Minute Meeting BC Tanggal: 19/02/2009 Tempat: Sekretariat BC, Jl. Basuki Rahmat No. 20, Jakarta Waktu: 18.00 – 21.00 Peserta: Bpk. Charles, Bpk. Denny, Bpk. Budi, Bpk. Ogo, Bpk. Faisal, Bpk. Ivan, Bpk. Budi Widayanto, Nona Felicia dan MI. Yulianto –notulen– Agenda: I. Persiapan Expo Maret 2009 II. Warna-warni Keorganisasian BC dan FUKMI Risalah dan Pembahasan: ====================== ===AGENDA PERTAMA=== ====================== EXPO dimaksud adalah DEEP Indonesia dan EXTREME Indonesia. Merupakan EXPO ketiga yang akan diselenggarakan pada tanggal 27-29 Maret 2009. Tema EXPO adalah Ekowisata dan Wisata Bahari. Peserta EXPO berasal dari dalam negeri serta mancanegara, terdaftar sekitar 150 peserta dengan target pengunjung sebanyak 20.000 orang. Pada EXPO tersebut akan ditampilkan seluruh potensi wisata bahari serta industri olah raga ekstrem seperti diving, paragliding, mountain bike, dan semacamnya. EXPO akan digelar di Hall A dan C, JCC Jakarta dengan luas area expo mencapai 6.000m2. Penyelenggara EXPO adalah PT Exhibition Network Indonesia. BC diundang utk dapat menjadi supporting partner yang menyediakan kebutuhan-kebutuhan bagi peserta expo. Untuk itu, disediakan stand ukuran 6x3 m2. Kebutuhan peserta yang diidentifikasi adalah: Foto copy, Digital Printing, Internet, Facsimile, Pulsa, Merchandise, dll Karenanya, stand yang diberikan kepada BC secara cuma-cuma tersebut, HARUS diisi dengan jasa-jasa yang menunjang pelaksanaan EXPO, khususnya dalam memenuhi kebutuhan peserta sebagaimana telah diidentifikasi berdasar kebutuhan peserta pada EXPO-EXPO sebelumnya. Apabila tidak dapat memenuhi kebutuhan tersebut, hak pengisian akan diberikan pada perusahaan / organisasi lain. BC sebagai sebuah komunitas bisnis, dalam memenuhi persyaratan diatas mencoba men-subkontraktor-kan pada member-member BC. Dalam hal ini, BC memberi kesempatan kepada member-member BC yang memiliki usaha terkait dengan kebutuhan acara tersebut (mesin fotocopy, digital printing instant, dll). Kesempatan yang diberikan BC kepada member dengan kompensasi tertentu yang tujuannya bagi BC merupakan upaya fund rising dalam membangun organisasi BC sebagai ’anggota’ Forum UKM Indonesia (FUKMI). BC membuka kesempatan seluas-luasnya pada member BC untuk berpartisipasi dalam EXPO. Kesempatan yang diberikan kepada member BC meliputi 2 hal pokok. 1. Sebagai pengisi stand (bagi yang memiliki usaha terkait langsung dengan kebutuhan peserta EXPO). 2. Berpromosi melalui brosur yang dicetak oleh BC sebanyak 20.000 lembar untuk disebar pada para pengunjung EXPO (bagi yang memiliki usaha tidak terkait langsung dengan kebutuhan peserta EXPO). Selain itu juga diberi kesempatan bagi member BC untuk memanfaatkan peluang usaha menyediakan (baca: jualan) merchandise acara, baik berupa kaos / t-shirt, topi, gantungan kunci yang memiliki tema sesuai dengan tema acara. BC juga terbuka untuk ide-ide kreatif terkait dengan produk / jasa yang memiliki tema sesuai dengan acara EXPO. BC juga memberi kesempatan pada member-member BC yang dapat menyediakan stand guide maupun barang cetakan khususnya untuk backdrop stand BC serta standing banner yang terbuka untuk ditawarkan pada perusahaan yang ingin berpromo di event EXPO tersebut. DEADLINE bagi member-member BC yang ingin berpartisipasi dalam EXPO tersebut adalah tgl 10 Maret 2009. Keterangan lebih lanjut mengenai jasa digital printing instant, jumlah mesin foto kopi yang dibutuhkan, ukuran brosur, rate brosur, kompensasi bagi BC dan sebagainya dapat japri ke room SekretariatBC di milis. ==================== ===AGENDA KEDUA=== ==================== BC sudah secara resmi menjadi bagian dari Forum UKM Indonesia. FUKMI sendiri merupakan sebuah organisasi yang telah berdiri sejak 2001 dan memiliki cabang di 17 propinsi (tingkat DPC-dewan pengurus cabang). BC bertekad menjadi motor penggerak FUKMI kedepannya melalui program-program yang nyata. Bentuk konkrit-nya adalah melalui e-commerce bagi member-member BC, dalam hal ini BC menjadi market sekaligus marketer bagi usaha-usaha para member BC. Upaya itu akan dimulai dari pendataan ulang data-data member, penguatan pengetahuan member, pembukaan proyek-proyek (kesempatan pasar) baru bagi member BC, serta secara administratif adanya ikatan-ikatan legal antara member dengan BC sebagai fasilitator pengembangan usaha member BC. Beberapa peluang awal yang sudah teridentifikasi dan bisa ditawarkan pada member-member BC antara lain: keagenan untuk memasarkan akses internet broadband, keagenan untuk memasarkan kartu perdana serta modem internet 3.5G, online shopping serta virtual office. BC memberi kesempatan pada setiap member untuk turut mengambil benefit dari peluang-peluang yg telah tersedia dan akan terus disediakan oleh sesama member BC maupun pengurus BC. BC telah memiliki mekanisme kerja yang saling menguntungkan bagi member BC maupun bagi BC sebagai wadah berhimpun para member. Dalam waktu dekat, BC akan meluncurkan portal bisnis BC yang akan diisi oleh informasi-informasi seputar member BC (peluang usaha, peluang kerjasama usaha, profil member, dll). Untuk itu BC memberi kesempatan pada member-member untuk mengirimkan profil lengkap usaha guna ditampilkan diportal yang sedang dalam pengerjaan. Alamat portal BC juga akan disebar pada brosur EXPO maret 2009 yang akan datang. Informasi lebih lengkap mengenai keanggotaan maupun kepengurusan organisasi BC dapat menghubungi SekretariatBC di milis. Caretaker Pengurus BC: Charles Hutahaean – Ketua MI. Yulianto – Sekretaris ===============================================================
