Le Mercredi 22 Mai 2002 11:34, De Leeuw Guy a écrit :
> [...]
> qqun aurait il une experience avec des documents liés sous msoffice ?
> c'est apparement la plus grosse difficulté, reprendre des centaines de
> documents
> comportant des liaisons (un graph excel dans un word par exemple)
> afin de les migrer sous staroffice ou openoffice.
>
> merci d'avance,
>
> Guy
Le problème de la migration des documents MS-Office, quand on bascule vers
une solution alternative, est souvent exagéré et rarement mal cadré.
En réalité, au 99% des documents existants sont conservés pour être
(éventuellement) relus mais pas pour être modifiés. Ce ne sont que des
archives. Donc leur migration vers StarOffice est en réalité inutile:
puisqu'il suffit de pouvoir les relire ou de les imprimer, il suffit de les
conserver dans un format accessible par une quelconque "visionneuse" et non
dans un format éditable. Autrement dit, s'il faut les convertir, autant les
basculer une fois pour toutes en PDF et on pourra toujours les ouvrir ensuite
avec Acrobat, xpdf ou n'importe quel visualiseur (gratuit) disponible sur
telle ou telle plate-forme. J'ajoute que le PDF permet de figer la mise en
page du document dans l'état où elle est au moment de la conversion, et
permet d'oublier les éventuels dépendances envers un modèle de document.
Autre avantage de l'opération, le passage en PDF fait disparaître les
révisions (seule la forme visible finale du document est conservée).
Pour le reste, c'est-à-dire les documents "vivants", c'est du cas par cas.
Personnellement, je ne travaille que sous StarOffice alors que mes clients
(avec lesquels j'échange des documents de travail tous les jours) ne
connaissent que Word, Powerpoint et Excel. Je témoigne que, dans l'immense
majorité des cas, cela ne pose aucun problème. Quand il y a problème, les
causes sont généralement les suivantes :
1) un document Word basé sur un modèle spécifique ("toto.dot") n'est mis en
page correctement par SO, évidemment, que si j'ai converti le modèle Word en
modèle SO (travail en grande partie manuel); dans ce cas, le problème est
d'abord celui de la migration des modèles s'il y en a beaucoup. Mais
l'expérience montre que l'usage des modèles de documents n'est pas général
dans les entreprises (et encore moins chez les particuliers)
2) un document qui contient des macros (un usage à bannir, d'après moi) passe
mal, bien que le StarBasic soit syntaxiquement très proche du VBA; dans ce
cas, le problème est le même (pas plus) pour passer de MS-Office à StarOffice
que pour changer de version de MS-Office. Ceux qui mettent du Basic dans des
documents doivent avoir qu'ils font de la programmation jetable, et qu'il ne
faut pas confondre informatique et bureautique; s'ils l'oublient, tant pis
pour eux...
3) les dispositions spéciales (comme par exemple la présentation dans un
document Word d'une page de figures en mode paysage alors que le reste du
document est en mode portrait, ou l'insertion d'un texte vertical ou oblique
dans une page) ne sont pas correctement transposées (ni dans un sens ni dans
l'autre; de même, la largeur des colonnes dans une feuille Excel est
quelquefois "trahie" par StarOffice. Les animation Powerpoint sont parfois
traduites par un charabia.
4) si le document MS-Office d'origine utilise des polices de caractères
inconnues de SO, le choix des polices de remplacement n'est pas toujours très
heureux, d'où un peu de bricolage manuel.
Malgré tout ça, je le répète, on peut très bien "faire avec", et il est
rarissime que la migration entraîne une véritable perte d'information,
au-delà des considérations d'esthétique.
Une dernière remarque : ne pas oublier que, cet été, doit sortir (sous KDE 3)
la nouvelle version de KOffice (1.2) qui, sauf erreur, comprendra des
visionneuses pour documents MS-Office.
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