Pa Kukuh, Mas Budi, P Yuni, terima kasih atas advis dan tanggapannya.
Untuk kegiatan di Jepang, kami sudah bergerak dan sudah memiliki schedule,
yang memang masih informal, dan masih tertutup. Rencananya, nanti pada
minggu depan, akan mengadakan “rapat intim” terlebih dulu dengan Sekum, baru
nanti hasilnya akan dilemparkan ke milis pengurus untuk dimatangkan.
Untuk penyampaian hasil ke pihak2 yang Mas Budi sebutkan juga, sudah
direncanakan, dan bahkan sudah tertulis didalam raw-draft proposal yang saya
lampirkan pada email sebelumnya, namun masih informal, tapi sudah
dibicarakan via telpon dengan Sekum dan Wakil Sekum. Nanti akan dibicarakan
secara temu muka langsung, baru akan kami sampaikan lagi kelanjutannya, jika
rencana solid sudah ada.
Untuk batas waktu juga, minimal untuk kegiatan di Jepang, sudah diberikan
batas waktu hingga tanggal 11 Agustus, yaitu hari Jum’at depan, dan memang,
baru interim di dalam milis pengurus, dan tidak kami buka kedalam milis
umum.
Tapi seandainya kegiatan IASA di Indonesia ingin membuat deadline tanggal 8,
kami persilahkan.
Sedangkan untuk schedule yang matang, memang masih baru didalam bentuk
informal dan “kepala” masing2 pengurus inti (Wakil ketum, Sekum, Wakil
Sekum), belum dimatangkan hingga jadi schedule yang formal. Mohon ditunggu
sebentar.
Untuk pembetukan panitia, seperti yang sudah disampaikan di mail sebelum
ini, akan kami bicarakan pembentukan kasarnya nanti. Akan kami umumkan nanti
setelah susunan kasar terbentuk. Namun, kami tidak ingin membentuk
kepanitiaan sebesar dan sebulky SAS 2005, karena kegiatan kali ini memang
tidak sebesar itu,, jadi kami tidak terlalu mencontoh SAS 2005.
Kegiatan kali ini bukanlah Symposium, tapi one-day seminar, dan kita tidak
terlalu berencana untuk meminta sponsor dari luar seperti SAS 2005 lalu,
tapi menggunakan dana minimal dan bantuan dari Kedubes plus kas IASA saja.
Oleh sebab itu tempat yang dipilih juga adalah ORI, karena mudah2an bisa
gratis / relatif murah.
Lalu, seperti yang sudah ditulis di dalam raw-draft proposal, karena
kegiatan ini bukanlah Symposium, tapi seminar, semua pembicara adalah
invited speakers, jadi kami tidak melakukan kegiatan call for papers kali
ini. Kami akan mengundang speakers dari bidang2 terkait yang berhubungan
dengan tema seminar kali ini.
Jadi pada intinya kegiatan kali ini berbeda dengan kegiatan SAS 2005, jadi
lebih simple dan ramping, dan skalanya itu lebih kecil.
Untuk masalah keuangan dan suntikan dana, akan saya komentari nanti setelah
selesai jikken. Namun pada intinya, kita setuju dengan pendapat Mas Budi.
Namun, rasanya masih ada beberapa hal yang juga ingin diklarifikasikan.
Penetapan waktu, akan dibicarakan secara interim dengan para pengurus, namun
melihat kondisi para peserta yang sebagian besar mahasiswa di Jepang,
kemungkinan besar akan dilaksanakan pada awal Oktober.
Untuk perwakilan dari tiap Universitas, tergantung dari kesediaan. Sejauh
ini, rekan2 dari dari Todai, Nodai, dan Nokodai sudah menyatakan kesediaan
membantu sebagai panita.
Kali ini, kami tidak membuat “penasehat” maupun “steering committee”, tapi
langsung “executive committee / organising committee”, karena memang tidak
mau dibuat bulky. Nanti kegedean panitianya jalannya jadi lamban.
Penjaringan partisipan, memang baru lewat cara “intim”, yaitu “ajak2 temen”,
tapi nanti setelah seksi yang jelas terbentuk, akan kami lempar ke milis2
terkait.
Kemudian soal tema, Conservation dan Utilisation tidak berdiri sendiri2 /
siapa yang duluan, tetapi disitu tertulis sebagai sederajad, taito, oleh
sebab itu dalam background pun tertulis kata2 “multifaceted dilemma”, dan
judul tidak menggunakan kata “and” tetapi “vs. / versus”.
Kemudian, pelobian dengan pengurus IASA Jepang belum saya ajukan secara
resmi ke rapat pengurus, masih baru dibicarakan dengan Pak Sekum lewat
telepon, jadi tolong jangan dijadikan kepastian terlebih dulu. Kemudian
seperti kata Mas Budi, dimohon pihak IASA Indonesia mengajukan proposal
resmi permohonan bantuan dana – ke IASA Pusat di Jepang.
Kemudian, seperti tertulis dalam raw-draft, dan juga dalam email sebelumnya,
ini merupakan kegiatan skala kecil namun bertujuan ngomporin, dan bertindak
sebagai starter activity untuk kegiatan Symposium mendatang.
Salam,
Davin
Vice President of IASA
--
Davin Hadryanto Ekaputra Setiamarga
Universitas Tokyo
Sekolah Pascasarjana untuk Ilmu-ilmu Alam
Jurusan Biologi Program Studi Zoologi, Program Doktoral
dan
Lembaga Penelitian Ilmu-ilmu Kelautan Universitas Tokyo
Departemen Biosains Kelautan, Divisi Biologi Molekuler Kelautan
E-mail : [EMAIL PROTECTED]
=========================================================================
"Ilmu Pengetahuan dan Teknologi
untuk Kesejahteraan Rakyat dan Kelestarian Sumber Daya Alam Indonesia"
-------------------------------------------------------------------------
Related homepages to IASA :
http://iasa-online.org
http://www.greendigitalpress.net/publications/ijas/
=========================================================================
Yahoo! Groups Links
<*> To visit your group on the web, go to:
http://groups.yahoo.com/group/iasa/
<*> To unsubscribe from this group, send an email to:
[EMAIL PROTECTED]
<*> Your use of Yahoo! Groups is subject to:
http://docs.yahoo.com/info/terms/
