To comment on the following update, log in, then open the issue: http://www.openoffice.org/issues/show_bug.cgi?id=110483 Issue #|110483 Summary|Serienbrieferstellung für EMails dauert extrem lange Component|de Version|current Platform|All URL| OS/Version|All Status|NEW Status whiteboard| Keywords| Resolution| Issue type|TASK Priority|P3 Subcomponent|www Assigned to|iss...@de Reported by|absgmbhjena
------- Additional comments from [email protected] Tue Mar 30 06:28:25 +0000 2010 ------- Ziel: Es sollen mittels der OpenOffice-Serienbrieffunktion personalisierte eMail mit PDF Anhang erzeugt werden. Vorgehen: Das Serienbrief-Dokument umfasst 3 Seiten, jeweils mit Kopf und Fußzeile sowie einem Firmenlogo und mehreren Serienbrieffeldern deren Inhalt aus einer Datenbankdatei (im Excel-Format) entnommen wird. Mit Hilfe des Serienbrief-Assistent wird das aktuelle Dokument unter „1. Ausgangsdokument wählen“ eingestellt. Der Punkt „2. Dokumenttyp wählen“ wird auf „E-Mail-Nachricht“ festgelegt und bei „3. Adressenliste wählen“ wird eine *.xls – Datei festgelegt. Unter „4. Briefanrede erstellen“ wird der Punkt „Eine Briefanrede in das Dokument einfügen“ ausgewählt und über „Felder wählen“ die Serienbrief-Feldern mit der Datenbank verbunden. Am Ende wird der Punkte „Eine Briefanrede in das Dokument einfügen“ wieder deaktiviert. Der Punkt „7. Dokument personalisieren“ erstellt nun die Serienbriefe in einem Zwischendokument, welches bei 1000 Serienbriefen ca. 4000 Seiten umfasst. Die Zeit zum Erstellen eines Serienbriefes nimmt nichtlinear mit der Anzahl der bereits erstellten Serienbriefe zu. Dieser Umstand zwingt einen Anwender die Gesamtanzahl der Serienbriefe in kleinen Paketen zu versenden. Für ein 3. Seiten Dokument haben sich 50 Serienbriefe je Block als praktikabel erwiesen, da bei größeren Blöcken das Personalisieren zwar noch funktioniert, jedoch beim Senden des 1. E-Mail-Briefes mit einem Fehler abgebrochen wird. Änderungswünsche: Kann die Serienbrief-Funktion nicht so umgestaltet werden, das das personalisieren einen fast konstanten Zeitaufwand je Serienbrief erfordert. Zum anderen das das Senden der E-Mail-Serienbriefe nicht beim 1. Fehler vollständig abgebrochen wird, ohne die Option der Wiederholungen bzw. Auslassen einzelner Briefe mit entsprechendem Fehlerprotokoll. --------------------------------------------------------------------- Please do not reply to this automatically generated notification from Issue Tracker. Please log onto the website and enter your comments. http://qa.openoffice.org/issue_handling/project_issues.html#notification --------------------------------------------------------------------- To unsubscribe, e-mail: [email protected] For additional commands, e-mail: [email protected]
