Asalamualaikum warahmatullah,
Mas Kid, ikut tanya nih....
Memerintah excel untuk menyimpan file setiap sekian menit mudah
dilakukan dengan excel option, Bagaimana caranya memerintah excel untuk
refresh setiap 5 menit? atau 10 menit?
On 12/31/2017 11:58 AM, 'Mr. Kid' mr.nm...@gmail.com [belajar-excel] wrote:
1. biar range data Pivot mengikuti data terakhir
* Excel Table Object.
*Cara buat :*
-> Blok sumber data (beserta header [header 1 baris saja tanpa merge
cells], records tidak ada yang di-merge]) -> ribbon Home -> grup menu
Styles
-> Format as table -> pilih sebuah styles -> centang has header -> OK
*Cara beri nama tabel :*
-> klik sebuah cells dalam Excel Table -> menu tools : Table Tools ->
ribbon Design atau Options -> grup menu Properties -> item Table Name
: beri nama tabel tanpa spasi diakhiri ENTER.
*Cara pakai tabel sebagai pivot data source :*
_> sudah ada pivot table dengan data source bukan Excel Table :_
-> klik pivot table yang sudah ada -> menu tools : PivotTable
Tools -> ribbon Analyze atau Options -> grup menu Data -> Change
Data Source
-> Select table/range : diisi nama Excel Table Object tadi -> OK
_> buat pivot table baru :_
-> klik sebuah cells dalam Excel Table Object -> tools menu :
Table Tools -> ribbon Design atau Options -> grup menu Tools
-> Summarize with pivot table -> pilih lokasi letak pivot table ->
OK -> atur layout pivot table
2. Apakah selalu pake refresh setiap kali data ini berubah
* Ya, Refresh Pivot Table atau Refresh All
*Cara Refresh :*
_> Refresh Pivot Table :_
-> klik sebuah cells pivot table -> tekan ALT + F5
/atau/
-> klik kanan sebuah cells pivot table -> pilih Refresh
/atau/
-> klik sebuah cells pivot table -> menu tools : PivotTable Tools
-> ribbon Analyze atau Options -> grup menu Data -> Refresh
_> Refresh All :_
-> tekan CTRL + ALT + F5
/atau/
-> ribbon Data -> grup menu Connections -> Refresh All
*Catatan :*
1. Jika ada banyak layout pivot table, TETAPI sumber datanya adalah 1
(satu) tabel data yang sama,
cukup buat 1 (satu) pivot table lalu copy pivot table ke lokasi
lain untuk disusun menjadi layout lain yang dibutuhkan
*** Jadi, refresh 1 (satu) pivot table akan langsung me-refresh
pivot table copy-annya (walau beda layout)
*** Contoh : tabel data di sheet DATA, output di sheet OUT000
sampai OUT999 masing-masing sheet out berisi 1 pivot table yang
menggunakan data di sheet DATA
sheet out ada 1000 bijik karena ada 1000
layout output dari data di sheet DATA.
buat pivot table di sheet OUT000, atur layout
untuk OUT000, copy pivot table di OUT000 ke sheet OUT### lainnya dan
atur sesuai kebutuhan
2. Jika pivot table selalu dapat mengakses sumber datanya, maka atur
pivot table agar TIDAK MENYIMPAN data
caranya : klik kanan Pivot Table -> pilih Pivot Table Options ->
tab Data -> hilangkan centang dari item Save source data with file
Cara bekerja offline :
Ketika file berisi pivot table akan dikerjakan offline dari data
source (misal didaerah yang tidak bisa konek ke komputer sumber data),
buat salinan file berisi pivot table, lalu atur agar pivot save
source data with file (dicentang), refresh all, save file, tutup file,
bawa filenya kemanpun disuka.
3. Sebisa mungkin, seluruh formula diletakkan atau diatur sebagai
kolom baru di sumber datanya, bukan menggunakan Pivot Table Calculated
formula atau calculated items.
4. Sebaiknya, tabel data source pivot table berupa Excel Table Object
agar bersifat dinamis, baik itu berupa local tabel ataupun query table.
*** Tentang query table, jika memungkinkan, biarkan query table
aktif terkoneksi ke sumber datanya.
*** Jika bisa membuat data connections, sebaiknya pivot table
langsung mengambil dari hasil data connections.
Contoh : sumber data di MS Access (file bisa ada dimana saja
asal masih di dunia ini dan bisa diakses),
maka buat koneksi data ke sumber data dan
langsung output berupa pivot table (1 bijik dulu, lalu [lihat no 1])
5. [bila perlu] Ketika diijinkan menggunakan VBA, buatlah prosedur
event yang membuat pivot table yang terkait dengan sumber data yang
berubah isi akan langsung ter-refresh,
jika menekan ALT + F5 atau CTRL + ALT + F5 begitu memberatkan.
*** Setiap mengubah data lalu menekan CTRL + S tidak pernah jadi
hambatan kan ya, jarang loh yang nuntut setiap habis ubah data maka
workbook harus langsung ter-save
Padahal kalau pakai formula, tetap saja alur kerjanya adalah
entry, ubah, delete data sampai selesai lebih dulu, barulah pindah ke
sheet output berformula.
Hanya bertambah CTRL + S kalau pengen hasil kerjanya gak
hilang jika Excel crash atau listrik padam.
Hanya bertambah CTRL + ALT + F5 kalau pengen refresh all
kayanya banyak yang kena sindrom formula with automatic
calculations, padahal kalau kalkulai di buat Manual supaya workbook
gak berat saat entry data, tetap saja harus pencet SHIFT + F9 atau F9
6. [bila perlu] pada pivot table yang selalu online dengan sumber
datanya (dapat mengakses sumber datanya setiap saat) diatur agar
setiap kali file (workbook) dibuka,
maka pivot table di-refresh sekalian oleh Excel.
Cara setting : klik kanan pivot table -> Pivot Table Options ->
tab Data -> centang item Refresh data when opening the file
;)
demikianlah....
Regards,
Kid
