yang susahnya kalau Bos yang ngajak rapat suka ngeborosin waktu rapat.
At 11:14 AM 16-05-01 +0700, you wrote:
Bagi yang mempunyai hobby rapat atau yang tidak suka rapat..
mungkin bisa sedikit membantu..... ;-)
KIAT MENGURANGI PEMBOROSAN WAKTU RAPAT
Tidak sedikit orang enggan melaksanakan rapat karena dianggap memboroskan
waktu. Pekerjaan rutin jadi terbengkalai atau terkejar deadline. Namun
ternyata bila rapat hanya dilakukan ketika ada masalah, seringkali langkah
yang diambil sudah terlambat untuk menanggulangi keadaan.
Rapat yang diselenggarakan secara periodik merupakan cara terbaik untuk
terus memonitor keadaan dan mengantisipasi berkembangnya suatu masalah.
Tentu saja rapat ini harus dipersiapkan dengan baik agar tidak menjelma
menjadi ajang pemborosan waktu semata.
1--Sediakan satu kolom dalam agenda anda untuk mencatat hal-hal yang anda
temui sehari-hari, yang patut dikemukakan dalam rapat.
2--Perhatikan jadwal rapat dalam menyusun kegiatan dan pertemuan bisnis,
sehingga tidak saling mengganggu.
3--Usahakan agar rapat berlangsung sesuai rencana waktu. Jadi jangan datang
terlambat dan usahakan rapat usai pada waktunya.
4--Kurangi atau kalau mungkin hilangkan sama sekali aspek formal dalam rapat
epriodik dengan cara misalnya: presentasi langsung pada masalahnya tidak
usah diawali sambutan, dan sebagainya. Atau kalau perlu rapat dilakukan
sambil berdiri.
(diadaptasi dari Experd, Betariani PE)
(dikirim jam 11.05)
