Semoga bisa membantu teman2 yg protes^_^



TIPS MAILING LIST

UMUM
1. Bacalah mailing list yang kamu ikuti setidaknya
satu bulan sebelum kamu mulai berpartisipasi dengan
melakukan posting. Ini penting untuk membantu kamu
dalam memahami 'budaya' mailing list yang
bersangkutan.

2. Jangan salahkan sistem administrator atas sesuatu
yang dilakukan oleh anggota lainnya.

3. Berhati-hatilah dalam menulis. Ingat, banyak sekali
orang yang membaca posting anda. Dan perlu kamu tahu
bahwa mailing list seringkali mempunyai arsip
(archive), dan kata-kata kamu tulis akan tersimpan
dalam waktu yang cukup lama pada tempat yang bisa
diakses oleh banyak orang.

4. Asumsikan bahwa individual menyatakan pendapatnya
secara pribadi, dan apa yang mereka sampaikan tidak
merepresentasikan organisasi yang mereka ikuti(kecuali
disebutkan secara khusus).

5. Perhatikan baik-baik peraturan khusus yang dimiliki
oleh organisasi yang kamu ikuti. Ingatlah bahwa email
memakai sumberdaya (resource).

6. Usahakan agar pesan dan artikel yang kamu tulis
singkat dan langsung pada sasarannya (to the point).
Jangan mengirim pesan yang hanya menunjukkan kesalahan
redaksional seseorang seperti salah ketik atau salah
mengeja.
Kalau kamu lakukan sudah pasti kamua akan dicap
sebagai pemula yang belum dewasa.

7. Pemalsuan identitas (forgery dan spoofing)
merupakan hal yang tidak dapat dibenarkan.

8. Jika membalas sebuah pesan, pastikan kamu merangkum
posting sebelumnya di bagian atas, atau masukkan hanya
bagian yang anda perlukan untuk sekedar memberi
konteks pada posting kamu. Ini akan membuat para
pembaca mengerti ketika mereka membaca balasan kamu.

9. Pastikan bahwa kamu memiliki tanda tangan
(signature) pada postingmu. ini akan memastikan bahwa
mail client tertentu yang memotong header tidak akan
menghilangkan referensi di dalam pesan kamu tentang
bagaimana cara menghubungi anda.

10. Berhati-hatilah jika membalas posting orang lain.
Seringkali jawaban (reply) dari sebuah pesan akan
menuju ke si pengirim, namun ada juga yang langsung
menuju ke seluruh grup. Kalau sampai kamu tidak
sengaja mengirim pesan personal pada seluruh group,
waduh mau ditaruh dimana muka ini.

11. Jika kamu tanpa sengaja mengirim pesan pribadi
menuju mailing list atau grup tertentu, cepet-cepet
kirim permohonan maaf kepada orang yang anda tuju dan
grup yang bersangkutan.

12. Jangan pernah terlibat dalam suatu perang caci
maki (flame war). Hindari bereaksi terhadap hal-hal
yang sensitif.

13. Hindari mengirimkan pesan yang hanya berisi rasa
terima kasih atas tanggapan yang telah diberikan.

14. Berhati-hatilah dengan jenis huruf yang kamu
gunakan. Jenis huruf tertentu dapat ditampilkan
berbeda pada sistem yang berbeda, dan pada email
client yang berbeda.

KHUSUS
Ada banyak cara untuk menemukan informasi tentang apa
saja mailing list yang ada di Internet dan bagaimana
cara untuk mengikutinya. Tapi lebih baik bertanya dulu
pada organisasi kamu sebelum mencari informasi melalui
Internet. Tentunya ada beberapa set file yang secara
periodik di post di news.answers yang mendeskripsikan
tentang mailing list yang ada di Internet dan
bagaimana cara mengikutinya. Ini adalah sumber yang
sangat berharga untuk menemukan mailing list dengan
topik tertentu.

1. Kirimkanlah pesan subscribe dan unsubscribe pada
alamat yang tepat.
Walaupun beberapa software mailing list cukup 'pandai'
dalam 'menangkap' hal-hal seperti ini, tidak semuanya
dapat melakukannya.

2. Simpanlah pesan selamat datang yang kamu terima
jika kamu mengikuti sebuah mailing list. Pesan ini
biasanya akan memberitahu kamu bagaimana cara
unsubscribe ke mailing list tersebut.

3. Secara umum, tidak mungkin untuk membatalkan pesan
yang telah kamu kirim. Bahkan sistem administrator pun
tidak akan dapat membatalkan sebuah pesan jika kamu
sudah mengirimkannya. Ini berarti kamu harus
memastikan benar-benar bahwa sebuah pesan siap
dikirimkan dengan konsekuensi akan dibaca
oleh orang banyak.

4. Feature auto-reply dari mail client yang berguna
dalam komunikasi pribadi akan mengganggu jika
dikirimkan ke seluruh grup. Periksalah alamat
"Reply-To" jika membalas pesan dari mailing list.
Kebanyakan auto-reply akan dikirimkan ke semua anggota
mailing list.

5. Jangan mengirimkan file besar ke mailing list jika
alamat URL atau alamat ftp tidak mencukupi. Jika kamu
ingin mengirimkan sebagai sesuatu yang
dibagi menjadi beberapa bagian, pastikan kamu
mengikuti kebiasaan grup yang kamu ikuti. Jika kamu
tidak tahu seperti apa kebiasaan tersebut, tanyalah
terlebih dahulu.

6. Pertimbangkan untuk mengaktifkan pilihan 'nomail'
(jika tersedia), jika kamu tidak dapat memeriksa email
kamu dalam jangka waktu yang relatif panjang.

7. Jika anda mengirimkan pesan ke lebih dari satu
mailing list, terutama jika topik mailing list
tersebut berkaitan, mohon maaf-lah akan adanya
cross-posting.

8. Jika kamu bertanya, pastikan kamu merangkum
jawaban-jawabannya. Dan jika kamu akan mengirim
rangkuman tersebut, rangkumlah secara benar dan jangan
hanya mengirim kumpulan dari pesan-pesan yang kamu
terima.

9. Jika anda terjebak dalam adu argumentasi, jagalah
supaya diskusi terfokus pada masalahnya dan bukan pada
sikap dan sifat (personalities) orang-orang yang
bersangkutan.




BE THERE... GATH 4 E-KETAWA
PONDOK INDAH MALL
SAT,SEPT 16 2005
2 PM 'TILL DAWN... 

Ketawa dot Com - http://ketawa.com/ 
Yahoo! Groups Links

<*> To visit your group on the web, go to:
    http://groups.yahoo.com/group/e-ketawa/

<*> To unsubscribe from this group, send an email to:
    [EMAIL PROTECTED]

<*> Your use of Yahoo! Groups is subject to:
    http://docs.yahoo.com/info/terms/
 


Kirim email ke