Hai Mustakim,
Bukankah sudah pernah saya berikan contohnya....?
TerimaKasih.
Pada Kam, 18/2/16, Mustakim Irwan mustakim.ir...@yahoo.com [belajar-excel]
<belajar-excel@yahoogroups.com> menulis:
Judul: Bls: [belajar-excel] Lookup data manpower [1 Attachment]
Kepada: belajar-excel@yahoogroups.com
Tanggal: Kamis, 18 Februari, 2016, 3:14 PM
Assalamu'alaikum Wr. Wb
Saya ucapkan
terima kasih banyak kepada semua master khususnya Mr. Kid
yang sudah memberikan masukan dan ide dalam membuat report
sehingga menjadi report yang sempurna dengan memberikan
penjelasan secara detail sekali (dibuatkan pemetaan dalam
kasus saya ini) dan ini menjadi satu ilmu yang sangat
bermanfaat untuk saya.
Saya
mencoba untuk membuatkan pemetaannya sesuai dengan arahan
dari Mr. Kid tetapi saya tetap masih tidak bisa
mengerjakannya, oleh sebab itu saya mohon bantuan kepada
semua master untuk memberikan solusinya.File
terlampir
Atas perhatiannya Saya
ucapkan terima kasih kepada semua master yang sudah mau
membantu saya dalam memecahkan kasus ini.
Wassalam
Mustakim
Pada Kamis, 18
Februari 2016 8:04, "'Mr. Kid'
mr.nm...@gmail.com [belajar-excel]"
<belajar-excel@yahoogroups.com> menulis:
Hai
BeExceller,
Pada
kasus ini :
Sebelum mengisi
angka-angka di tabel summary dengan formula, ada baiknya
Anda (siapa saja yang mau, kalau pemilik kasusnya sih sudah
jelas agar sebaiknya) membuat sheets yang menjabarkan setiap
dimensi sheet summary beserta sumber datanya.
Contoh :
1. di Summary ada dimensi yang
itemnya adalah T, K, P dan dimisalkan, dimensi ini diberi
nama [STATUS ORG SUM]
2. setiap
item [STATUS ORG SUM] bisa jadi terdiri dari beberapa item
di sumber data di kolom [Status Organik].
Misal, item T di [STATUS ORG
SUM] bisa terdiri dari item-item sumber data kolom [Status
Organik] berikut :
a.
TETAP
b. EXPATRIATE
3. dibuatlah sebuah
sheet baru diberi nama refSTATORG yang berisi kolom-kolom :
[Status
Organik] [STATUS ORG
SUM]
TETAP
T
EXPATRIATE
T
dst
Lakukan hal seperti di atas untuk
dimensi summary yang lain. Kalau tidak salah, di sheet
Summary ada dimensi-dimensi berikut :
A. [STATUS ORG SUM] yang itemnya
adalah T,K,P (sebagai kelompok dari kolom [Status Organik]
di sumber data)
B. [DIRECT
INDIRECT] yang itemnya adalah Direct dan Indirect (entah
sebagai kelompok dari kolom apa saja di sumber data)
C. [JABATAN] berisi DIR, SPV, MAN,
dsb (sebagai kelompok dari kolom X <misalnya> di
sumber data)
D. [DEPT SUM] berisi
departemen summary per PT sebagai kelompok dari kolom-kolom
PT, Lokasi, Departemen <mungkin>E. [LOKASI]
berisi PG, dsb yang di-input di cells C5 sheet summary
F. [PERIODE] berisi JAN,FEB,dsb
sebagai kelompok dari kolom APA <misalnya> di sumber
data
G. [PT SUM] berisi PT A, PT
B, dsb sebagai kelompok dari PT <misalnya> di sumber
data
Jadi, jika dibuatkan 7 sheet baru
(poin A sampai G) berisi masing-masing definisi dimensi
Summary, maka sheet sumber data bisa diberi formula untuk
memasang kelompok-kelompok dimensi summary tersebut.
Hal-hal
di atas tersebut sering disebut proses pemetaan data, yaitu
pemetaan data dari sumber data ke output.
Contoh peta data di atas sana tadi
yang tabelnya begini :
[Status
Organik] [STATUS ORG
SUM]
TETAP
T
EXPATRIATE
T
dst
Dari
peta data di atas, bisa disusun kalimat begini :
> Semua kolom [Status Organik] di
sumber data yang bunyinya TETAP, dimasukkan ke summary
dimensi [STATUS ORG SUM] item T
> Semua
kolom [Status Organik] di sumber data yang bunyinya
EXPATRIATE, dimasukkan ke summary dimensi [STATUS ORG SUM]
item T
> dst
kalau bahasanya
di-manusia-ken :
> pokok e,
kalau sumber data kolom [Status Organik] isinya bunyi TETAP
atau bunyi EXPATRIATE, nilainya dimasukkan ke summary yang
[STATUS ORG SUM] nya berbunyi T
> lah kalau sumber data [Status
Organik] isinya bunyi dst1, nilainya dimasukkan ke
blablabla1
> lah kalau
sumber data [Status Organik] isinya bunyi dst2, nilainya
dimasukkan ke blablabla2
.
.
.
> lah kalau sumber data
[Status Organik] isinya bunyi dstN, nilainya dimasukkan ke
blablablaN
Hati-hati saat menyusun dimensi [DEPT
SUM], karena teks kolom Departemen di sumber data harus
dipasang ke kelompok di summary dengan beberapa kondisi yang
tergantung nilai (isi data) kolom lain (seperti kolom PT
atau Lokasi atau apa saja [pokok e, ndak ada member milis
yang tahu bahwa hal ini tergantung kolom apa saja])
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
>>> BAGAIMANA jika tidak usah
menggunakan tabel-tabel seperti di atas ? <<<
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Yang terjadi adalah hal berikut yang
berurutan dari nomor 1
1. Anda
harus menjabarkan dengan rinci dengan kalimat bahasa manusia
menggunakan Ejaan Yang Disempurnakan terhadap seluruh
kriteria dari setiap kolom dan baris di sheet Summary.
Contoh :
- Pada sheet Summary kelompok
'PT A', dengan Departemen berbunyi 'HRD & GA
MT HARYONO & PULO GADUNG SECTION' pada kolom Jabatan
(baris Excel 7 saja atau gabungan baris Excel 7 dan 8)
berbunyi 'MAN', sedangkan pada kolom tersebut di
baris Excel 9 berbunyi 'T', maka
ambil nilai di sumber data yang kolom ....(sampai akhir
ayat).
- Pada sheet Summary kelompok 'PT
A', dengan Departemen berbunyi 'HRD
& GA MT HARYONO & PULO GADUNG SECTION' pada
kolom Jabatan (baris
Excel 7 saja atau gabungan baris Excel 7 dan 8) berbunyi
'MAN',
sedangkan pada kolom tersebut di baris Excel 9 berbunyi
'K', maka
ambil
nilai di sumber data yang kolom ....(sampai akhir ayat).
...begitu
seterusnya sampai seluruhnya terjabarkan. (sepertinya bakal
jadi file dokumen berisi ribuan baris deh)
2. Dari
hasil nomor 1, mulai disusun formula yang bisa jadi akan
puuuuaaaaannnnnjaaaang buuuaaaangeeeeti mengikuti semua
kaidah nomor 1.
3. Kemudian
ternyata masih ada kekeliruan dalam menyusun formula atau
suatu saat nanti ada penambahan atau pengubahan definisi
nomor 1, maka ulangi nomor 2 karena melacak urutan proses
formulanya akan sulit dan lebih mudah membuat ulang.
4. Akhirnya posting lagi ke milis
untuk minta diperbaiki oleh member (lumayan, dibuatkan
gratisan walau ndak mudeng apa bunyi formula tersebut)
5. Member milis ogah membantu karena
formulanya ruwet, akhirnya, trit akan terus terkatung-katung
lama
6. Galau, akan terus pakai
formula atau mulai beralih dengan puyeng menyusun
tabel-tabel merepotkan seperti di atas sana.
7. ..... ya gitu deh
----------------------------------------------------------------------------
>>> BAGAIMANA punya tabel-tabel
seperti di atas ? <<<
----------------------------------------------------------------------------
1. Sumber data akan ditambahkan
beberapa kolom bantu berisi formula sederhana penyusun
dimensi-dimensi summary
2.
Summary bisa disusun dengan salah satu atau beberapa cara
berikut :
a.
formula
b. pivot
table
c. otomasi
dengan VBA yang baris-baris kodenya tidak banyak dan mudah
ditata kelola
*** fyi, menata kelola baris-baris kode yang sedikit jauh
lebih mudah daripada menata kelola baris-baris kode yang
banyak
(boleh percaya dan juga boleh tidak, tapi sebaiknya percaya
deh)
3. Pengubahan kebijakan
terhadap output akan terfokuskan pada tabel-tabel pemetaan
(seperti yang di atas sana), yang tampak sederhana dan
tertata rapi. Bisa jadi perlu penambahan beberapa kondisi di
dalam formula di sheet sumber data, tetapi hal ini tetaplah
tidak sulit untuk dipelajari dan dipahami.
4. Dengan tabel-tabel peta data yang
sama yang sudah ada, bisa disusun output-output lainnya,
seperti agregat per tahun atau summary per departemen, dan
sebagainya secara mudah. Hal ini disebabkan karena sumber
data telah berisi banyak informasi yang lebih mendekati
bunyi output.
---------------------------
> mengolah data BUKAN sekedar
memasang formula atau membuat baris-baris kode atau
memanfaatkan fitur-fitur yang ada
> mengolah data adalah
memperlakukan sumber data secara bertahap sampai akhirnya
menghasilkan informasi yang dibutuhkan
> oleh sebab itu, yang dibutuhkan
dalam pengolahan data adalah segala sesuatu yang bisa
memperjelas dan mempermudah penyusunan perlakuan terhadap
sumber data
> data referensi
(termasuk peta data seperti di atas sana) adalah salah satu
usaha memperjelas dan mempermudah penyusunan perlakuan
terhadap sumber data
---------------------------
:(
Andai kurang berkenan, mohon
dimaafkan ya...
Karena sudah
membuat Anda sekalian capek membaca tetapi tidak ada solusi
yang ditawarkan melainkan menambah masalah saja.
Wassalam,
Kid
2016-02-17 11:01 GMT+07:00
Mustakim Irwan mustakim.ir...@yahoo.com
[belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com>:
Dear All Master
Excel,
Terimakasih banyak
saya ucapkan, sebelumnya saya mohon maaf walaupun saya tidak
pernah bertanya
dan sebenarnya banyak
sekali pertanyaan yang ingin saya tanyakan diseputar excel.
Tetapi ternyata
pertanyaan saya sudah
banyak terwakili oleh rekan2 milis, dan sekaligus sudah
di jelaskan dengan memberikan masukan dan
contoh datanya sehingga saya tinggal
mencermati ajaran para Master di blog ini.
Jawaban2 para Master dari
pertanyaan anggota milis ini sangat membantu saya dalam
menyelesaikan pekerjaan saya sehari - hari tentang excel.
Saat ini saya mendapatkan
kasus dalam pembuatan Report yang tidak bisa saya selesaikan
sendiri, semua contoh data yang sudah saya download di milis
ini dan sudah saya terapkan tetapi saya belum bisa juga
untuk memecahkan kasus ini.
akhirnya saya putuskan untuk bertanya kepada
para master excel untuk membantu memecahkan kasus yang saya
hadapi.
contoh file saya lampirkan.
contoh kasusnya sebagai
berikut :
Kasus untuk pembuatan report,
misal total karyawan ada 282 orang yang terdiri dari PT. A
dan PT. B dan terdapat 24 Departemen.
Sekali lagi saya ucapkan
terimakasih atas ajaran para Master, semoga menjadi
berkah untuk semuanya.
Salam,
Mustakim
#yiv4639480141 #yiv4639480141 --
#yiv4639480141ygrp-mkp {
border:1px solid #d8d8d8;font-family:Arial;margin:10px
0;padding:0 10px;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-mkp hr {
border:1px solid #d8d8d8;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-mkp #yiv4639480141hd {
color:#628c2a;font-size:85%;font-weight:700;line-height:122%;margin:10px
0;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-mkp #yiv4639480141ads {
margin-bottom:10px;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-mkp .yiv4639480141ad {
padding:0 0;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-mkp .yiv4639480141ad p {
margin:0;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-mkp .yiv4639480141ad a {
color:#0000ff;text-decoration:none;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-sponsor
#yiv4639480141ygrp-lc {
font-family:Arial;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-sponsor
#yiv4639480141ygrp-lc #yiv4639480141hd {
margin:10px
0px;font-weight:700;font-size:78%;line-height:122%;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-sponsor
#yiv4639480141ygrp-lc .yiv4639480141ad {
margin-bottom:10px;padding:0 0;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141actions {
font-family:Verdana;font-size:11px;padding:10px 0;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141activity {
background-color:#e0ecee;float:left;font-family:Verdana;font-size:10px;padding:10px;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141activity span {
font-weight:700;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141activity span:first-child {
text-transform:uppercase;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141activity span a {
color:#5085b6;text-decoration:none;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141activity span span {
color:#ff7900;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141activity span
.yiv4639480141underline {
text-decoration:underline;}
#yiv4639480141 .yiv4639480141attach {
clear:both;display:table;font-family:Arial;font-size:12px;padding:10px
0;width:400px;}
#yiv4639480141 .yiv4639480141attach div a {
text-decoration:none;}
#yiv4639480141 .yiv4639480141attach img {
border:none;padding-right:5px;}
#yiv4639480141 .yiv4639480141attach label {
display:block;margin-bottom:5px;}
#yiv4639480141 .yiv4639480141attach label a {
text-decoration:none;}
#yiv4639480141 blockquote {
margin:0 0 0 4px;}
#yiv4639480141 .yiv4639480141bold {
font-family:Arial;font-size:13px;font-weight:700;}
#yiv4639480141 .yiv4639480141bold a {
text-decoration:none;}
#yiv4639480141 dd.yiv4639480141last p a {
font-family:Verdana;font-weight:700;}
#yiv4639480141 dd.yiv4639480141last p span {
margin-right:10px;font-family:Verdana;font-weight:700;}
#yiv4639480141 dd.yiv4639480141last p
span.yiv4639480141yshortcuts {
margin-right:0;}
#yiv4639480141 div.yiv4639480141attach-table div div a {
text-decoration:none;}
#yiv4639480141 div.yiv4639480141attach-table {
width:400px;}
#yiv4639480141 div.yiv4639480141file-title a, #yiv4639480141
div.yiv4639480141file-title a:active, #yiv4639480141
div.yiv4639480141file-title a:hover, #yiv4639480141
div.yiv4639480141file-title a:visited {
text-decoration:none;}
#yiv4639480141 div.yiv4639480141photo-title a,
#yiv4639480141 div.yiv4639480141photo-title a:active,
#yiv4639480141 div.yiv4639480141photo-title a:hover,
#yiv4639480141 div.yiv4639480141photo-title a:visited {
text-decoration:none;}
#yiv4639480141 div#yiv4639480141ygrp-mlmsg
#yiv4639480141ygrp-msg p a span.yiv4639480141yshortcuts {
font-family:Verdana;font-size:10px;font-weight:normal;}
#yiv4639480141 .yiv4639480141green {
color:#628c2a;}
#yiv4639480141 .yiv4639480141MsoNormal {
margin:0 0 0 0;}
#yiv4639480141 o {
font-size:0;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141photos div {
float:left;width:72px;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141photos div div {
border:1px solid
#666666;height:62px;overflow:hidden;width:62px;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141photos div label {
color:#666666;font-size:10px;overflow:hidden;text-align:center;white-space:nowrap;width:64px;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141reco-category {
font-size:77%;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141reco-desc {
font-size:77%;}
#yiv4639480141 .yiv4639480141replbq {
margin:4px;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-actbar div a:first-child {
margin-right:2px;padding-right:5px;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-mlmsg {
font-size:13px;font-family:Arial, helvetica, clean,
sans-serif;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-mlmsg table {
font-size:inherit;font:100%;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-mlmsg select,
#yiv4639480141 input, #yiv4639480141 textarea {
font:99% Arial, Helvetica, clean, sans-serif;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-mlmsg pre, #yiv4639480141
code {
font:115% monospace;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-mlmsg * {
line-height:1.22em;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-mlmsg #yiv4639480141logo {
padding-bottom:10px;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-msg p a {
font-family:Verdana;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-msg
p#yiv4639480141attach-count span {
color:#1E66AE;font-weight:700;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-reco
#yiv4639480141reco-head {
color:#ff7900;font-weight:700;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-reco {
margin-bottom:20px;padding:0px;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-sponsor #yiv4639480141ov
li a {
font-size:130%;text-decoration:none;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-sponsor #yiv4639480141ov
li {
font-size:77%;list-style-type:square;padding:6px 0;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-sponsor #yiv4639480141ov
ul {
margin:0;padding:0 0 0 8px;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-text {
font-family:Georgia;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-text p {
margin:0 0 1em 0;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-text tt {
font-size:120%;}
#yiv4639480141 #yiv4639480141ygrp-vital ul li:last-child {
border-right:none !important;
}
#yiv4639480141
