Wa'alaikumussalam wr wb Hai Netty,
Ukuran file tergantung isinya. Sebuah workbook (excel file) yang berisi data dengan : 1. jumlah record yang banyak sekali atau 2. kolom banyak sekali atau 3. banyak sekali cells berisi suatu data atau 4. banyak sekali cells berformula atau 5. berisi banyak sekali gambar maupun controls yang dibutuhkan, maka sewajarnya akan berukuran besar bahkan besar sekali. Untuk kondisi ini, statusnya wajar dengan catatan. Catatannya untuk selain poin 1. poin 2 dan 3, masih ada kemungkinan untuk dilakukan penyusunan ulang agar menjadi lebih berkaidah tabel database poin 5, mungkin bisa mengurangi jumlah item yang digunakan (gambar maupun controls) agar satu gambar atau controls bisa digunakan beberapa kali oleh beberapa cells. poin 4, dengan menyusun tabel yang berkaidah tabel database dan mengikuti pola ada sheet input, sheet data, sheets output, maka jumlah cells berformula bisa dikurangi dengan atau tanpa memanfaatkan fitur yang disediakan Excel, termasuk memanfaatkan VBA sebagai alat terakhir dalam proses optimasi ini (fyi, VBA untuk proses otomasi yang bisa digunakan juga sebagai alat mengoptimasi). Excel dinyatakan tidak wajar (sekecil apapun ukuran filenya) antara lain ketika berisi : 1. nilai yang tidak dapat atau terlalu sulit diolah 2. data yang tidak tersusun dengan baik 3. gambar pemanis yang terlalu besar ukuran filenya (seperti logo perusahaan berpixel tinggi berukuran besar, padahal bisa dengan gambar berpixel rendah berukuran kecil saja) 4. controls ataupun shapes yang tidak digunakan 5. banyak cells berformula yang mengkalkulasi cells yang tidak berisi data 6. banyak sekali styles ataupun conditional formatting dan format number pada banyak cells 7. banyak sekali cells yang tampak kosong tapi sejatinya berisi nilai nullstring (setara hasil formula ="" ) Jadi, yang seperti apakah file Anda yang 100MB tersebut ? Terkadang, ada yang mengakali ukuran file dengan menyimpannya menjadi bertype Excel Binary. TAPI, kesejatian bahwa file itu wajar atau tidak bukan dari ukuran filenya, tetapi dari isinya. Ukuran file sekedar dampak dari tidak wajar atau wajar tidak optimum atau wajar optimum. Wassalamu'alaikum wr wb Kid 2017-02-21 10:54 GMT+07:00 Netty Wuryanti [email protected] [belajar-excel] <[email protected]>: > > > Assalamualaikum wr. wb, > > dear Master Excel.... > > Menurut IT ditempat saya bekerja, excel file yang mempunya kapasitas > diatas 100MB adalah tidak wajar, benarkah?, > kapasitas berapa masih dalam kewajaran?, file excel saya besar2 karena > terdiri dari ratusan raw (source data) > mohon solusinya agar file menjadi tidak besar? > > terima kasih atas pencerahannya. > > wasalam, > Netty > > >
