1.-Comité Organizador
Actualmente el comité organizador esta integrado por
* Pablo Mestre
* Mauricio López
* Jesús Treviño
* Jorge L. Batista (Temporalmente)
Pero necesitamos otras 2 o 3 personas con el tiempo y la disposición
para trabajar en las tareas de coordinación.
2.- Nombre y Slogan
Nombre: 1er Encuentro sobre Tecnologías Libres y Estándares Abiertos
Slogan: ?
Necesitamos ideas...
3.-Duración y fecha
Lunes 24 y Martes 25 de Noviembre de 2014. Al Planetario esos dos días
les conviene mas por su ritmo de trabajo, ademas las empresas suelen
participar mas en eventos los días entre semanas que los fines de
semana. Mi gran preocupación son los muchachos de la UCI
4.-Horario de inicio y cierre
Apertura: 9 y 30 A
Cierre: ?
5.-Lineas temáticas
Convocatoria abierta
6.-Sitio Web estable y sencillo con información básica del evento
Necesitamos de alguien con buen gusto se encargue de diseñar un sitio en
puro HTML o HTML5 un LandPage con la información del evento. Esta
información la proveerá el comité organizador. También cualquiera que
pueda proveer el hosting de manera estable al menos hasta que finalice
el evento.
7.-Imagen, comunicación y propaganda
De la imagen se esta encargando Franklin. Pero necesitamos que una vez
que este lo mas importante se empiece a divulgar entre todos.
8.-Actividades a realizar [Conferencias, Charlas y/o paneles, Expo ]
Es necesario que alguien que puede o no ser parte del comité organizador
se encargue de liderar el trabajo con los voluntarios y demás miembros
que durante el evento estarán trabajando al frente de las diferentes
tareas.
9.-DeadLineas o fechas topes
06-08-2014 Envío de convocatoria a Fordes
16-08-2014 Lanzamiento de convocatoria al resto del país [esta
convocatoria lleva un enfoque mas abierto que el que se envía a Fordes]
19-10-2014 Cierre de convocatoria para presentar trabajos.
09-10-2014 Lanzamiento del Programa de actividades.
Noviembre 2014 Divulgación en los medios informativos.
10.-Apoyo y patrocinio
Cualquiera que este interesado o pueda gestionar el apoyo o patrocinio
al evento seria de gran ayuda.
Actualmente estamos carentes de posibilidades para:
Imprimir Diplomas, sueltos y carteles.
Servicio gastronómico en el local
Posibilidad de un bufet para la clausura del evento
Actividad cultural para la clausura del evento.
Souvenir para los conferencistas y expositores.
Saludos cordiales,
Pablo Mestre
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Grupo de Usuarios de Tecnologías Libres - Cuba
http://gutl.jovenclub.cu/
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Grupo de Usuarios de Tecnologías Libres - Cuba
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Nunca digas nunca, di mejor: gracias, permiso, disculpe.
Este mensaje le ha llegado mediante el servicio de correo electronico que
ofrece Infomed para respaldar el cumplimiento de las misiones del Sistema
Nacional de Salud. La persona que envia este correo asume el compromiso de usar
el servicio a tales fines y cumplir con las regulaciones establecidas
Infomed: http://www.sld.cu/
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y se considera que está limpio.
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