Hallo, Apache OpenOffice wird auf den diesjährigen Chemnitzer Linuxtagen am 16. und 17.3.2019 mit einem Stand und Aktiven der Community vertreten sein.
Nachstehend die Zusage. Gruß Michael -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: CLT2019/B184: Ausstellerzusage Datum: Thu, 24 Jan 2019 16:44:35 +0100 (CET) Von: Linux-Live Team <[email protected]> Antwort an: [email protected] An: [email protected] Hallo Herr Dr. Michael Stehmann, in den vergangenen Wochen hast du dich als Aussteller mit dem Titel "Apache OpenOffice" bei den Chemnitzer Linux-Tagen 2019 angemeldet. Wir möchten dich gern in unser Programm aufnehmen. -> WICHTIG I: Ich bitte alle Teilnehmer die Infos der Mail tatsächlich zu lesen, ach die, die sie schon oft gelesen haben (sollten). -> WICHTIG II: Bestätige uns deine Teilnahme mit einer Antwort auf diese Mail bis zum 10. Februar 2019. -> NÜTZLICH: Im Eingangsbereich wird sich eine Bühne befinden, die für Preisverleihungen/Verlosungen (die nicht am Stand stattfinden sollen) genutzt werden kann. Wer möchte, kann sich gern per Mail melden und bekommt einen freien Slot reserviert. Das waren deine Angaben zum Stand: BEDARF: Aufsteller: 2 Tische: 1 Stehtische: 1 Laptops: 2 PCs: 1 Monitore: 1 Beamer: 0 Switch, Mehrfachsteckdose, Lan-Kabel In dieser Mail sind auch alle wichtigen Informationen für dich und deinen Stand enthalten: 1. Die Daten 2. Angaben zu Standbetreuern 3. Standausstattung 4. Verpflegung 5. Abendveranstaltung 6. Zugangszeiten zu Tagungsgebäude 7. Anlieferung und Abholung von Transportgütern 8. Übernachtung 9. Standplakate, Leitplakat 10. Verkauf von Merchandising und Büchern 11. Banner, Plakate, Werbematerial Mit freundlichen Grüßen Ariane Jacobs Linux-Live * * * 1. Die Daten --------------------------------------------------------------------- Wir möchten unsere Besucher schon im Vorfeld mit den verschiedenen Projekten auf unserer Webseite sowie in unserem Programmheft bekannt machen. Unter folgender URL https://chemnitzer.linux-tage.de/2019/de/programm/beitrag/change/184/223fb733ab1fd73b263424b9ed7d6f66 sind die von dir angegebenen Daten einzusehen: Titel der Präsentation, Kurzbeschreibung und Webseite zum Projekt. 2. Angaben zu Standbetreuern --------------------------------------------------------------------- - Es können maximal 4 Betreuer angemeldet werden, Deadline: 1. März 2019. - Für jeden Betreuer benötigen wir unbedingt dessen Namen und eine E-Mail-Adresse, welche nicht öffentlich angezeigt wird. - Optional kann für jede Person noch eine öffentliche E-Mail-Adresse angegeben werden, welche dann auch auf unserer Website erscheint. - Bitte stellt sicher, dass mindestens 2 Betreuer gemeldet sind. - Betreuer hinzufügen und editieren kannst du unter folgender URL: https://chemnitzer.linux-tage.de/2019/de/programm/beitrag/change/184/223fb733ab1fd73b263424b9ed7d6f66 3. Standausstattung --------------------------------------------------------------------- Jeder Stand kann von uns Plaktaufsteller (A0-Aufsteller, ca. 92cm x 126cm), Tische + Tischdecken und Stühle bekommen. Eure Wünsche sind bereits mit der Bewerbung um einen Stand bei uns eingegangen. Solltest du deinen eigenen Stand mitbringen (Messewand o.ä.), so gib unbedingt die Größe an (falls nicht schon geschehen). Außerdem benötigen wir Angaben zum Stromverbrauch eurer mitgebrachten Geräte (außer übliche Desktop-PCs, Laptops und Monitore bis 24 Zoll). Bitte bringt unbedingt eigene Stromverteiler, Switche und Netzkabel mit. Eine Auflistung der bereitstehenden Materialien erhältst du in der nächsten Mail. 4. Verpflegung --------------------------------------------------------------------- Für das leibliche Wohl aller Aussteller ist gesorgt: - Frühstück, Getränke und Snacks sind im Backstagebereich erhältlich. - Mittagessen gibt es gegen Vorlage der Essensmarke (diese erhältst du zusammen mit dem Namensschild) im OG auf der Fensterseite. - Dinner am Samstag siehe Abendveranstaltung 5. Abendveranstaltung --------------------------------------------------------------------- Am Samstagabend findet eine Get-together-Party mit Buffet statt, zu der wir alle Helfer, Referenten und Aussteller herzlich einladen. Wenn du daran nicht teilnehmen möchtest oder kannst, teile uns das bitte mit. 6. Zugangszeiten zu Tagungsgebäude --------------------------------------------------------------------- Das Tagungsgebäude ist zu folgenden Zeiten für Aussteller zugänglich: Freitag (15.03.2019) 16 Uhr - 22 Uhr Samstag (16.03.2019) ab 8 Uhr Sonntag (17.03.2019) 8.30 Uhr - 22 Uhr Der Stand muss zur Öffnung der Veranstaltung für Besucher fertig aufgebaut sein und darf nicht vor Veranstaltungsende abgebaut werden. Aussteller erhalten ihre Namensschilder, die den Zugang zur Veranstaltung jederzeit ermöglichen, an der Information. Wir Empfehlen das Abholen der Namensschilder bereits am Freitag zu erledigen, um dem Trubel um die Info am Samstag zu entgehen. 7. Anlieferung und Abholung von Transportgütern --------------------------------------------------------------------- Schwere Transportgüter (z.B. Booth Boxes) können vorab angeliefert werden. Solltet Ihr davon Gebrauch machen, meldet uns bitte den Spediteur. Logistikdaten: - Anlieferung: Freitag, 15.03.2019, nur nach Absprache! - Abholung: Sonntag, 17.03.2019, bis 22:00 Uhr - Anschrift: Zentrales Hörsaal- und Seminargebäude TU Chemnitz c/o Linux-Tage Reichenhainer Straße 90 09126 Chemnitz - Rufnummer der Linux-Tage 0371/531-25807 - üblicherweise werktags erreichbar - von 15.03. bis 17.03.2019 permanent erreichbar - Zielort für den Spediteur ist: https://chemnitzer.linux-tage.de/2019/de/info/anreise 8. Übernachtung --------------------------------------------------------------------- Bitte informiert euch bei Bedarf auf unserer Webseite: https://chemnitzer.linux-tage.de/2019/de/service/unterkunft-verpflegung 9. Standplakate, Leitplakat --------------------------------------------------------------------- Wie bieten jedem Aussteller die Möglichkeit zur Gestaltung eines Plakates im aktuellen Design der CLT. Die Eingabe von Text und Bild erfolgt über den Plakatgenerator. Das Druckerzeugnis entsteht auf hochwertigem Papier und passt genau in unsere Plakataufstellerufsteller (siehe 3.). Die Kosten übernehmen wir für Euch. Die Zugangsdaten erhältst du in meiner nächsten E-Mail. 10. Verkauf von Merchandising und Büchern --------------------------------------------------------------------- Der Verkauf von projektbezogenem Merchandising ist "im üblichen Rahmen" geduldet. Stände mit ausschließlichem Verkaufscharakter sind NICHT zulässig. Der Verkauf von Büchern und Zeitschriften ist grundsätzlich NICHT erlaubt. 11. Banner und Werbematerial --------------------------------------------------------------------- Beim Befestigen von Bannern ist darauf zu achten, dass keine Schäden am Gebäude oder unserer Technik entstehen. Vor der Anbringung von Bannern erkundigt euch bitte bei Carolin Dürrling oder mir nach freien Platz. Jegliche sonstige Plakatierung oder Verteilung von Werbematerial außerhalb der Standfläche ist verboten! Das Bekleben von Wänden ist zu unterlassen! Übriges Werbematerial darf NICHT im Veranstaltungsgebäude zurückgelassen werden! Solltest du weitere Fragen zu deinem Stand oder zu den Chemnitzer Linux-Tagen haben, so kannst du diese Fragen einfach mit in der Antwort auf diese Mail unterbringen. Beste Grüße Ariane Jacobs Linux-Live Chemnitzer Linux-Tage 2019
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