Bonsoir,
Le 13/09/2017 à 17:33, Gilles PACCAUD a écrit :
L'équipe en charge de GEPI a changé.
Après quelques semaines de formation interne et de lecture de tous les
guides, les débuts sont encourageants.
Avec les consignes pour la création de la nouvelle année, tout s'est bien
déroulé.
Reste à transférer les élèves de l'année passée dans la bonne classe et
cela bloque sur cette étape.
En clair ... comment procéder ?
Cette problématique a été abordée dans le fil de discussion
[gepi-users] [ GEPI ] - Initialisation année
du 23/08/2017 09:37
accessible dans les archives:
https://www.mail-archive.com/gepi-users@lists.sylogix.net/msg09230.html
Je résume:
=================================================
La procédure de changement d'année
Gestion générale/Changement d'année
permet d'archiver les données de l'année précédente, puis de modifier
divers paramètres (année scolaire, dates,...), mise en réserve des
login/password des élèves et responsables pour réimposer les mêmes, mais
c'est tout.
Si on en reste là, les élèves sont dans leur classe précédente avec
leurs notes, bulletins,...
Pour que les élèves soient désinscrits des groupes et classes avant
d'être réinscrits dans les nouvelles, il faut effectuer une des
procédure d'initialisation proposées dans
Gestion générale/Initialisation ***
Si vous utilisez Siècle/Sconet, la procédure d'initialisation par XML
est recommandée.
Voir
http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki/GuideAdministrateur
Considérations générales
Initialisation
=================================================
Je pense qu'il faut opter pour une initialisation CSV, même si vous n'en
faites qu'une partie.
Pour avoir une base de travail (des CSV à modifier (changement de
classe,...)):
Gestion générale/Initialisation CSV
Exporter au format CSV
le contenu actuel des tables
vous allez récupérer des CSV au bon format pour un import/initialisation:
g_eleves.csv
g_responsables.csv
g_disciplines.csv
g_professeurs.csv
g_eleves_classes.csv
g_prof_disc_classes.csv
g_eleves_options.csv
Vous n'utiliserez peut-être qu'une partie des fichiers:
g_eleves.csv
g_responsables.csv
g_disciplines.csv
g_professeurs.csv
et en repartant du g_eleves.csv, vous générerez un fichier temporaire
dans lequel vous ajouterez une colonne classe pour saisir les nouvelles
classes des élèves et vous obtiendrez un g_eleves_classes.csv en ne
gardant de ce fichier temporaire que les deux colonnes elenoet et classe.
Sur une petite structure, générer les deux derniers fichiers
g_prof_disc_classes.csv
g_eleves_options.csv
risque d'être plus laborieux.
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Cordialement
--
Stephane Boireau
Collège Le Hameau - Bernay (27)
http://stephane.boireau.free.fr/gadgets/crobards.html
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