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The following commit(s) were added to refs/heads/master by this push: new 295f46a guix-europe: minutes: Add minutes of the 2021 General Assembly. 295f46a is described below commit 295f46aaef9cf4c13e60b0ee4eca5b5be539a872 Author: Andreas Enge <andr...@enge.fr> AuthorDate: Sun Jun 12 18:11:47 2022 +0200 guix-europe: minutes: Add minutes of the 2021 General Assembly. * guix-europe/minutes/ga-20211106.txt, guix-europe/minutes/ga-20211106-fr.txt: New files. --- guix-europe/minutes/ga-20211106-fr.txt | 115 +++++++++++++++++++++++++++++++++ guix-europe/minutes/ga-20211106.txt | 103 +++++++++++++++++++++++++++++ 2 files changed, 218 insertions(+) diff --git a/guix-europe/minutes/ga-20211106-fr.txt b/guix-europe/minutes/ga-20211106-fr.txt new file mode 100644 index 0000000..a774a9e --- /dev/null +++ b/guix-europe/minutes/ga-20211106-fr.txt @@ -0,0 +1,115 @@ +Compte-rendu de l'assemblé générale ordinaire du 6 novembre 2021 + +Présents à la réunion en ligne sur BigBlueButton: +Andreas Enge, Efraim Flashner, Julien Lepiller, Manolis Ragkousis, +Oliver Propst, Pjotr Prins, Simon Tournier. +Cela représente 7 membres sur 19, le quorum des 2/3 n'est pas atteint. + + +1) Rapport moral du président + + Manolis présente les activités suivantes de Guix Europe qui ont eu + lieu depuis la dernière assemblé générale en juin 2020. + + * Les mini journées Guix « Guix Days » à la fin de l'année 2020 + * La tenue d'une devroom au FOSDEM en ligne ; nous avons eu des + intervenants qui ne participent d'habitude pas, et environ 60 + participants + * Version en ligne des journées Guix juste après le FOSDEM, environ + 70 participants + + +2) Rapport financier du trésorier + + Andreas commente les comptes visibles dans le livre de compte public + sur + https://git.savannah.gnu.org/cgit/guix/maintenance.git/tree/guix-europe/accounting/accounting.ledger + La plupart de l'argent disponible pour les activités liées à Guix + est tenu par la FSF ; les seules transactions financières de Guix + Europe depuis la dernière assemblée générale ont été l'avance des + fonds pour l'hébergement de serveurs, qui sont remboursés environ + une ou deux fois par an par la FSF ; l'encaissement des + cotisations ; le paiement de notre cotisation à Aquilenet et le + paiement pour cinq ans du domaine guix.info. Le solde de nos comptes + s'élève à près de 3000 €. + + +3) Élections du nouveau président et trésorier + + Manolis souhaite laisser sa place après presque quatre ans de + présidence ; nous exprimons notre gratitude pour tout son travail + pour la promotion de Guix et Guix Europe et le prenons au mot + pour la co-organisation de futurs événements. Les personnes + suivantes se présentent pour l'élection : + - Président: Simon Tournier + - Vice-président: Oliver Propst + - Trésorier: Andreas Enge + - Vice-trésorier: Julien Lepiller + Les quatre candidats sur ces postes sont élus à l'unanimité. + + +4) Élection du Collège d'Administration Solidaire (CAS) + En tant que membres du Collège d'Administration Solidaire, + l'assemblé générale élit à l'unanimité les quatre personnes déjà + mentionnées au point 3) ainsi que les trois autres membres présents, + Efraim Flashner, Manolis Ragkousis et Pjotr Prins. + + Le Collège peut accueillir plus de membres ; nous décidons de + solliciter plus de candidatures qui seront examinées lors de notre + prochain assemblée générale. + +5) Bourse de déplacement + + Nous pourrions proposer des bourses de déplacement quand les + rencontres en présentiels recommenceront. Une petite quantité + d'argent pourrait venir de Guix Europe, et une plus grosse partie + pourrait venir des fonds tenus par la FSF si le commité financier + l'accepte. + +6) Collecte de fonds + + Simon suggère de chercher à faire en sorte que Guix Europe devienne + une association d'intérêt général pour pouvoir bénéficier de + déductions d'impôts en France, ce qui pourrait attirer des dons. En + fonction de la législation locale, les déductions d'impôts pourraient + être possibles dans d'autres pays européens, en particulier pour les + entreprises. + + +7) Possibilité de futures rencontres Guix physiques ou numériques + + * Le FOSDEM 2022 se tiendra en ligne les 5 et 6 février 2022. + Julien, Manolis et Pjotr sont volontaires pour organiser la + devroom de Guix ; la date limite de candidature est le 15 + novembre. + * Les « Guix Days » après le FOSDEM. Nous pourrions organiser une + rencontre physique éventuellement pendant le printemps, en + supposant que la situation se calme d'ici là par rapport au Covid. + +8) Activités futures + + * Nous avons besoin d'une page web, par exemple sur + association.guix.info. Oliver et Simon sont volontaires pour + travailler sur ce point. + * Nous pourrions avoir besoin d'un logo, mais avons besoin d'aide + pour cela. + * Oliver suggère d'écrire un billet pour promouvoir l'adhésion à + Guix Europe. + * Oliver suggère d'écrire un bille pour promouvoir Guix en dehors de + sa communauté actuelle. + * Les histoires de déploiements réussis pourraient aussi trouver leur + place sur le blog, et sont d'habitude très peu couvertes par le + blog de Guix. + * Il est nécessaire d'administrer et d'héberger du matériel. Les + membres peuvent se porter volontaire pour cela. + * Nous parlons de plusieurs idées pour changer de nom, pour le + rendre moins centré sur l'Europe, même si l'association continuera + d'être enregistrée en France. Les suggestions sont : Guix Together + (c'est déjà le nom d'un événement à Miami, nous devrons leur + demander la permission ; Simon se charge de leur envoyer un + courriel). Mais « Guix Europe » a aussi ses soutiens. Nous + devrions en discuter sur la liste de diffusion. + * Nous devrions vérifier si nous pouvons ouvrir un compte bancaire + chez Wise et accepter les cotisation en d'autres devises que + l'euro. + diff --git a/guix-europe/minutes/ga-20211106.txt b/guix-europe/minutes/ga-20211106.txt new file mode 100644 index 0000000..fecaca7 --- /dev/null +++ b/guix-europe/minutes/ga-20211106.txt @@ -0,0 +1,103 @@ +Minutes of the ordinary General Assembly of 2021-11-06 + +Present during the online meeting on BigBlueButton: +Andreas Enge, Efraim Flashner, Julien Lepiller, Manolis Ragkousis, +Oliver Propst, Pjotr Prins, Simon Tournier; +7 out of 19 members, the quorum of 2/3 for the Extraordinary Assembly +is not reached + + +1) Activity report by the Presidency + + Manolis presents the following activites of Guix Europe since the + last General Assembly in June 2020. + + * Mini online Guix Days at the end of 2020 + * Online FOSDEM dev room; speakers who would not normally attend, + about 60 attendees + * Online version of Guix Days right after FOSDEM, about 70 attendees + + +2) Financial report by the Treasury + + Andreas comments the numbers available in the public ledger at + https://git.savannah.gnu.org/cgit/guix/maintenance.git/tree/guix-europe/accounting/accounting.ledger + Most of the money available for Guix activities is held at the FSF; + the only financial transactions by Guix Europe since the last General + Assembly were advancing money for hosting, which is reimbursed about + once or twice a year by the FSF; receiving membership fees; paying our + membership at Aquilenet; and paying for five years of registering the + domain guix.info. + The current balance of our accounts is close to 3000€. + + +3) Election of the new Presidency and Treasury + + Manolis wishes to step down after almost four years of Presidency; we + express our gratitude for all his work to promote Guix and Guix Europe, + and will take him by his word to co-organise future events. + The following persons stand for election: + - Presidency: Simon Tournier + - Co-presidency: Oliver Propst + - Treasury: Andreas Enge + - Co-treasury: Julien Lepiller + All four are elected unanimously. + + +4) Election of the Solidary Administrative Council (SAC) + + As members of the Solidary Administrative Council, the General Assembly + unanimously elects the four persons already mentioned at 3) as well as + the other three members present, Efraim Flashner, Manolis Ragkousis and + Pjotr Prins. + + More members can be part of the SAC; we decide to sollicit applications + to be voted upon at our next Extraordinary General Assembly. + + +5) Travel grants + + We could propose travel grants once physical meetings start again. A + limited amount of money could come from Guix Europe itself, and more + money could come from the funds held at the FSF assuming that the + Guix spending committee agrees. + +6) Fundraising + + Simon suggests to look into making Guix Europe a tax deductible entity + in France ("association d'intérêt général"), which could help attract + donations. Depending on local legislation, tax deductions may also be + possible for donations made from other European countries, and in + particular also by businesses. + + +7) Possiblity of a future digital or physical Guix meetup + + * FOSDEM 2022 will be online on February 5 and 6, 2022. Julien, Manolis + and Pjotr volunteer to organise the Guix devroom; the application + deadline is November 15. + * Guix Days after FOSDEM. We could organise a physical meeting + potentially in spring, hoping that the Covid situation will be + mastered by then. + +8) Future activities + + * We need a web page, for instance on association.guix.info. Oliver and + Simon volunteer to work on this. + * We could have a logo, but need to ask for assistance. + * Oliver suggests to write a post to promote Guix Europe membership. + * Oliver suggests to write a blog post for marketing Guix outside its + current core community. + * Success stories on deployments could fit blog posts as well, and these + are hardly covered by the normal Guix blog. + * There is need for hosting and administrating hardware, members can + volunteer for this. + * We discuss ideas about changing our name, to make it less centred on + Europe, while the association will continue to be registered in France. + Suggestions are: Guix Together (that is already the name of a + gathering in Miami, we should ask their permission; Simon volunteers + to drop them an email). But keeping Guix Europe also has its fans. + We should start a discussion on the mailing list. + * We should check whether we can open a bank account on Wise to accept + membership fees in other currencies than euros. +