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"What is the main problem in InfoLog?" robertps: if anybody wants these comments in a more convenient format i can send him/her an excel-file.
ÿþ( i n f o l o g ) w h e n m a k i n g s o m e o n e r e s p o n s i b l e f o r a t a s k , t h a t p e r s o n d o e s n \ ' t g e t a n e m a i l a s n o t i f i c a t i o n s o m e u n d o c u m e n t e d f e a t u r e s a n d u s e f u l l t u t o r i a l , h o w t o u s e i t i n d i f f e r e n t b u s i n e s s e s i n g o o d w a y i m i s s a h i s t o r y s e a r c h d o n ' t k n o w N o o p t i o n t o p u r g e c o m p l e t e d i t e m s , p r e f e r e n c e s t o o c o m p l e x , f i l t e r s t o c o m p l e x n e w t a s k s g e t w r o n g s t a t u s N o t a b l e t o p r i n t a l i s t o f d a y c a l l o r l i s t o f T o d o l i s t f o r t h e d a y , e t c . . . J a p a n e s e t r a n s l a t i o n n o e m a i l l o g g i n g y e t , d o e s n o t s e n d e m a i l n o t i f i c a t i o n s m a n y i n f o s o n t h e m a s k s e l e c t m a s k - t o o m a n y i n p u t s w i t h o u t l o g i c a l c h e c k s i n f o a b o u t t a s k d e l e g a t i o n v i a m a i l I d o n o t h a v e p r o b l e m s w i t h t h i s a p p l i c a t i o n ! s a m e a s C a l e n d a r N o e a s y a s s o c i a t i o n w i t h p r o j e c t s N o n e t h a t I k n o w o f s o f a r a d v a n c e d s e a r c h f e a t u r e s t h e s e a r c h s , n e e d s t a g s i n o r d e r t o s i m p l i f y t h e s e a r c h s A r c h i v e d t a s k s d o n e D o n ' t k n o w m u c h a b o u t i t S t i l l T e s t i n g i t t o ' s e e ' h o w t o u s e i t N o t p o s s i b l e t o c h a n g e t h e a l a r m i n l i n e ( w h e n y o u r e c e i v e t h e n o t i f i c a t i o n y o u c a n n o t r e s c h e d u l e i t f o r 5 m i n u t e s l a t e r w i t h a s i m p l e c l i c k , y o u h a v e t o r e e n t e r t h e t a s k a n d p r o g r a m a n o t h e r a l a r m ) a b s e n t d e t a i l s c o n t r o l . i w i s h i n f o l o g h a v e a v i e w d e t a i l s m o d e i n c o h e r e n t m i x o f f e a t u r e s P e r f o r m a n c e s u m m a r y v i e w s o f t h e d i f f e r e n t t y p e s o f e n t r i e s a r e t o o m e s s y , l i m i t e d t o c e r t a i n f u n c t i o n s , i n t e g r a t i o n i n t o o t h e r a p p l i c a t i o n s i s s o m e t i m e s b u m p y m a i l n o t i f i c a t i o n s I t i s h a r d t o m a n a g e w i t h m a n y t h i n g s i n t h e I n f o L o g . I t w o u l d b e n i c e t o h a v e b e t t e r l a y o u t o r c u s t o m i z e d g r o u p i n g o f i t e m s M a y b e I ' m w r o n g , b u t t h i s a p p l i c a t i o n i s n o t v e r y u s e f u l . M a y b e y o u s h o u l d r e t h i n k t h e p u r p o s e o f t h i s a p p a n d t u r n i t i n t o a t r u e T o d o a p p . T h e d i s p l a y c o u l d a l s o b e a b i t c l e a r e r . G i v i n g a p r i o r i t y a n d a l l o w i n g m e t a d a t a w o u l d b e g r e a t ! i n f o l l o g u i n f o r m a t i o n a p p e a r s o n t e h c a l e n d e r o n d a y l a t e r " s h o u l d b e m o r e " " h u m a n f r i e n d l y " " , i n t e r f a c e i s n o t " " e r g o n o m i c " " " T o o m u c h i n f o r m a t i o n , c a n n o t o v e r l a y e d i n c a l e n d a r o u t l o o k i n t e g r a t i o n h i e r a r c h y o f t a s k s i s r a t h e r v a g u e T a s k c o m p l e t i o n l e v e l s s h o u l d b e m o r e f i n e - g r a i n e d U s e r R i g h t s : W h e n d e l e g a t i n g a t a s k t o s o m e b o d y , w h o u s u a l l y i s n o t a l l o w e d t o s e e m y t a s k , h e w o n ' t s e e t h i s o n e e a t h e r I w a n t t o c r e a t e m o r e t h a n n o t e , c a l l a n d t o d o r e a l l y d i f f i c u l t t o h a v e a s y n t h e t i c v i e w , l i n k w i t h p r o j e c t i s n o t c l e a r ( t i m e a c c o u n t i n g ) y o u h a v e t o e d i t i n f o l o g t o v i e w i n s i d e , c a n n o t s i m p l y v i e w i t t a s k a r n t d i s p l a y e d i n c a l e n d e r w i t h o u t s p e c i a l h a n d l i n g N o a l a r m s p o s s i b l e ! N o e - m a i l t o u s e r s C a n ' t d i v i d e t a s k s a c c o r d i n g t o i m p o r t a n t / u r g e n t p a r a m e t e r s , d o e s n ' t h a v e a g r o u p e d v i e w f o r c a t e g o r i s e d t a s k s i n t e r f a c e . b a d u s e o f b o l d , a n d u n n e s s e s a r y m u l i l i n e s . n e e d s m o r e f l e x i b l e s o r t i n g u s e r i n t e r f a c e , n o c u s t o m p r e d e f i n e d f i l t e r s p o s s i b l e m a n a g i n g t h e s t a t u s h a v e n ' t f o u n d o n e u n t i l y e t U I I t i s a c r a p s o m e t i m e s t h e o v e r v i e w g e t l o s t n o p r o b l e m n o t l i n k e d w i t h e m a i l , h a v e n o t d u e t i m e , I t c o u l d b e a t t s t o o G U I , p r i n t o u t s t o o m a n y c l i c k s t o e n t e r / m a n a g e d a t a N o n i n t u i t i v e n a m e n o p r o b l e m n o t u s i n g i n f o l o g " N e e d f o r " " a d d o n l y " " a c l . A s s i g n e t p e o p l e c o u l d a d d c o m m e n t s , b u t c o u l d n ' t t o u c h o l d o n e s . A l s o , k e e p i n g i n f o r m a t i o n a b o u t t h e t i m e o f c h a n g e o f t e x t ( s i m i l a r t o T T S ) s h o u l d c o m e h a n d y . " l e s s w e b 2 . 0 t e c h n o l o g y U n n e s s e s a r y c o m p l i c a t e d T h e s a m e o f c a l e n d a r a d n a d d r e s s b o o k , t h e r e i s n ' t a p o s s i b i l i t y t o p r i n t a p l a n n e r o r a s u m m a r y f e w g l i t c h e s t i m e s p e n t d o e s n ' t c r e a t e a t i m e s h e e t a u t o m a t i c a l l y i n t e g r a t i o n w i t h o t h e r m o d u l e s , i n t e r n a l c o n g r u e n c y , n a v i g a t i o n T r a n s p a r e n c y o f p r e d e f i n e d i n f o L o g - T y p e s l a k e s o f c l e a r n e s s : w h a t m e a n s w h a t ? c a n ' t c o n n e c t w i t h e m a i l s L i t t e b i t c o n f u s i n g s o r t i n g i n i n f o l o g l i s t E r g o n o m i e . T o o c l u t t e r e d N e e d b e t t e r s o r t i n g o f n o t e s / t a s k s / p h o n e T h e w o r k f l o w i s v e r y d i f f i c u l t T h e r e i s n o a u t o m a t i c r e f r e s h f u n c t i o n n o r p r i n t f u n c t i o n d e s c r i p t i o n c o l u m n t o o n a r r o w N o c o n n e c t i o n t o D M S n o r e a l p r o b l e m R e m i n d e r s / a l a r m s t o o m u c h i n f o i n t h e s c r e e n a d m i n i s t r a t i o n n o d o c u m e n t a t i o n t a s k r e v i e w i w i s h t h e r e w a s a f a s t e r p o s i b i l i t y t o m a k e a n e w t a s k s ( b e c a u s e o f t h i s I s o m e t i m e s d o n ' t u s e i n f o l o g ( t i m e ! ) a n d f o r g e t t a s k s ) S o m e s y n c h r o n i z a t i o n p r o b l e m s ( s y n c m l ) D o e s n o t w o r k a c r o s s a l l r e l e v a n t m o d u l e s N o t e a s y t o u n d e r s t a n d h o w i t w o r k s N e e d a n i t e m s h o w i n g j u s t t h e d e a d l i n e " i m p o s i b l e t o s y n c h r o n i s e c a t e g o r i e s a n d t a s k c o n t a c t ; I i s m o s t i m p o r t a n t t o o u r o r g a n i s a t i o n . W e t r y e d e g w o s y n c h a n d f u n a m b o l , e v e n k d e s y n c h , b u t n o n e o f p r o g r a m s w o r k e d " D i d n ' t u s e d e n o u g h y e t I t ' s n o t p o s s i b l e t o p u t a l i n k b e t w e e n a n i n f o l o a d a n d a f i l e p r e s e n t i n F i l e m a n a g e r h a v e n ' t l i n k t o e - m a i l i t s n o t v e r y i n t u i t i v t o u s e , t h e l a y o u t i s s o m e h o w s t r a n g e " I n T a b " " D e s c r i p t i o n " " - > " " C o n t a c t " " m i s s e s a l i n k t o A d d r e s s b o o k " T h e d i f f i c u l t y t o m a t c h w i t h p r o j e c t s , i t ' s d i f f i c u l t t o u n d e r s t a n d t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n b o t h s y n c . . . n o n e ? t o o c o n f u s i n g f o r t h e u s e r s t o o c o m p l e x t h e i n t e g r a t i o n w i t h t i m e s h e e t , c a n ' t f i g u r e o u t h o w t o u s e i t c o r r e c t l y D o n ' t u s e i t a c t u a l l y I ' d l i k e t o i n c l u d e s p r e a d s h e e t t y p e d a t a s t r u c t u r e s i n t h e i n f o l o g n o n e f o u n d V e r y c u m b e r s o m e l y t o o v e r v i e w . s o m e t i m e s i s d i f f i c u l t t o u n d e r s t a n d w h y i s o m e t a s k s u n d s o m e n o t ( t h e s e t t i n g s a r e c o r r e c t ) . t h e f i l t e r - f u n c i o n a l i t y l o o k s v e r y h e a v y - i w o u l d p r e f e r f i l t e r s i l i l i a r f i l t e r s l i k e i n v t i g e r w h i c h i r e a l l y l o v e C r a s h e s N e e d a p o s s i b i l i t i t o c r e a t e a n i n f o l o g f o r a n o t h e r u s e r a n d d o n ' t k e e p a c o n t a c t w i t h t h i s i n f o l o g , a n d p o s s i b i l i t y t o d e l e g a t e t o m a n y p e o p l e n o p r o b l e m u s a b i l i t y T h e l i s t o f i t e m s d o e s n ' t i n d i c a t e t h e c a t e g o r y ( l i k e t h e w a y C a l e n d a r c o l o r s i t e m s ) . " I t d o e s n o t h a v e a " " P r i o r i t y " " F i e l d ( a n d s o r t ) , s o I d o n ' t s e e m y i m p o r t a n t i n f o l o g s w h e n t h e y g o i n t h e s e c o n d p a g e ! " I n t e g r a t i o n w i t h o t h e r a p p s i s n o t a l w a y s i n t u i t i v e b e t t e r ( s m a l l e r ) l i s t d i s p l a y o f t a s k s - b e a b l e t o d i s p l a y o n l y t a s k w i t h d u e d a t e s v e r y c o n f u s i n g l a y o u t / m a y b e b e t t e r g r o u p i n g i s r e q u i r e d H m m m I t h i n k t h a t i f p e r f e c t e d . . . f o r s o m e l e s s c o m p u t e r f r i e n d l y p e o p l e . . w e c o u l d r e d u c e s o m e o f t h e r e d u n d c i e s i n t h e s e a r c g o p t i o n s e g . o w n r e s p o n s i b l e . . . r e s p o n s i b l e . . . w h a t i s u p c o m m i n g ? ? ? ? ? n e v e r u s e i t . S o m e h o w i m p r o v i n g o n t h e S U B - s t r u c t u r e ? N o t s u r e w h a t t o s u g g e s t h e r e b u t I j u s t r e a l i t c o u l d b e s t r e a m - l i n e d b e t t e r . N o t v e r y c l e a r l y a r r a n g e d n o n e f o u n d y e t A l s o s y n c p r o b l e m s ( S u n b i r d p r o b l e m s m o s t l y i t h i n k ) s a m e l i k e t h e a d d r e s s b o o k ( r i g h t m a n a g e m e n t t o a s s i g n e d u s e r s ) L i n k i n g e m a i l m e s s a g e s , p r i n t e r p r i n t o u t o p t i o n s D o e s n ' t s e n d a e m a i l t o d e l e g a t e d p e o p l e a f t e r c r e a t i o n , u p d a t e . T h e r e i s n o h i s t o r y o f t h e c o m m u n i c a t i o n . B e t t e r f i l t e r i n g b y p r o j e c t / s u b p r o j e c t w o u l d b e n i c e . S o r t i n g a n d f i l t e r i n g . d a t e s i n i n f o l o g a n d p r o j e c t m a n a g e r a r e d i f f e r e n t s t r a n g e b e h a v i o r w h e n u s e d w i t h i n P r o j e c t M a n a g e r I c a n n o t f o r m a t t e x t i n n o t e s . i m i s s a m a s s m a n i p u l a t i o n f u n c t i o n m o s t l y ( s u g g e s t c h e c k b o x e s a t a l l t a s k s t o m a k e m a s s m a n i p u l a t i o n s p o s s i b l e ) W o u d l i k e t o b e a b l e t o a t t a c h d o c u m e n t s t o l o g e n t r i e s N o t a b l e t o s e t d e f a u l t s t a r t t a b s d e p e n d i n g o n c a t e g o r y , m e a n s e x t r a s t e p s f o r u s e r s s l o w w h e n t h e r e a r e m a n y r e c o r d s I t ' s l i n k t o p r o j e c t m a n a g e r i s a l i t t l e c l u n k y . Y o u c a n n o t f i l t e r b y p e r s o n w h o i s p a r t o f y o u r I n f o L o g g r o u p a s o f v e r s i o n 1 . 0 . D o n ' t k n o w a b o u t v e r s i o n 1 . 2 T a s k c a n n o t b e r e p e a t e d - e m a i l s d o n o t a p p e a r s w i t h i n f o l o g s - u n a b l e t o l i n k w i t h a f i l e w i t h i n t h e f i l e m a n a g e r . . . A g a i n , I m a i n l y s y n c w i t h p d a . I r a r e l y u s e T a s k s s o I d o n ' t r e m e m b e r i f t h e y w o r k . N o t e s d o n o t , w o u l d b e n i c e , b u t n o t t o o i m p o r t a n t f o r n o w . N o U R I - R e f e r e n c e i n s t e a d o f f i l e u p l o a d . F i l e a t t a c h m e n t s d o n o t w o r k w i t h M y S Q L ( W i n 2 k ) . e - m a i l c a n ' t b e a n i n f o l o g e l e m e n t I n t e r f a c e a n d w o r k s t y l e i s h a r d t o f o l l o w , a l s o c a n ' t e a s i l y l i n k t o P a l m d e v i c e w i t h o u t t h e n e e d f o r 3 r d p a r t y c l i e n t . O n e s h o u l d b e a b l e t o a u t o m a t i c a l l y c r e a t e c a l e n d a r e n t r i e s w h e n e s t a b l i s h i n g t a s k s , w i t h n o n e e d t o r e f e r e n c e e x i s t i n g c a l e n d a r e n t r i e s . h e a d e r o f e n t r y s h o u l d b e t h e c a t e g o r y ( w e u s e c a t e g o r i e s f o r o u r p r o j e c t s ) . d a t e d i s p l a y i n l i s t v i e w i s c o n f u s i n g . s p e e d A r c h i v e N o e m a i l a l e r t . m i s s i n g a p r i n t e r - f r i e n d l y v i e w ( t o t a k e i t i n t e a m m e e t i n g s ) C o n f u s i o n f i n d t h e r i g t h E n t r y , s y n c m l t a s k s a n d n o t e s a r e t o o s i m i l a r , t h e y n e e d t o b e m o r e d i s t i n c t . A n o t e s h o u l d l o o k l i k e a n o t e i . e a d e s k t o p n o t e a p p l i k e k n o t e s W r o n g a s s o c i a t i o n w i t h a g e n d a S Q L E R R O R a l l t i m e W o r k i n g o k f o r m e ! I t ' s n a m e d o e s n ' t r e f l e c t t h e ' t o d o ' a s p e c t o f i t ' s f u n c t i o n . V e r y n i c e j o b : e x c e l l e n t s y n c h r o n i z a t i o n I w o u l d l i k e t o s e e t a s k s d i r e c t l y i n t h e c a l e n d e r h m m m m . . . n o t h i n g s p e c i a l . . . A f t e r t w o h o u r s o f t i n k e r i n g w i t h , d o n ' t h a v e a c l u e o f t h e r i g h t w a y t o u s e i t . . . c o n n e c t i o n b e t w e e n i n f o L o g a n d p r o j e k t a n d c o m p a n y T h e p r e s e n t a t i o n o f i n f o r m a t i o n i s n o t v e r y c l e a r a n d i t n e e d a w o r k f l o w m a n a g e m e n t f o r t h e d i f f e r e n t t y p e s o f e v e n t s . Z u v i e l e F u n k t i o n e n a u f e i n m a l c o m p l i c a t e d f i l t e r s I t t a k e s v e r y m u c h t i m e t o h a n d l e t a s k s p r o p e r l y a n d i n d e t a i l . C u s t o m F i e l d s a r e n o t d i s p l a y e d i n O p e r a 8 . 5 a n d 9 . x N o s e r i o u s p r o b l e m s . B u t w i s h c a t e g o r i e s f r o m C a l e n d a r c a r r i e d o v e r t o I n f o L o g c o n f u s i n g a p p l i c a t i o n - t h e i s n o e x a c t s c e n a r i o w h e r e I c o u l d f i n d t h e n e e d f o r I n f o L o g N o o p t i o n f o r r e m i n d e r s ( e - m a i l o r i n C a l e n d a r ) N o r e l a t i o n t o K n o w l e d g e b a s e C a t e g o r i e s s h o u l d b e d i f f e r e n t f i l e s f o r I n f o l o g , C o n t a c t s , A r t i c l e s o f K n o w l e d g e B a s e , . . . M u l t i p l e s e l e c t t o c h a n g e s t a t u s / c a t e g o r y n o t a v a i l a b l e , n o o p t i o n t o a r c h i v e ( a n d k e e p ) d o n e i t e m s w h i l e r e m o v i n g t h e i t e m s f r o m t h e d i s p l a y e d l i s t o f a c t i v e i t e m s I j u s t h a d a b r i e f v i e w o n i t - i t s e e m s t o b e e c o m p l e x t o c o o r d i n a t i n g t a s k t o d i f f e r e n t m e m b e r s A u t o m a t i n g t h i n g s s u c h a s l i n k i n g e t c . I n t e g r a t i o n w i t h P r o j e c t M a n a g e r i s e x c e l l e n t b u t t h e w a y t h e i n f o r m a t i o n i s p r e s e n t e d i n t h e P M i s n o t . I t d o e s n ' t a l l o w t o r e p e a t e t a s k s ( r e c u r s i v e ) M i s s m o v i n g i t e m s i n t h e t r e e a s s u b i t e m , q u i c k e d i t ( a j a x ) t h e e l e m e n t s i n p l a c e . T a s k m a n a g e m e n t i s a l i t t l e c o n f u s i n g h a v e u s e d i t v e r y l i t t l e T y p e s m o r e f l e x i b l e , n o t o n l y 3 h a r d t y p e s l a z y u s e r s W h a t I h a v e s e e n o f i t I l i k e . N e e d t h e m a n u a l p r i n t i n g i m i s s i m p o r t a n t f e a t u r e s a n d d o n ` t l i k e t h i s a p p l i c a t i o n I s t a r t e d u s i n g t h i s a p p o n l y r e c e n t l y i t s n o t i n t u i t i v e S y n c M L f o r n o t e s w / o s u b j e c t d o e s n ' t w o r k ( ? ) . I n t e g r a t i o n i n t o c a l e n d a r i s n o t s u f f i c i e n t . N o n e s o f a r D i f i c u l t t o u s e , p r o b a b l y f o r t h e r e i s n o t a u s e r m a n u a l d i s p l a y i s n o t o r i e n t e d t o t h e t h i n g s i n e e d t o s e e i w o u l d l i k e t o h a v e m o r e c o n n e c t i o n s w i t h m a i l A b i t c o n f u s i n g w h e n I u s e w i t h P r o j e c t M a n a g e r a n d T a s k s ( n o t c l e a r w h i c h o n e i s t h e s u b - t a s k ) . T h e r e ' s m o r e t h a n 3 t a s k - t y p e L a y o u t c a n b e a b i t c o n f u s i n g T o d i s p l a c e o n e e x p e r i e n c e f r o m o n e d a y t o t h e n e x t . T o g e t a u n d e r s t a n d i n g w h a t i t d o e s a n d h o w i t r e l a t e s t o o t h e r a p p l i c a t i o n s . I ' v e m a d e m a n y a t t e m p t s , j u s t h a s n e v e r c a u g h t o n w i t h m e ( o r o t h e r u s e r s ) b a d v i s u a l i s a t i o n n o n e t h a t i k n o w o f e m a i l s s e n t t o a c o n t a c t d o e s n ' t a p p e a r i n i n f o l o g " O f t e n y o u g e t " " e r l e d i g t = f i n i s h e d " " s t a t e w h e n y o u m a k e a n e w e n t r y " n e e d s b e t t e r h a n d l i n g o f s u b t a s k s n o d r a g ' n ' d r o p t h e r e i s n o d i f f e r e n t v i e w o f m a i n - a n d s u b t a s k p o o r d o c u m e n t a t i o n C a n t s e t d e f a u l t f i l t e r s p e c i a l y f o r e a c h c a t e g o r y . n o n e ? C a n n o t i n s t a l l o n W i n d o w s u s i n g M S S Q L o r M y S Q L . s o r r y - i f o r g o t m y p r o b l e m b e c a u s e i d i d n ' t u s e i t a n y m o r e m a j o r i n t e g r a t i o n w i t h g r o u p s . t o m c u h o p t i o n s o n t a b s a t t o d o f o r m n e e d s a n h t m l e d i t o r t h a t w o n ' t p i s s o f f f i r e f o x D o e s n ' t s y n c w e l l u s i n g s y n c m l N e e d a n e a s y t o g e t t o s e a r c h - f u n c t i o n H a v e n o t b e g u n t o u s e i t , b u t I w i l l . N e e d m o r e h e l p . I d o u s e i t f o r T o D o ' s . n e e d s b e t t e r s y m b o l s a n d c l e a r e r v i e w
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