wa'alaikumussalam wr wb

Hai Shenly,

Kasus seperti ini termasuk salah satu bug dalam Excel. Hal ini biasanya
disebabkan oleh (bisa salah satu atau beberapa dari) :
a. banyaknya cells berformula,
b. penggunaan custom cells style pada banyak cells,
c. banyaknya sheets dalam sebuah workbook,
d. banyaknya link antar sheet (dalam workbook yang sama atau ke workbook
lain, dalam cells formula atau named range)
e. shared workbook dengan banyak (lebih dari 3) user yang sedang membuka
workbook tersebut bersamaan (tetapi kasus dari kondisi ini relatif jarang
ditemui ketika shared workbook hanya memiliki 2 atau 3 sheet meski padat
formula).

Kasus yang lebih banyak dijumpai adalah karena banyaknya cells berformula
pada sebuah workbook yang berisi banyak sheets, yang beberapa sheet
tersebut saling berhubungan (linked) melalui referensi di dalam cells
formula atau nama range.

Beberapa pengalaman :
a. Beberapa rekan saya yang pernah mengalaminya berhasil menyelesaikan
kasus seperti ini dengan meng-update Office agar service pack yang terbaru
dapat ter-install. Tapi hal ini bukan jaminan pasti bisa selesai.
b. Beberapa ada juga rekan yang mencoba membuka dikomputer yang lebih cepat
dengan RAM yang lebih besar dan berhasil. Andaikan dibuka kembali
dikomputer yang lebih lambat, kasusnya muncul lagi. Sekali lagi, cara ini
juga tidak bisa dipastikan akan berhasil.
c. Ada juga rekan yang mengalami kasus seperti ini, mengubah tipe file nya
menjadi xlsb. Jadi, beberapa workbook yang saling berelasi (link antar
workbook) dengan file sumber ada bermacam-macam tipe (xls,xlsx, dan xlsm),
semuanya diubah menjadi xlsb termasuk file akhir yang berisi link ke
sumber-sumber file tersebut.

Pada dasarnya, kasus ini tidak memiliki korelasi langsung dengan ukuran
file.
Begini :
a. Sebuah workbook berisi banyak sheet dan banyak formula akan memiliki
ukuran file yang besar.
b. Sebuah workbook berisi banyak sekali sheet dan banyak sekali data akan
memiliki ukuran file yang besar pula.
c. Sebuah workbook berisi sebuah worksheet berisi pivot table yang
menyimpan pivot data source dalam workbook yang berupa hasil koneksi ke
suatu database yang besar juga akan memiliki ukuran file yang besar, bahkan
jauh lebih besar lagi dari sekedar banyak sheet berisi padat formula.
Dari 3 buah file (a, b, c) di atas, file yang lebih berpotensi terkena
dampak bug berurutan dari yang paling tinggi adalah a lalu b dan diikuti
oleh c.

Sampai saat ini :
1. file Excel (bertipe xlsx) terbesar yang pernah saya lihat adalah 800MB
(tapi waktu open file hanya dalam waktu 1 menit lebih dikit -> filenya
rekan yang kurang kerjaan, karena data dari banyak text file di-load dulu
di Excel untuk jadi bahan kerja harian, padahal ada fitur get external data
yang bisa memanfaatkan SQL untuk menyusun summary setiap text filenya) tapi
tidak padat formula kecuali di sebuah sheet summary saja.
2. File yang padat formula yang pernah saya temui ada yang mencapai 300MB
(kalau buka file ini membutuhkan waktu sampai 3 menit -> filenya rekan yang
ngiyil dibilangin nyusun data series kebawah saja lalu di series kekanan
dengan pivot table), tetapi juga tidak terkena bug karena jumlah sheet
tidak terlalu banyak dan rujukan formulanya adalah sebagian besar lokal (ke
sheet masing-masing). Mungkin suatu saat bakal kena bug ini juga kalau
tetap tidak diubah cara kerjanya.
3. File yang padat formula, banyak sheet, dan banyak chart (sebuah file
dashboard) yang paling besar yang pernah saya temui (filenya rekan yang
hobi copy paste summary series data untuk jadi bahan penyusunan tabel-tabel
kecil untuk chart) adalah sebesar 135MB (juga butuh sekitar 3 menit). File
ini relatif berpotensi tinggi untuk segera terkena bug, tetapi mungkin saja
pemilik filenya masih bejo.

Jadi, jangan-jangan kasus seperti ini bersifat untung-untungan (yang sedang
beruntung maka dapet bug-nya)... wakakaka...

hmm...
sepertinya memang harus dicari sendiri susunan sheet, susunan formula, dsb
agar bug-nya tidak datang...

Wassalamu'alaikum wr wb,
Kid


2015-09-23 18:07 GMT+07:00 Shenly shenly_excelma...@yahoo.co.id
[belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com>:

>
>
> Assalamuaikum...master
> saya punya kendala, beberapa file excelnya kalo sudah di tutup, dan dibuka
> ke esokan harinya semua format kolom dalah file yg saya buka, semuanya
> berubah formatnya,
> yang asalnya sudah saya susikankan, berubah menjadi format "time" semua,
> dan rata2 terjadi pada file yg sudah ukurannya lumayan berat / banyak
> rumusnya,
> itu apa penyebabnya ya master??? dan gimana cara memberbaikinya supaya
> tidak berubah terus-terusan soalnya cape juga setiap buka file harus sya
> susun balik formatnya,
> apa lagi jumlah sheet yang udah terlalu banyak
>
> Salam Shenly ^^*
>
> Get a signature like this: Click here!
> <http://ws-promos.appspot.com/r?rdata=eyJydXJsIjogImh0dHA6Ly93d3cud2lzZXN0YW1wLmNvbS9lbWFpbC1pbnN0YWxsP3dzX25jaWQ9NjcyMjk0MDA4JnV0bV9zb3VyY2U9ZXh0ZW5zaW9uJnV0bV9tZWRpdW09ZW1haWwmdXRtX2NhbXBhaWduPXByb21vXzU3MzI1Njg1NDg3Njk3OTIiLCAiZSI6ICI1NzMyNTY4NTQ4NzY5NzkyIn0=>
>
> 
>

Reply via email to