[gp2000]%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
++ Mailing List BPK Gerakan Pemuda GPIB ++
Forum Diskusi Antar Pemuda GPIB
BPK GP GPIB [w] http://milis.gpgpib.org
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% I-KAN
Syalom GP-ers,
Bagi Member GP2000, yang telah membaca dan me-respon *member-guidelines*
silahkan membaca tulisan berikut ini :
10 SARAN BERSOPAN-SANTUN DALAM BER-EMAIL (Zoran Todorovich)
1. Benahi susunan email "forwards" anda. Bila anda ingin memforward sebagian
atau seluruh pesan pada pihak lain, maka luangkan sedikit waktu anda untuk
menghapus tanda ">" atau ">>" yang biasanya muncul.
2. Gantilah "Subject" atau judul email bila topik pembicaraan anda berubah.
Seringkali setelah saling bertukar email beberapa kali, topik pembicaraan
berubah dari aslinya, namun "Subject" atau judul email belum juga diganti.
Akan jauh lebih mudah untuk melacak email yang masuk bila "Subject"
disesuaikan dan dapat mencerminkan isi email yang sedang anda tulis.
3. Hapuslah pesan reply yang tidak perlu. Beberapa program email secara
otomatis memunculkan isi email yang terdahulu bila anda sedang
membalas/mereplynya. Ada baiknya anda menghapus pesan tersebut dan hanya
tinggalkan pesan yang benar-benar anda anggap perlu.
4. Jangan teruskan surat berantai. Anda tentu merasa terganggu dan jengkel
bila seseorang mengirimi anda sebuah email tentang humor atau cerita-cerita,
kemudian meminta anda untuk meneruskannya dengan segera pada 10 teman anda
yang lain, atau bila tidak maka anda akan ketiban sial. Mengapa anda juga
bermaksud mengganggu dan membuat orang lain jengkel bila anda meneruskan
email semacam ini? Hapus saja dengan menekan tombol "delete".
5. Hormati privacy orang lain. Ini termasuk juga alamat email mereka. Bila
anda sedang mengirim email ke sejumlah orang yang mungkin satu-sama-lain
tidak saling mengenal, gunakan "bcc" atau "blind carbon copy " agar
alamat-alamat email mereka tidak saling diketahui. Bila anda mudah mengirim
email ke banyak alamat sekaligus tanpa mempertimbangkan saran ini, maka
bersiap- siaplah untuk dikomplain karena mereka menerima *spam*.
6. Jangan melakukan SPAM. Mungkin saja anda tidak sengaja melakukannya,
tetapi banyak orang tidak menyadari jika mereka menggunakan alamat-alamat
email yang mereka dapat dari "forwarded email", kemudian menggunakannya
tanpa permisi, ini termasuk bentuk spam.
7. Jangan berteriak-teriak. Menulis dengan mengaktifkan huruf besar(tombol
"Caps Lock") dapat diartikan sebagai pertanda kemarahan. Orang mungkin
menganggap anda sebagai pengguna internet yang tidak baik, atau tidak sopan
sama sekali.
8. Jangan mudah "terbakar", over-reaksi, atau terburu-buru menghapus suatu
email tanpa berusaha memikirkannya dengan baik. Dalam bahasa tulis, kita
memiliki waktu untuk memikirkan bagaimana kita merespon atas sesuatu email
yang membuat kita marah. Begitu juga dengan beremail ria. Bila anda merasa
dipenuhi dengan emosi yang kuat, kemudian menulis balasan dengan emosional
pula, maka sebaiknya jangan buru-buru anda kirim email tersebut. Simpanlah
dulu dalam "draft folder" selama beberapa hari untuk dibaca ulang. Banyak
persahabatan yang hancur gara-gara terburu-buru menanggapi suatu email tanpa
berusaha memikirkannya dengan bijaksana.
9. Bersabarlah dalam menunggu "reply". Ketahuilah, orang tidak hanya hidup
dengan internet. Mereka mungkin tidak membalas email anda dengan segera.
Masih banyak orang yang men-cek email mereka cuma seminggu sekali.
10. Akuilah bahwa tidak semua orang senang menerima segala yang anda anggap
lucu. Jangan terus-menerus mengirimkan sesuatu pada mereka yang tidak pernah
membalasnya, meskipun dengan ucapan terima kasih.
Jangan lupa: Luangkan waktu juga untuk memikirkan apa yang kita forwardkan
dan kepada siapa kita mem-forwardkan suatu email. Tidak semua orang setuju
atau suka dengan materi yang kita forwardkan. Untuk orang-orang tertentu,
subyek-subyek tertentu (yang kita anggap lucu dan menarik atau ringan) bisa
jadi sangat sensitif dan serius!!
(diadaptasi dari The Top 10 E-mail Courtesy Suggestions, Zoran)
Salam Damai,
Viking Karwur
Administrator/Moderator
Milis GP2000
+++
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%[gp2000]
"... Jangan seorangpun menganggap engkau rendah karena engkau
muda. Jadilah teladan bagi orang-orang percaya, dalam perkataanmu,
dalam tingkah lakumu, dalam kasihmu, dalam kesetiaanmu dan dalam
kesucianmu" -- 1Tim 4:12
I-KAN %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
