Fundamental Presentations Skills Sering sekali terjadi pada pebisnis muda yang ingin presentasi, tapi bingung bagaimana agar transaksi bisnis dapat goal dengan presentasi yang lancar. Sebenarnya ada Tiga Elemen Fundamental dan Sangat Penting dan penting dalam setiap presentasi yang menjamin suksesnya presentasi : 1. Menggunakan Visual Aid (Alat Bantu Presentasi) 2. Berlatih, Berlatih dan Berlatih 3. Tiga Pesan yang Pasti Diingat Audiens
1. Menggunakan Visual Aids pada Presentasi Mengapa kita menggunakan Visual Aids? Alasannya sebagai berikut: a. Cara Audience menyerap informasi selama presentasi Professor Albert Mehrabian melakukan penelitian tentang bagaimana cara audience pada umumnya menyerap informasi selama presentasi. Kesimpulannya adalah 55% informasi yang kita serap adalah berupa visual, 38% berupa vokal dan 7% berupa teks. Berdasarkan hal tersebut, dapat kita ambil beberapa hal penting sebagai berikut: Ø Gunakan tampilan (visual) seperti gambar, grafik, tabel, charta dan sebagainya sedapat mungkin dalam sebuah presentasi Ø Dalam setiap presentasi, komunikasi efektif hanya berupa 38% Ø PERLIHATKAN hal-hal yang penting dalam presentasi 2. Membuat Presentasi Selalu Teringat Wharton Research Centre dalam salah satu penelitiannya mengungkap bahwa mengunakan visual, grafik, dan ilustrasi gambar mempunyai efek masih diingat peserta dengan baik setelah tiga hari presentasi berjalan sebesar 50%. Sedangkan penggunaan kata-kata hanya sebesar 10%. 3. Pencapaian Tujuan Sebuah penelitian dari Decker Communications USA mendapatkan sebuah kesimpulan bahwa jika menggunkan visual dalam presentasi, dapat meningkatkan kemungkinan pencapaian tujuan yang diiinginkan dalam presentasi tersebut. Dan jika presentasi yang dilakukan berkaitan dengan penjualan atau wawancara kerja, penggunaan visual dapat meningkatkan kemunginan keberhasilan anda dalam penjualan atau wawancara kerja. Persentase kesempatan mencapai tujuan sebesar 67% jika menggunakan visual. Kesimpulannya adalah gunakan VISUAL. 2. Latih Presentasi Anda dan Akan Lebih Baik Mungkin terdengar seperti petunjuk klasik. Latihan. Tapi melakukan latihan sebelum presentasi dianggap hal remeh dan sering dilupakan oleh sebagian orang. Bukankah jarang terjadi jika kita menonton sebuah opera/teater dimana aktornya lupa akan script yang dibawakan karena ia kekurangan latihan. Namun dalam presentasi hal ini sering sekali kita temui. Latihan akan membuat perbedaan antara presentasi yang baik dan yang rata-rata.. a. Rencanakan untuk melatih presentasi anda setidaknya tiga kali. Sangat direkomendasikan untuk melatih presentasi setidaknya tiga kali. Semakin baik kita melatih semakin baik pula presentasi kita. Mungkin sebagian orang tidak memiliki waktu untul berlatih, tapi banyak sekali presentasi yang gagal karena kurangnya persiapan dan latihan dalam persentasi tersebut. Rencananya untuk berlatih setidaknya sebanyak 3 sampai 4 kali jika anda adalah seorang pemula. Jika anda telah menjadi seorang ahli public speaking, waktu latihan yang dibutuhkan semakin sedikit. Semakin ahli seorang public speaker, semakin sediikit waktu yang diperlukan untuk membuat persiapan, bahkan dapat dalam hitungan menit. b. Tepat Waktu Jika kesempatan presentasi yang diberikan pada kita dalam waktu yang singkat atau terbatas. Maka kita haru melatih presentasi tersebut agar berakhir sebelum/sesuai dengan waktu yang ditentukan. Hal ini sangat penting misalnya dalam hal lima menit wawancara kerja. Selain itu juga perlu diperhitungkan waktu yang digunakan dalam sesi tanya jawab. Ketika presentasi, kita dapat melihat jam atau meletakkan jam tangan di podium sehingga kita bisa memantau waktu selama kita presentasi c. Rekam presentasi anda dengan Videoa atau tape recorder Trik sederhana untuk melatih performance anda dalam menyampaikan sebuah presentasi adalah merekanm dengan video atau tape recorder. Hal ini akan memberikan anda feedback yang sangat bermanfaat dalam presentasi Berlatih maka presentasi anda akan lebih baik. Audience Anda Hanya Mengingat Tiga (3) hal: Audience hanya mengingat tiga hal penting dalam presentasi. Rencanakan dengan baik tiga hal ini. Percaya atau tidak, auidence hanya mengingat tiga hal dalam sebuah presentasi. Tiga hal tersebut adalah pembukaan, isi, dan penutup.Jadi, sebelum memulai menulis presentasi, rencanakan bagaimana menyampaikan tiga hal ini terlebih dahulu dengan baik. Apabila kita telah menemukannya, maka stuktur presentasi kita selanjutnya dapat menjadi lebih baik. Bagian pembukaan merupakan hal penting sebagai penarik perhatian atau the ice breaker. Bagian penutup berguna untuk menyimpulkan semua isi peresentasi. Jadi tekankan apa yang ingin anda sampaikan di awal dan diakhir presentasi Anda. Salam Fico Humam Maulana Tantowi Yahya Public Speaking School www.tantowi-yahya.com
