan menambahkan beberapa
kolom yang sekiranya akan bermanfaat dalam proses data mining dikemudian
hari
>> data disusun berkaidah tabel database (lihat sheet data)
>> data dijadikan sebagai Excel Table agar mudah dan dinamis dirujuk dalam
komputasi output-output yang diinginkan
>> dengan 1 (satu) sheet data bisa didapat banyak macam output
>> contoh output (lihat sheet summary) dengan fitur Excel Pivot Table. Satu
kali membuat pivot table (pivot cache terbentuk), maka pivot table bisa
di-copy menjadi banyak output
>> mudah dikembangkan, seperti memisahkan sheet data agar diletakkan di
file (workbook) lain, kemudian file output berisi sheet summary
memanfaatkan fitur get external data untuk mengambil data dari workbook
data. Hasil koneksi data dengan get external data bisa ditampilkan dalam
bentuk fitur Excel Table maupun fitur Excel Pivot Table
>> mudah memigrasikan data ke suatu database engine (seperti MS Access,
MySQL, MS SQL Server, Oracle, dsb) dan memanfaatkan fitur Get External Data
untuk mengambil data dan menyusun output.
>> file data bisa terpisah komputer maupun wilayah (kota, negara, dunia
[asal ada jaringan koneksi internet dan semacamnya])
>> sayangnya, fitur Get External Data menuntut user untuk belajar (keluar
dari Comfort Zone) tentang bahasa SQL dan konsep koneksi data. --> bagian
yang selalu jadi alasan untuk dihindari oleh kebanyakan user yang kurang
suka untuk belajar lagi
Selain cara 1 sampai 3 yang ada dalam files lampiran, ada cara 4, yaitu
dengan VBA yang menuntut pemahaman dan kemampuan terhadap bahasa
pemrograman VB. Sayangnya, andai bisa menguasai proses otomasi dengan
VB/VBA pun, suatu saat harus mempelajari bahasa SQL dan konsep koneksi data
juga agar pemrograman VBA nya bisa berinteraksi dengan data yang banyak
apalagi yang tersimpan dalam suatu database engine (dikelola dengan
database engine).
So,
silakan dipilih saja. Untuk cara 4, ditunggu saja sumbangan member yang
bersedia membuatkan script jadinya. Moga-moga script jadinya juga bisa
luwes dan dinamis tanpa perlu mengubah-ubah bunyi script yang sering bikin
stress karena hasilnya tidak sesuai.
;)
Wassalam,
Kid.
On Fri, Feb 6, 2015 at 8:48 PM, Pukka Hamonangan Pardede
angan_l...@yahoo.co.id [belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com>
wrote:
>
>
> terimakasih atas respon dan formulanya pak kid,
> maksut saya adakah ada formula yang search otomatis nama kota/desa nya dan
> otomatis pula menulisnya di A6 serta menghitung berapa total tiap desa yang
> di search? jadi kita tak perlu ketik manual tiap nama desa, karen nama
> desa/kota yang di input mungkin ratusan atau ribuan.
>
> regards
>
>
> Pada Jumat, 6 Februari 2015 15:00, "'Mr. Kid' mr.nm...@gmail.com
> [belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com> menulis:
>
>
>
> Hai Angan,
>
> Tulis di A6 nama alamatnya, lalu di B6 diberi formula :
>
> =COUNTIF('2010'!$E:$E,A6)+COUNTIF('2011'!$E:$E,A6)+COUNTIF('2012'!$E:$E,A6)+COUNTIF('2013'!$E:$E,A6)
>
> Wassalam,
> Kid.
>
>
>
>
> 2015-02-05 16:15 GMT+11:00 angan_l...@yahoo.co.id [belajar-excel] <
> belajar-excel@yahoogroups.com>:
>
>
> Dear excel-ent,
> mohon bantuannya mencari total data sama yang di input tiap tahun pada
> sheet yang berbeda..
>
>
> file terlampir:
>
> LEMBAR KERJA ADA PADA SHEET DENGAN NAMA "PROBLEM"
>
>
> Regards.
>
>
>
>
>
>
re-DATA SISWA_formula.xlsx
Description: MS-Excel 2007 spreadsheet
re-DATA SISWA_query.xlsx
Description: MS-Excel 2007 spreadsheet
re-DATA SISWA_kid.xlsx
Description: MS-Excel 2007 spreadsheet
