Maturnuwun Mas Kid,
Penjelasannya Padat dan jelas.
Sepertinga saya akan menggunakan back end berupa access database (accdb) dengan
stored procedure.
belum mempertimbangkan ke MySQL atau yang lain karena IT admin tidak
mengijinkan saya untuk install program baru
Thanks,
-zainul
#dikirim_pakai_mail.yahoo.com_tanpa_pulsa#
--------------------------------------------
On Wed, 20/12/17, 'Mr. Kid' mr.nm...@gmail.com [belajar-excel]
<belajar-excel@yahoogroups.com> wrote:
Subject: Re: [belajar-excel] Share Workbook yang ada excel table-nya
To: "BeExcel" <belajar-excel@yahoogroups.com>
Date: Wednesday, 20 December, 2017, 10:57 PM
Wa'alaikumussalam
wr wb
mas Zainul,
By design :
Excel workbook ketika dibuka selalu
berusaha untuk Exclusive (memberi hak write ke seorang user
saja)
Fitur shared workbook
:Fitur ini berusaha untuk memberi hak
Exclusive kepada lebih dari seorang user. Tetapi, fitur ini
memberi batasan ketika ada lebih dari seorang user yang akan
mengubah isi cells (sila lihat di menu Share Workbook tab
Advanced bagian Conflicting blabla). Cells yang diubah bisa
jadi masih kosong (blank cells) maupun sudah ada
isinya.Artinya, shared workbook cukup beresiko
untuk dimanfaatkan dalam proses penyimpanan data, karena
diusahakan sebisa mungkin data yang disimpan dapat terjaga
utuh. Sedangkan fitur ini memungkinkan terjadinya kondisi
data yang benar (hasil input user A) akan terubah oleh data
yang benar lainnya (hasil input user B), sehingga data akan
kehilangan records yang benar.
Aplikasi entri data
:Pada umumnya, sistem data akan membentuk
setidaknya 2 layer, yaitu : 1. Back end data; 2.
Interface.Back end data bisa di text file, Excel
file, database (direkomendasikan)
Interface bisa berupa add in, xlsm
atau xlsb file, desktop application lainnya, dan web base
app (biasanya akan terbentuk 3 layer [three tier])
Back end data dengan Text
file dan Excel :Hak akses terhadap dua format
file ini adalah Exclusive. Jadi, proses penulisan data ke
back end harus dibuatkan sendiri
antriannya.
Back end data dengan database
: (apapun database-nya, mulai dari MS Access, SQL
Server, Oracle, MySQL, dsb yang berupa DBMS)Hak
akses terhadap database adalah shared dengan management
share write dan read yang sudah baik. Jadi tidak perlu repot
membuatkan antrian proses penulisan data.
Kasus Back End Data dengan Excel
: (misal diatur)1. back end data dengan Excel
bernama myData.xlsx (TIDAK shared workbook)
2. interface berupa add-in atau xlsm
atau xlsb (direkomendasikan), TETAPI membuka back end
myData.xlsx hanya sesuai keperluan saja, yaitu saat akan
menulis data dan saat akan membaca data
saja * Open - write - save - close atau
Open - read - close :: jangan sampai menunggu respon
dari user, apalagi user langsung entri atau edit di
myData.xlsx
Prosedur antrian penulisan data bisa
sebagai berikut : 'deklarasi variabel
proses
dim wbkApp as
workbook, rngInput as range, wbkDB as workbook, shtDT as
worksheet
'init records di interface yang akan ditulis ke back
end
set wbkAPP =
thisworkbook set
rngInput=wbkapp.sheets("area input
data").range("a2:c17")
'cek
antrianCOBA_BUKA: set
wbkdb=workbooks.open( wbkapp.path &
"\myData.xlsx" ) if
wbkdb.readonly then
wbkdb.close false goto
COBA_BUKA endif
'proses tulis [kalau
sampai di baris ini, berarti back end data telah menyerahkan
hak write secara exclusive kepada wbkApp melalui
wbkDB set
shtdt=wbkdb.sheets("DATA") 'misal nama
sheet lokasi penulisan adalah 'DATA'
rnginput.copy shtdt.cells(
shtdt.rows.count , "A"
).end(xlup).offset(1).pastespecial xlpastevalues
wbkdb.close true
'save n close wbkdb
'pesan selesai kepada
user msgbox
"Selesai.",vbinformation,"Tulis ke
xlDBFile"
Catatan :
Pada proses di atas, file
myData.xlsx bisa berisi excel table, excel query table,
excel pivot table, dan sebagainya. Tapi, penulisan data
tetap di suatu range (jika range tepat dibawah Excel Table,
maka Excel Table akan autoresize barisnya).
Obrolan
:Penggunaan database (dbms) sebagai back end
sangat dianjurkan. Proses penulisan data bisa dengan banyak
cara.
Secara umum, urutan proses
penulisan data adalah open connection - execute Insert atau
Update query - Close connection
Varian proses execute insert atau
update query bisa jadi dengan set setiap nilai field lalu
diakhir commit. Tapi saya kurang suka cara ini, terlalu
banyak baris script-nya dan kurang cepat untuk penulisan
records yang banyak sekaligus.
Excel
Table bisa dimanfaatkan untuk menyusun bunyi query insert
atau update di sebuah kolom dalam Excel Table (kolom ini
bisa di-hide). Lalu execute dilakukan dengan loop seluruh
isi kolom tersebut.Untuk records yang sangat
banyak, tentu hal ini akan memakan waktu dalam melakukan
loop (BUKAN pada eksekusi query-nya).
Data yang sangat banyak biasanya
akan menggunakan DBMS yang besar, seperti SQL Server (edisi
Express bisa 10GB tanpa trik, dan bisa dijadikan multi
database jika data lebih dari 10GB).Dengan
DBMS seperti SQL Server, akan ada lebih banyak opsi dalam
penulisan data, mulai dari pass through query (saya kurang
suka cara ini, karena terlalu lambat untuk ukuran kerja
sebuah DBMS sekelas SQL Server), programming dengan Stored
Precedure (SP), dan sebagainya.
Input data di Excel, database
di SQL Server, jumlah records cukup banyak (misal sekitar
200K records), dengan membuat SP di dalam database dan SP
dieksekusi oleh Excel, maka proses penulisan data bisa cuma
beberapa detik saja (relatif terhadap spesifikasi komputer
ya). Sedangkan dengan loop execute query insert bisa sekitar
1 sampai 2 menit.
Wassalamu'alaikum wr
wbKid
2017-12-20 12:51 GMT+07:00
zainul_u...@yahoo.com
[belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com>:
Dear Be-excel,Saya mulai thread dari
jawaban Mas Kid mengenai shared workbook.
Latar belakang:
Saya membuat aplikasi vba excel
dalam bentuk addin (extensi xlam) untuk otomatisasi sebuah
file excel yang saya pakai sebagai database
(excel-database). Pada file excel-database tersebut terdiri
dari beberapa sheet yang berisi data berupa excel
table.
Seiring
dengan perkembangan penambahan data tiap hari, saya
berencana menge-set excel-database tersebut menjadi
multi-user dengan setting shared workbook tetapi saat diset
sebagai shared workbook, program excel menginformasikan
bahwa tool shared workbook tidak bisa digunakan kalo
terdapat object excel table dalam workbook.
Pertanyaan / bahan
diskusi:1. Apakah ada cara lain agar bisa
sharing workbook yang ada object excel table
nya?2. Jika nomer #1 tidak bisa, saya berencana
mengkonversi excel-database tersebut ke microsoft access
(*.accdb) , tetapi proses input dan output tetap di
excel.saya telah membuat vba code sederhana untuk
connect ke access
sbb:'=============================
========Option ExplicitConst
sProvider As String =
"Microsoft.ACE.OLEDB.12.0"Dim
sConnString As StringDim cnn As
ADODB.Connection
Private Function
CanConnectAccess(DbFile As String, rtnErr As String) As
Boolean sConnString =
"Provider=" & sProvider & ";"
& _ "Data Source=" &
DbFile & ";" & _
"Persist Security Info=False;"
'create a new connection to access
database CanConnectAccess =
True rtnErr = vbNullString
Set cnn = New
ADODB.Connection On Error Resume
Next cnn.Open sConnString If
Err..Number Then rtnErr =
Err.Description CanConnectAccess =
False Err.Clear End
IfEnd
Function'=============================
=dari vba code di atas, bagian mana yang perlu
dirubah agar database access bisa untuk multi
user?
Terimkasih
banyak sebelumnya. Mohon maaf jika terlalu
panjang.
Wassalamu'alaikum wr
wb.-zainul
#yiv3560235441 #yiv3560235441 --
#yiv3560235441ygrp-mkp {
border:1px solid #d8d8d8;font-family:Arial;margin:10px
0;padding:0 10px;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-mkp hr {
border:1px solid #d8d8d8;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-mkp #yiv3560235441hd {
color:#628c2a;font-size:85%;font-weight:700;line-height:122%;margin:10px
0;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-mkp #yiv3560235441ads {
margin-bottom:10px;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-mkp .yiv3560235441ad {
padding:0 0;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-mkp .yiv3560235441ad p {
margin:0;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-mkp .yiv3560235441ad a {
color:#0000ff;text-decoration:none;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-sponsor
#yiv3560235441ygrp-lc {
font-family:Arial;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-sponsor
#yiv3560235441ygrp-lc #yiv3560235441hd {
margin:10px
0px;font-weight:700;font-size:78%;line-height:122%;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-sponsor
#yiv3560235441ygrp-lc .yiv3560235441ad {
margin-bottom:10px;padding:0 0;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441actions {
font-family:Verdana;font-size:11px;padding:10px 0;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441activity {
background-color:#e0ecee;float:left;font-family:Verdana;font-size:10px;padding:10px;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441activity span {
font-weight:700;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441activity span:first-child {
text-transform:uppercase;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441activity span a {
color:#5085b6;text-decoration:none;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441activity span span {
color:#ff7900;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441activity span
.yiv3560235441underline {
text-decoration:underline;}
#yiv3560235441 .yiv3560235441attach {
clear:both;display:table;font-family:Arial;font-size:12px;padding:10px
0;width:400px;}
#yiv3560235441 .yiv3560235441attach div a {
text-decoration:none;}
#yiv3560235441 .yiv3560235441attach img {
border:none;padding-right:5px;}
#yiv3560235441 .yiv3560235441attach label {
display:block;margin-bottom:5px;}
#yiv3560235441 .yiv3560235441attach label a {
text-decoration:none;}
#yiv3560235441 blockquote {
margin:0 0 0 4px;}
#yiv3560235441 .yiv3560235441bold {
font-family:Arial;font-size:13px;font-weight:700;}
#yiv3560235441 .yiv3560235441bold a {
text-decoration:none;}
#yiv3560235441 dd.yiv3560235441last p a {
font-family:Verdana;font-weight:700;}
#yiv3560235441 dd.yiv3560235441last p span {
margin-right:10px;font-family:Verdana;font-weight:700;}
#yiv3560235441 dd.yiv3560235441last p
span.yiv3560235441yshortcuts {
margin-right:0;}
#yiv3560235441 div.yiv3560235441attach-table div div a {
text-decoration:none;}
#yiv3560235441 div.yiv3560235441attach-table {
width:400px;}
#yiv3560235441 div.yiv3560235441file-title a, #yiv3560235441
div.yiv3560235441file-title a:active, #yiv3560235441
div.yiv3560235441file-title a:hover, #yiv3560235441
div.yiv3560235441file-title a:visited {
text-decoration:none;}
#yiv3560235441 div.yiv3560235441photo-title a,
#yiv3560235441 div.yiv3560235441photo-title a:active,
#yiv3560235441 div.yiv3560235441photo-title a:hover,
#yiv3560235441 div.yiv3560235441photo-title a:visited {
text-decoration:none;}
#yiv3560235441 div#yiv3560235441ygrp-mlmsg
#yiv3560235441ygrp-msg p a span.yiv3560235441yshortcuts {
font-family:Verdana;font-size:10px;font-weight:normal;}
#yiv3560235441 .yiv3560235441green {
color:#628c2a;}
#yiv3560235441 .yiv3560235441MsoNormal {
margin:0 0 0 0;}
#yiv3560235441 o {
font-size:0;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441photos div {
float:left;width:72px;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441photos div div {
border:1px solid
#666666;min-height:62px;overflow:hidden;width:62px;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441photos div label {
color:#666666;font-size:10px;overflow:hidden;text-align:center;white-space:nowrap;width:64px;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441reco-category {
font-size:77%;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441reco-desc {
font-size:77%;}
#yiv3560235441 .yiv3560235441replbq {
margin:4px;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-actbar div a:first-child {
margin-right:2px;padding-right:5px;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-mlmsg {
font-size:13px;font-family:Arial, helvetica, clean,
sans-serif;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-mlmsg table {
font-size:inherit;font:100%;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-mlmsg select,
#yiv3560235441 input, #yiv3560235441 textarea {
font:99% Arial, Helvetica, clean, sans-serif;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-mlmsg pre, #yiv3560235441
code {
font:115% monospace;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-mlmsg * {
line-height:1.22em;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-mlmsg #yiv3560235441logo {
padding-bottom:10px;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-msg p a {
font-family:Verdana;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-msg
p#yiv3560235441attach-count span {
color:#1E66AE;font-weight:700;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-reco
#yiv3560235441reco-head {
color:#ff7900;font-weight:700;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-reco {
margin-bottom:20px;padding:0px;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-sponsor #yiv3560235441ov
li a {
font-size:130%;text-decoration:none;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-sponsor #yiv3560235441ov
li {
font-size:77%;list-style-type:square;padding:6px 0;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-sponsor #yiv3560235441ov
ul {
margin:0;padding:0 0 0 8px;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-text {
font-family:Georgia;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-text p {
margin:0 0 1em 0;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-text tt {
font-size:120%;}
#yiv3560235441 #yiv3560235441ygrp-vital ul li:last-child {
border-right:none !important;
}
#yiv3560235441
