NETIKET
E-mail dan File: Tanggung Jawab Pemakai
---------------------------------------
Isi dan pemeliharaan kotak surat elektronik (electronic mailbox) seorang
pemakai adalah tanggung jawab pemakai tersebut:
· Periksa e-mail setiap hari dan tetaplah di dalam kuota disk Anda yang
terbatas.
· Hapuslah pesan yang tak diinginkan segera karena pesan-pesan itu
menghabiskan kapasitas penyimpan disk.
· Jagalah pesan-pesan yang tinggal di kotak surat elektronik Anda selalu
dalam jumlah minimum.
· Pesan-pesan mail dapat di-download atau diekstraksi ke file kemudian ke
disk untuk referensi di kemudian hari.
· Jangan anggap e-mail Anda tidak dapat dibaca orang kecuali Anda sendiri;
orang lain mungkin dapat membaca atau mengakses mail Anda. Jangan kirim
atau simpan apa pun yang keberatan Anda lihat di berita malam.
Isi dan pemeliharaan area penyimpanan disk (disk storage area) seorang
pemakai adalah tanggung jawab pemakai tersebut:
· Jagalah file-file dalam jumlah minimum. File harus di-download ke hard
drive komputer pribadi Anda atau ke disket.
· Secara rutin dan sering, pindailah sistem Anda terhadap virus, khususnya
ketika menerima atau men-download file dari sistem lain untuk mencegah
penyebaran virus.
· File Anda mungkin dapat diakses orang yang mempunyai hak istimewa sistem,
maka jangan pelihara apa pun yang pribadi di area penyimpanan disk Anda.
LISTSERV / Mailing List / Grup Diskusi
--------------------------------------
Beberapa mailing list mempunyai tingkat lalu-lintas yang rendah, sementara
lainnya dapat membanjiri kotak surat (mailbox) Anda dengan beberapa ratus
pesan mail dalam sehari. Banyaknya pesan masuk dari berbagai listserver atau
mailing list oleh banyak pemakai, memerlukan pengolahan sistem yang
ekstensif yang dapat memacetkan sumber daya yang berharga. Berlangganan ke
Grup Peminat atau List Diskusi harus dibatasi dalam jumlah minimum dan tidak
boleh melebihi yang dapat ditangani kuota disk Anda, atau Anda sendiri dalam
hal ini.
· Ketika Anda bergabung dengan sebuah list, pantaulah pesan-pesan selama
beberapa hari untuk mengetahui pertanyaan umum apa yang ditanyakan, dan
topik apa yang dianggap di luar batas. Ini biasanya disebut pengintaian
(lurking). Bilamana Anda merasa nyaman dengan grup ini, barulah mulai
mengirimkan posting.
· Lihatlah apakah ada FAQ (Frequently Asked Questions, pertanyaan-pertanyaan
yang sering diajukan) untuk grup yang tertarik Anda ikuti. Anggota veteran
merasa kesal ketika melihat pertanyaan yang sama setiap beberapa minggu,
atau pada awal semester baru.
· Ikuti seluruh pedoman yang telah dikirimkan oleh yang empunya list
(listowner); listowner membuat standar netiket lokal untuk list-nya
sendiri.
· Selalu ingat bahwa beberapa list diskusi atau grup Usenet mempunyai
anggota dari berbagai negara.
· Jangan menganggap mereka akan mengerti acuan Anda ke TV, film, budaya
populer, atau peristiwa di negara Anda. Jika Anda harus mengacu ke hal-hal
tersebut, jelaskanlah.
· Jangan menganggap bahwa mereka memahami acuan geografis yang sifatnya
lokal atau nasional.
· Jangan bergabung dengan list hanya untuk mengirimkan pesan yang
menghasut - ini membuat kesal kebanyakan administrator sistem dan Anda
dapat kehilangan akses ke Internet ("bom mail").
· Jagalah agar pertanyaan dan komentar Anda relevan dengan fokus grup
diskusi yang bersangkutan.
· Jika orang lain mengirimkan komentar atau pertanyaan yang di luar topik,
jangan membalasnya ke list, dan jangan membiarkan percakapan di luar topik
tersebut berjalan secara umum.
· Ketika seseorang mengirimkan catatan di luar topik, dan orang lain
mengkritik posting tersebut, Anda tidak boleh secara tak beralasan
mengirimkan catatan yang mengatakan "Wah, saya suka itu, dan mungkin
banyak orang suka juga, dan kalian sebaiknya toleransi, jangan suruh
kita terus mengikuti topik".
· Ketika pergi untuk lebih dari seminggu, berhentilah berlangganan atau
cutikanlah mail dari layanan mailing list atau LISTSERV apa saja.
· Jika Anda dapat menanggapi pertanyaan orang lain, lakukanlah melalui
e-mail. Duapuluh orang yang menjawab pertanyaan yang sama pada list yang
besar dapat memenuhi kotak surat Anda (dan juga orang lain di list) dengan
cepat.
· Ketika mengutip orang lain, buanglah apa pun yang tidak secara langsung
dapat dipakai dalam balasan Anda. Jangan biarkan perangkat lunak mail atau
Usenet Anda secra automatis mengutip seluruh isi pesan yang Anda balas
ketika tidak diperlukan. Luangkan waktu untuk menyunting kutipan sampai
seminimum mungkin untuk menyediakan konteks balasan Anda. Tak seorang pun
menyukai membaca pesan yang panjang berupa kutipan sampai ketiga atau
keempat kalinya, hanya diikuti oleh sebaris tanggapan: "Ya, saya juga."
· Gunakan kebijaksanaan ketika meneruskan (forwarding) sebuah pesan mail
panjang kepada alamat grup atau list distribusi. Lebih disukai untuk
mereferensikan asal dokumen dan menyediakan instruksi mengenai bagaimana
memperoleh salinannya. Jika Anda harus mengirimkan pesan yang panjang,
peringatkan para pembaca dengan pernyataan pada pesan mail. Contoh:
PERHATIAN: PESAN PANJANG
· Jika Anda mengirimkan pesan sekaligus ke beberapa grup, sertakan nama-nama
grup tersebut pada bagian atas pesan mail dengan permintaan maaf atas
adanya duplikasi.
· Bertahanlah terhadap pencobaan "flame" (mengkritik secara antagonis)
terhadap orang lain di list. Ingatlah bahwa diskusi ini bersifat umum dan
dimaksudkan untuk pertukaran yang membangun. Perlakukan orang lain dalam
list sebagaimana Anda ingin mereka memperlakukan Anda.
· Ketika mengirimkan pertanyaan kepada grup diskusi, mintalah tanggapan
dikirimkan kepada Anda secara pribadi. Kirimkanlah ikhtisar atau jawaban
atas pertanyaan itu ke grup.
· Ketika membalas sebuah pesan yang dikirimkan ke grup diskusi, periksalah
alamatnya untuk meyakinkan bahwa balasan Anda akan menuju lokasi yang
diharapkan (orang atau grup). Sangat memalukan jika Anda membalas dengan
tidak benar dan mengirimkan pesan pribadi ke seluruh grup diskusi, padahal
ditujukan kepada seorang individu saja.
· Ketika masuk sebuah grup, sangatlah penting untuk menyimpan surat
konfirmasi berlangganan Anda untuk referensi. Dengan cara itu jika Anda
akan pergi berlibur Anda akan mempunyai alamat berlangganan untuk
mencutikan mail.
· Gunakan account e-mail pribadi Anda, jangan berlangganan menggunakan
account kantor yang dipakai bersama.
· Kadang-kadang pelanggan list yang tidak akrab dengan netiket yang sopan
akan mengirimkan permintaan SUBSCRIBE (berlangganan) atau UNSUBSCRIBE
(berhenti berlangganan) secara langsung ke list itu sendiri. Toleransilah
atas hal ini, dan jika mungkin berikanlah nasihat yang berguna, bukannya
malah mengkritik.
· Orang lain di list tidak tertarik dengan keinginan Anda untuk dimasukkan
atau dihapus dari list. Permintaan apa pun mengenai hal administratif
seperti dimasukkan atau dihapus dari list harus disampaikan kepada alamat
yang tepat, bukan ke list itu sendiri. Mail untuk permintaan ini harus
dikirimkan ke alamat berikut, berturut-turut:
GRUP LISTSERV - [EMAIL PROTECTED]
MAILING LIST - [EMAIL PROTECTED] atau [EMAIL PROTECTED]
Baik untuk mailing list atau grup LISTSERV, untuk berlangganan atau berhenti
berlangganan, di badan pesan tuliskan:
SUBSCRIBE listname yourfirstname yourlastname (untuk dimasukkan sebagai
pelanggan) atau
UNSUBSCRIBE listname (untuk dikeluarkan dari langganan)
Disadur dari: http://noc.maranatha.edu/Netiket/
/*
Berlangganan: [EMAIL PROTECTED]
Stop Berlangganan: [EMAIL PROTECTED]
Web Milis: http://groups.yahoo.com/group/Delphindo-Database
*/
Yahoo! Groups Links
<*> To visit your group on the web, go to:
http://groups.yahoo.com/group/Delphindo-Database/
<*> To unsubscribe from this group, send an email to:
[EMAIL PROTECTED]
<*> Your use of Yahoo! Groups is subject to:
http://docs.yahoo.com/info/terms/
