Hai Kiki,
Tentang :
> Workbook yang berisi hasil get external data *ukuran file nya lebih kecil
> dan lebih cepat proses refresh data nya*. Apakah memang seperti itu ?
>
A. Kecepatan refresh data :
> Proses refresh data tergantung jumlah records, jumlah kolom, dan traffic
ke sumber data.
> Pada fitur Get External Data (entah dikeluarkan dalam bentuk Excel query
Table maupun Excel Pivot Table atau di masukkan ke dalam Excel Data Model
untuk menjadi OLAP melalui Power Pivot), data provider, query statement
(command text), dan infrastruktur koneksi jaringan ke sumber data akan
mempengaruhi kecepatan proses.
> Jika jumlah records sama, jumlah kolom sama, maka koneksi ke sheet lain
dalam workbook yang sama akan lebih cepat.
B. Ukuran workbook :
> Ukuran workbook (file size) tergantung isinya.
1. Dua buah workbook dengan isi yang sama (identik atau kongruen), maka
file size-nya sama. (semua sepakat tentang hal ini).
Contoh : wbkA berisi tabel Sales yang sama persis dengan wbkB di sheet
bernama DATA dan tidak ada hal lainnya (tidak ada pivot table, excel table,
data connection, formula, nama range, dsb)
2. Jika wbkB ditambah 1 kolom (baik itu berisi suatu nilai konstanta atau
formula [walau sesederhana formula berbunyi =1], maka file size wbkB > wbkA
3. Jika wbkC berisi data yang sama dengan wbkA, tetapi wbkC sheet data
dibuat sebagai Excel Table, maka file size wbkC > wbkA; file size wbkC <
wbkB karena tidak ada tambahan kolom
4. Jika wbkD berisi data hasil Get External Data ke wbkA sheet DATA dan
hasil koneksi data ditampilkan sebagai Excel query Table, maka file size
wbkB > wbkD > wbkC > wbkA
*** sampai nomor 4, selama data yang ditampilkan dalam setiap cells ada
banyak, maka akan besar ukurannya. Walaupun hasil Get External Data
sekalipun
*** cells berformula = cells berisi formula
// **** Terkait Excel Pivot Table **** \\ [bukan Power Pivot Table]
5. Jika wbkE berisi data hasil Get External Data ke wbkA sheet DATA dan
hasil koneksi data ditampilkan sebagai Excel Pivot Table langsung (tanpa
lewat Data Model [Power Pivot]) dengan pengaturan default,
maka file size wbkE bisa < wbkD tergantung data yang ditampilkan oleh
layout pivot table. Jika layout pivot table hanya menampilkan nilai total
(sum) dari sebuah field saja, maka pasti wbkE < wbkD dengan selisih yang
signifikan.
*** Sampai nomor 5, workbook hanya berisi hasil Get External Data, dan
ditampilkan dalam bentuk pivot table dengan pengaturan default, maka ukuran
file tergantung yang ditampilkan dalam layout pivot table
*** Jika workbook menyimpan data di sheet DATA, lalu dibuat pivot table
dengan pengaturan default di sheet PIVOT, maka ukuran file berpotensi
menjadi 2 x lipatnya (yup... 2 x lipat).
6. Jika wbkF seperti wbkE, tetapi pivot table diatur agar tidak menyimpan
data dalam pivot cache-nya, maka wbkF < wbkA dengan selisih yang
signifikan, dan lebih besar sedikit daripada workbook kosong.
*** Pivot table yang diatur agar tidak menyimpan pivot data source,
memiliki file size sebesar layout yang ditampilkan saja, TIDAK dipengaruhi
pivot table data source.
*** Sedang di nomor 5, file size dipengaruhi oleh keberadaan pivot data
source di dalam workbook tersebut.
*** Jika sheet DATA dibuatkan pivot tabel di sheet PIVOT dengan pengaturan
tidak pemnyimpan data source, maka ukuran file tidak akan bertambah banyak
akibat pivot table selain sebanyak jumlah cells yang dipakai oleh pivot
table untuk menampilkan data (tergantung layout pivot table).
------------------------------------------------------------------------------------------
Simpulan :
1. fitur Get External Data tidak berpengaruh banyak terhadap penambahan
file size.
2. penambahan akibat adanya formula adalah sebesar isi bunyi formula pada
setiap cells berformula, tidak lebih dan tidak kurang
------------------------------------------------------------------------------------------
// **** Terkait Excel Data Model **** \\ [Power Pivot]
7. Workbook berisi sheet DATA, kemudian sheet DATA dimasukkan ke Excel Data
Model, maka file size akan naik sampai 50%-nya bahkan lebih tergantung
rasio kompresi yang bisa dicapai oleh Power Pivot
8. Workbook kosong, dengan Excel Data Model diisi koneksi data ke workbook
lain (misal ke wbkA untuk mengambil sheet DATA), tanpa mengolah apapun dan
tanpa membuat pivot apapun dari Data Model,
maka workbook akan berisi data terkompresi (kompresi data dilakukan
oleh Power Pivot) dan ukuran file size adalah sebesar hasil kompresi oleh
power pivot tersebut.
9. Workbook seperti nomor 7 atau nomor 8 yang telah dibuatkan oueput berupa
Excel Power Pivot Table (Excel Pivot Table dengan data source dari Excel
Data Model [Power Pivot]) akan bertambah ukuran filenya sebesar jumlah
cells yang dipakai oleh pivot table.
*** Pivot table nomor 9 pengaruhnya seperti pivot table di nomor 6
------------------------------------------------------------------------------------------
> So, file size dipengaruhi oleh isi workbook, dan tidak sekadar oleh
formula saja.
> File size semakin kecil akan semakin cepat dibuka.
Tentang :
> apakah lebih baik membuat tabel yang saling mempunyai relasi dibandingkan
> membuat tabel fakta yang banyak kolom rumusnya ?
>
> Jika memungkinkan demikian (membuat tabel-tabel referensi, tabel data
berisi kolom-kolom pokok yang menjadi dimensi dan measures, kemudian
membuat relasi antar tabel, lalu memanfaatkan Power Pivot), maka tentu akan
lebih baik.
> Lebih baik lagi jika data yang banyak diletakkan ditempat lain, seperti
text file, workbook yang lain, atau malah di dalam database. Kemudian
memanfaatkan koneksi data yang dimiliki Power Pivot.
> Andai tidak memungkinkan, mungkin dengan fitur Get External Data ke text
file, workbook lain, atau database, lalu diberi query yang menyusun fact
table beserta seluruh properti referensi dan menampilkan dalam Excel Pivot
Table yang diatur agar tidak menyimpan data source dalam workbook (tanpa
Power Pivot), mash bisa cepat dan mudah.
> Kalau lebih tidak bisa lagi, dengan fact table beserta seluruh properti
referensi yang dibutuhkan yang telah di-values lalu dibuatkan pivot table
yang diatur tanpa menyimpan data source juga ok.
> Apesnya harus ada formula, tetapi masih bisa pakai pivot table tanpa
menyimpan data source, masih lumayanlah
> Lha kalo dah apes masih ketimpa tangga, ya sudah... sila bertahan
di-comfort zone tersebut sajah... karena biasanya lembam untuk diajak
keluar dari comfort zone.
*** Formula itu sekali ganti nilai langsung berubah dimana-mana, kalau
pivot table kan nggak begitu.... katanya begitu..
btw, disesuaikan saja.
> Yang jelas, Excel formula itu sangat powerful. Excel Pivot Table juga
sangat powerful. Jadi meng-optimumkan penggunaan keduanya akan terasa
melegakan.
Demikian kira-kira...
Regards,
Kid
On Fri, Jan 5, 2018 at 2:52 PM, kiki tanjung kiek...@yahoo.com
[belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com> wrote:
>
>
> Dear Mr Kid
>
> Saya punya dua workbook, satu berisi tabel fakta dengan beberapa kolom2
> yang berisi rumus mayoritas vlookup
> Workbook satu nya lagi berisi tabel dari hasil get external data dan power
> pivot
>
> Workbook yang berisi hasil get external data ukuran file nya lebih kecil
> dan lebih cepat proses refresh data nya.
>
> Apakah memang seperti itu ? Jika demikian, apakah lebih baik membuat tabel
> yang saling mempunyai relasi dibandingkan membuat tabel fakta yang banyak
> kolom rumusnya ?
>
>
> On Friday, January 5, 2018 9:40 AM, "'Mr. Kid' mr.nm...@gmail.com
> [belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com> wrote:
>
>
>
> 1. Filternya langsung di kolom tanggal dalam pivot table
> 2. Refresh All tidak mengapa kok. Apalagi kalau tabel sumber datanya ada
> banyak atau dari hasil get external data.
>
>
> On Fri, Jan 5, 2018 at 9:26 AM, Zerlinda Seismica seism...@yahoo.com
> [belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com> wrote:
>
>
> Makasih Mr Kid dan Mbk Kiki atas saran dan masukannya...
> Mas Kid mau tanya
> 1. Karena sesuatu hal bisa gimana caranya yang item filter tanggal dganti
> manual inputnya. Maksudnya klo perlu tanggal 1 Jan saya ketik aja 1 jan di
> cell tertentu jd tidak pake slicer ato scrol
> 2. Apa efek bahayanya klo pake refresh all soalnya saya sring pake yang
> all bukannya kalo all data semuanya update
>
> Mohon petujuuk dan sarannya lagi Mr Kid dan bapak ibu
>
> Wassalam
> Seismica
>
>
> Pada Jumat, 5 Januari 2018 7:34, "'Mr. Kid' mr.nm...@gmail.com
> [belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com > menulis:
>
>
>
>
> Wa'alaikumussalam wr wb
>
> File terlampir.
>
> Wassalamu'alaikum wr wb
> Kid
>
>
>
>
>
> 2018-01-04 10:18 GMT+07:00 Zerlinda Seismica seism...@yahoo.com
> [belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com >:
>
>
> Assalamualaikum wrwb
>
> Mohon maaf bapak ibu karena semangatnya saya izin diskusi dan bertanya
> Memanfaatkan Data Pivot Tabel, bisa dilihat dilampiran untuk bisa jelasnya
>
> Wassalam
> Seismica
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
