Особенности и практика внедрения систем электронного документооборота
25 февраля, г.Киев
В
программе курса :
1.Что такое документооборот
Документооборот на современном предприятии. Законодательство и электронный
документооборот. Документооборот в системе управления качеством. Преимущества
электронного документооборота.
2.Составление бизнес-проекта
Принципы построения бизнес-проекта. Основные этапы разработки бизнес-проекта.
Организационные вопросы. Оценка затрат.
3.Управление проектом внедрения системы документооборота
План действий. Первоначальные этапы. Основные стадии перехода. Подбор команды.
Основные этапы организации управления работами. Отчётность по проекту. Прогнозируемые
зоны риска. Коммуникативные стратегии в организации.
4.Выявление документов и связанных с ними процессов
5.Анализ документов. Выявление процессов, связанных с документами.
6.Организация электронного архива
Основные способы создания электронных архивов. Создание подсистемы хранения
документов.
7.Подготовка критериев выбора СЭД
Идентификация пользователей и работа в системе. Организация хранилища документов.
Функциональность поиска. Работа с документами. Работа с бизнес-логикой. Требования
к ресурсам. Стоимость продукта и его внедрения. Удобство сопровождения. Удобство
в использовании.
8.Оценка экономии и выгод
Исчисляемые выгоды. Неисчисляемые выгоды. Построение модели анализа окупаемости.
Оценка возврата от инвестиций в технологии СЭД.
9.Препятствия на пути внедрения системы документооборота.
10. Электронный документооборот и ЭЦП. Правовые аспекты.
Докладчики:
Жарчев С.Г. - начальник отдела аналитики и внедрения
систем электронного документооборота "Дело".
Сорочан М.В. - разработчик систем электронного документооборота.
Плехов М.В. - юрист, руководитель отдела информационно-правового консалтинга
Информация:
Дата и время начала курса: 25февраля 2004 года
– 10:00 (с 9:30 начало регистрации участников).
Место проведения: г. Киев, конференц-зал Института энергосбережения и энергоменеджмента
НТУУ КПИ, по адресу: ул. Борщаговская, 115, корп. 22, 3 этаж (ост. транспорта
"Полевая").
Стоимость
участия одного участника: 570 гривен.
Для
плательщиков НДС - возможна выдача налоговых накладных.
В счет указанной суммы входит: участие в семинаре, консультации,
специально разработанный сборник материалов, обед в день занятий, кофе–брейк,
обсуждение докладов и обмен мнениями с лекторами
Скидки:
При
оплате до 18 февраля - 10%
При участии 2 слушателей – 5%.
При участии 3 слушателей – 7%.
Обладателям дисконтных карт предоставляються специальные условия.
Каждому
слушателю выдается СЕРТИФИКАТ о повышении квалификации по данной тематике.
Получить
более подробную информацию и зарегистрироваться Вы можете по нашим телефонам:
