Bonsoir Cédric, Yves et tous
Cedric Bosdonnat wrote:
Salut Sophie, salut tout le monde,
Sophie Gautier a écrit :
Quelques points auxquels nous pouvons penser pour la OOoCon :
- des tshirts pour identifier les personnes du staff OOo qui aideront
sur place : design et fabrication
- des cadeaux pour remercier tous ceux qui ont aidé (oui, oui vous aussi :)
- comment faire pour obtenir un code de réduction SNCF ou Air France ?
- Cédric : je te laisse ajouter la suite :)
En effet, ces points son a ne pas oublier, mais je pensais aussi a:
- Des T-Shirts et autres gadgets a vendre: les pins peuvent avoir du
succes et on peut faire des T-Shirts OOoCon2006 et vendre ceux de
fr.OpenOffice.org
Cela effectivement, nous le prévoyons, mais c'est déjà là :)
- Une pochette avec le programme des conferences. Design et production
Oui, cela se prépare à l'international
- CDs a mettre dans la pochette?
éventuellement suivant le sponsoring
- Des plans de Lyon et des itineraires pour venir sur le lieu de conf
(INSA, Tram T1 arret Croix Luizet)
si quelqu'un peut aller voir le syndicat d'initiative pour organiser, en
général, ils sont partant pour fournir le matériel.
- Une liste d'hotels
je l'ai faite, je la mets ce we sur le site OOoCon 2006 et il faudra
régulièrement la répéter sur la liste internationale.
- Des affiches pour la signalisation sur le campus
- Directions vers le lieu de confs
- Balisage des differentes salles: des panneaux pour chaque fil +
pour envoyer vers l'accueil
tu vois loin :)
- Collecter l'argent des repas a l'inscription (avant le 15 juin de
preference)
Comme je te l'ai dit, je vois comment nous pouvons organiser cela lors
de l'inscription comme pour les RMLL. Réponse donc dans 15 jours. Ce que
disait Robert : que les gens n'aient rien à payer lors de l'inscription
est un plus, c'est donc à réfléchir également.
- Une jolie page web pour le site de la conf. Idees de design bienvenues
Je suis entrain d'y travailler
- 2 Soirees culturelles a prevoir
- Visites de traboulles ?
- Repas quelque part ?
- Autres idees (a l'aide les autres lyonnais...)
- Penser a ne pas finir trop tard pour que les gens aie le dernier
tram
Il faut tenir compte du fait qu'il y a un repas NLC et un repas Com/Dev
prévu en général, donc un peu plus fermé sur 2 soirs, ce qui n'empêche
pas d'organiser d'autres festivités plus ouvertes
- dossier de presse en francais pour les medias
Nous avons une attaché de presse prête à aider avec qui je vais travailler
- Prendre les inscriptions pour les personnes qui souhaiteraient loger
a l'INSA
Itou sur la page d'inscription ?
- Voir la mise en place a l'accueil d'une connexion wifi: et oui, tout
le monde n'y accede pas: la DSI de l'INSA aura plein de comptes a creer
L'association Aristote est prête à aider pour le streaming, à voir
d'autres comme Thales ? êtes vous là :)
- Accueillir les participants
- Des affiches ?
Un peu tôt, mais nous pouvons effectivement commencer à désigner un
commité d'accueil
Voila en gros ce que j'ai denombre comme choses a faire pour l'instant.
Il est certains que certaines taches devront etre realisees par des
personnes sur place (balisage, reservations de chambres...). C'est
pourquoi je suis parti aujourd'hui a la recherche d'une dizaine
d'etudiants de l'INSA pour m'aider dans ce travail.
Il y a déjà de nombreux présents, comme l'IEP Lyon ou d'autres
organisations/écoles qui souhaitent nous aider. N'hésitez pas à vous
manifester pour que nous puissions répartir au mieux toutes ces petites
tâches qui feront la réussite de notre accueil.
Si vous voyez d'autres choses n'hesitez pas: je ne suis pas un pro de ce
genre d'organisation...
Ne t'inquiète pas, cela se fera petit à petit :)
A bientôt
Sophie
---------------------------------------------------------------------
To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
