Max,
O cronograma é exatamente isso e se ficar definido que o parzo para definir a
cidade sede vai ser mesmo no final de setembro seria algo mais ou memos assim:
Setembro - Criação da logo e cartazes de divulgação do evento
Outubro - Inicio da divulgação na internet e em eventos da área (não precisa
definir a programação para iniciar a divulgação)
Novembro - Inicio da captação de recursos
Se tiver datas fica melhor e não precisa seguir essa sequenca mas é importantes
que nesse conograma tenha o prazo para definir qual o nome da equipe principal
de coordenadores do evento, qual o prazo para o site entrar no ar, prazo para
iniciar as inscrições e etc....
________________________________
De: Paulo Henrique Santana <[email protected]>
Para: Executiva Nacional dos Estudantes de Computação
<[email protected]>
Enviadas: Terça-feira, 28 de Agosto de 2012 17:31
Assunto: Re: [enec-l] ENECOMP 2012
Em 28 de agosto de 2012 17:21, Max Ziller <[email protected]> escreveu:
> Vejo um pequeno problema aí. Como que planejamos atividades sem ter certeza
> se o evento acontecerá na cidade? Tem que ligar pra um monte de empresa,
> professor, palestrante, daí se a sede for em outro lugar a gente liga de
> volta "Oi, desculpa, não vai rolar. Tchau, beijo"? Só se for um cronograma
> com "Palestra 1", "Minicurso 1".
Sim, é exatamente isso, um cronograma genérico.
Na verdade, vc citou apenas uma parte da grade, o que nesse momento
não é tão importante.
O que vc precisa definir são coisas como:
Local do evento, público estimado, quantidade de auditórios e
laboratórios disponíveis e capacidade de cada um, data, se tem ou não
lugar para alojamento, qual a previsão de lançar o site e a abertura
das inscrições, previsão de fazer e enviar cartazes.
> E mais, se nem começamos a captar recursos,
> não tem como termos um cronograma fechado ainda, uma vez que muitas das
> empresas patrocinadoras que nos fornecem a pessoa que vai ministrar a
> atividade.
Vc não precisa ter fechado, mas por exemplo, a previsão de lançar o
site é novembro de 2012, enviar cartazes em janeiro de 2013, coisas
assim.
> Aqui em Uberlândia, a nossa proposta foi de junção do ENECOMP de um evento
> que já acontece todo ano, organizado pelo DACOMP UFU, com presença de cerca
> de 400 estudantes, chamado Jornada da Computação. Por conta das Jornadas
> passadas, já temos todo o apoio da Faculdade de Computação e da Reitoria.
Então, por conta disso vc precisa dizer qual o espaço físico terá disponível.
Se tudo der certo, lá por 2013 vc terá condições de aí sim definir a
grade com temas e pessoas.
Essa página pode te ajudar:
https://www.enec.org.br/EneCompRegras
Abraços,
--
Paulo Henrique de Lima Santana
http://www.phls.com.br/
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