Buenos días a todxs,*

*Os paso la entrevista íntegra que María
Benítez<http://www.recbib.es/blogs/mariabenitez>ha realizado a
*Eugenio López de Quintana* en su blog de RecBib <http://www.recbib.es>. Si
creéis que habría que incidir en algún tema u os gustaría que le
preguntásemos algo estamos abiertos a vuestra participación, Eugenio tratará
de contestar vuestras preguntas.

*Fuente*:
http://www.recbib.es/blog/entrevista-a-eugenio-lopez-de-quintana-presidente-de-la-sedic-y-director-del-centro-de-document

*
Entrevista a Eugenio López de Quintana, presidente de la SEDIC y director
del Centro de Documentación de Antena 3*

Eugenio López de Quintana, presidente de la SEDIC y director del Centro de
Documentación de Antena 3, ha respondido a nuestras preguntas sobre su
pasado, su presente y su futuro. Nos hablará sobre la formación que le tocó
en su momento, los cursos que ha impartido e imparte todavía, el proceso de
digitalización en su empresa y muchas cosas más.

*Usted, como muchos otros profesionales de su generación y anteriores, se
formó en Geografía e Historia. ¿Cómo dio el paso a la Documentación? ¿Tenía
en mente esta evolución desde el principio, o simplemente consideró que
suponía una buena salida en ese momento?*

Al comenzar mis estudios universitarios desconocía la existencia de la
Documentación como salida profesional. Mi primer contacto con este ámbito
fue a través de unos cursos impartidos por una academia. Por entonces yo
trabajaba en una editorial, pero recuerdo perfectamente que sí se
identificaba esta opción como una salida profesional con futuro.

*¿Qué recuerda de estos primeros años de formación en
Documentación?**¿Existían tantos cursos de especialización como los
que ofrecen la SEDIC y
el resto de  asociaciones profesionales? Los que había, ¿hacia qué parcelas
de nuestra profesión de dirigían?*

Desde luego la oferta era mucho menor. Existía una academia que muchos
recordaremos, AMEB, muy orientada a la preparación de oposiciones pero que
también organizaba otro tipo de cursos. Yo mismo comencé mi actividad como
docente allí posteriormente. Por otra parte estaba el curso de postgrado en
Documentación de la Facultad de Ciencias de la Información de la Universidad
Complutense, por el cual creo que pasamos muchos profesionales de esta
generación. En mi opinión hay que hacer justicia tanto a AMEB como a este
curso, ya que durante unos años representaron buena parte de la oferta
formativa en este campo que existía en Madrid.

*¿Qué es lo que más le atrae de la faceta de profesor? ¿Cuáles son las
materias que impartió e imparte actualmente en los Másters en los que está
involucrado?*

En primer lugar, la posibilidad de transmitir una información que pueda
resultar de utilidad para el desarrollo profesional de los alumnos. En
segundo lugar, que tiene un alto contenido de creatividad, y este es un
componente importante para mí en cualquier desarrollo profesional.
Finalmente, que obliga a renovar conocimientos y en consecuencia a estar al
día en el contexto temático que se imparte.

Los primeros cursos que impartí eran sobre nuevos soportes de la
información. Sorprende recordar que por entonces el microfilm era una
fórmula de archivo plenamente extendida y el CD-ROM aparecía como el
producto estrella. Posteriormente en la Universidad Carlos III impartí
asignaturas de fuentes de información y nuevas tecnologías, y en los Másters
en los que participo actualmente hablo sobre documentación audiovisual y
gestión de unidades de información.

*Tengo entendido que también trabajó durante una temporada en el sector
editorial. ¿Cuáles eran sus funciones? ¿Cómo valora los cambios que se están
dando actualmente en la industria: edición electrónica, autoedición,
automatización de los procesos, ordenadores para todo, etc.?*

Mi primer trabajo fue como corrector de pruebas en una pequeña imprenta
familiar en la que todavía se utilizaban linotipias y prensas tradicionales.
Después trabajé varios años en una editorial especializada en obras por
fascículos, combinando la corrección de estilo con labores de secretario de
edición. Los grandes cambios tecnológicos los he vivido desde fuera del
sector, pero me atrae enormemente cualquier innovación que universalice la
opción de difusión de información con independencia de una gran
infraestructura técnica.

*¿Qué opina acerca de los libros electrónicos? ¿Se imaginaba alguien algo
así en su entorno en aquella época?*

Curiosamente por entonces ya se hablaba de lo que podría considerarse como
el predecesor de los libros electrónicos. Era un producto de SONY que
precisamente yo mostraba en mis primeras clases y que se comercializaba con
una limitada oferta de títulos publicados, sobre todo diccionarios y obras
de referencia, pero que se anunciaba como el libro del futuro. Por supuesto
no tenía las prestaciones de los actuales productos que se comercializan, y
fue una de tantas iniciativas tecnológicas que se han quedado en el camino.

Actualmente me debato entre adoptar o no el libro electrónico como forma
preferente de lectura. Por un lado creo haber superado más o menos la
dependencia de ese conjunto de elementos atávicos que subyacen en el libro
impreso, como el aspecto exterior, el paso de la hojas o las posibilidades
de subrayado y anotaciones en los márgenes. Por otro conservo ciertas dudas
sobre la posibilidad real de una oferta editorial integral en este soporte
que reemplace a la impresa.

*Centrándonos ya sobre su trabajo en el Centro de Documentación de Antena 3,
¿nos podría hacer un pequeño resumen de las tareas que gestiona y, en
general, los trabajos que se llevan a cabo?*

El centro de documentación de Antena 3 gestiona de forma integral toda la
cadena documental asociada al flujo de imágenes. Nuestra actividad está
enlazada con la producción y la emisión de contenidos desde que se recibe un
material en la compañía, incluyendo un soporte virgen, hasta que un producto
se emite y se conserva o, eventualmente, es baja en el sistema. En este
tránsito se realizan diversas tareas y trabajos, primero en la
identificación del soporte físico o del fichero, y luego en la selección de
imágenes y el expurgo, el análisis documental, la gestión de copias de
archivo y en paralelo la búsqueda y atención a las peticiones de
información. Muchas otras tareas se realizan simultáneamente para la
organización y sistematización de procesos, y algunos grupos de trabajo
investigan de forma permanente modos alternativos de tratamiento,
desarrollos tecnológicos o formas de servicio. También se gestionan
servicios externos, como el del vaciado de prensa, y se comercializa el
fondo de archivo.

*Desde que entró en este centro de documentación, ¿cuáles son las nuevas
tareas que han surgido? ¿cuáles han desaparecido?*

Al haber dirigido este departamento desde sus comienzos, he asistido y
tomado parte en diferentes procesos de renovación tecnológica. En estos
momentos la principal transformación está ocurriendo en paralelo a la
digitalización del proceso de producción. Sin embargo, este es un cambio
progresivo que no afecta a todas las áreas de producción simultáneamente, de
forma que en la cadena conviven modos de producción convencionales con
sofisticados sistemas digitales.  En la medida en que los primeros todavía
están vigentes, la documentación no puede desprenderse de sus
correspondientes modos tradicionales de trabajo, al tiempo que se suma al
avance tecnológico desarrollando fórmulas muy novedosas de gestión
documental en las áreas digitalizadas. Es una interesante combinación que en
sí misma representa, probablemente, el mayor nivel de complejidad
organizativa y de gestión en los centros de documentación de televisión en
la actualidad, ya que el uso de material de archivo no se restringe al del
formato vigente en cada entorno de producción, sea este analógico o digital.

Por otra parte hay servicios que sí han ido desapareciendo, como la gestión
de una biblioteca en soporte convencional, hoy sustituida por colecciones
departamentales desarrolladas de forma autónoma, o el archivo fotográfico.

*Se supone que una cadena mayoritaria como la suya posee un fondo documental
muy extenso, ¿de qué cifras estamos hablando? ¿Cómo se pone en práctica en
un fondo de estas características un expurgo eficiente?*

El archivo posee en la actualidad más de 350.000 horas de video en formato
cinta, más unas 15 horas de materiales en formato exclusivamente digital. No
obstante, de la primera cantidad mencionada no todo es propiedad de la
cadena, ya que ahí está incluida toda la producción ajena que también se
gestiona desde el centro de documentación.

Los procesos de expurgo están perfectamente identificados. Hay un expurgo
permanente de los brutos de cámara recibidos que realizan los
documentalistas de acuerdo al Manual de selección elaborado hace unos años
por un grupo de trabajo interno, como resultado del cual se archiva
definitivamente sólo una parte del material recibido. Por otro lado, existe
también un manual de Política de Archivo que fija la temporalidad de las
copias de programas completos conservados en archivo. Finalmente, la
digitalización selectiva retrospectiva implica además una forma de expurgo
por exclusión, ya que es un tipo de digitalización que se lleva a cabo
previa revisión de los criterios de selección aplicados en su momento y que
podrían no estar vigentes desde la perspectiva actual.

*¿La digitalización ha conseguido resolver los casi seguros problemas de
espacio que pudieran tener? ¿Cómo ha sido su proceso?*

Sin lugar a dudas hoy se puede decir que los problemas de espacio tan
habituales en los  archivos de televisión durante las últimas décadas han
desaparecido. En 2003 se instaló en Antena 3 una primera librería digital
destinada al archivo de la producción del área de informativos, con
capacidad para unas 10.000 horas de video. En la actualidad  disponemos de
una nueva librería de última generación, que en apenas unos metros cuadrados
y un alojamiento potencial de varios cientos de miles de horas, triplica la
capacidad de nuestro archivo convencional, que ocupa una superficie de más
de mil metros cuadrados.

Esta transformación es consecuencia directa de la digitalización, que
acabará por reemplazar la cinta como soporte de almacenamiento cuando cada
organización culmine su propio proceso de migración retrospectiva de los
contenidos alojados de este modo. Por otra parte, el uso de sistemas masivos
de almacenamiento digital ha creado a su vez una nueva dependencia
desconocida hasta el momento en la gestión de archivos audiovisuales,  como
es la necesidad de migrar temporalmente todos los contenidos existentes para
evitar la veloz obsolescencia  de los dispositivos que componen el
almacenamiento digital. En el momento actual se estima que este proceso ha
de repetirse cada cuatro años.

*Recuerdo hace años al visitar el centro de documentación de una televisión
nos mostraron algunos antiguos formatos todavía utilizados para uso interno.
¿Ustedes conservan aún materiales de esta clase?*

Nosotros conservamos muy pocos materiales en este tipo de formatos,
entendiendo por tales por ejemplo los formatos de una y dos pulgadas o el
U-matic. El formato mayoritario de nuestro archivo histórico en cinta está
en Betacam SP, que ha sido  prioritario en producción audiovisual desde la
década de 1990. Sin embargo, conviene advertir que este formato pasará a
considerarse “antiguo” en breve, puesto que ha sido reemplazado en
producción por nuevos formatos digitales en soporte cinta, como el Betacam
digital o el IMX, y por los sistemas de producción digital de edición no
lineal.

*En cuanto a la SEDIC, ¿observa una mayor participación de los socios  y de
los grupos de investigación ahora con el auge de las redes sociales? ¿No
piensa que quizá se trate de una moda pasajera?*

Probablemente algunas de las formas de comunicación asociadas a las redes
sociales no perdurarán, como ha ocurrido con otros desarrollos relacionados
con la transferencia de información, pero nutrirán la aparición de otros
productos, y así sucesivamente. Mi opinión es que se mantendrán aquellos que
mejor cubran la necesidad de intercambiar información cuando esta necesidad
exista realmente, y no al contrario. Es decir, cuando las herramientas
cumplan una función y no existan como función en sí mismas.

En este sentido los grupos de trabajo en SEDIC, que deberían experimentar un
mayor desarrollo y diversidad temática en los próximos dos años, se basan en
la existencia de intereses comunes de los miembros que los integran y de su
voluntad para llevar adelante proyectos o experiencias, con independencia de
si para ello utilizan o no las redes sociales. Excepcionalmente el grupo de
trabajo de Web 2.0 de SEDIC, cuya contribución a las actividades de la
asociación es creciente, sí tiene entre sus objetivos la exploración de las
posibilidades de este tipo de herramientas y su difusión.

*De todas formas, las nuevas tecnologías conllevan muchas ventajas como la
posibilidad de realizar cursos en línea. ¿Se ha notado una mayor
convocatoria en esta nueva modalidad? Después de todo es posible que socios
de todas partes de España participemos aún no estando en Madrid, donde
tienen su sede.*

Efectivamente es así. La formación online permite no sólo superar la
distancia geográfica, sino también la adaptación a la disponibilidad horaria
de cada uno. SEDIC ha apostado decididamente por esta línea y la respuesta
ha sido muy positiva, si bien se mantiene todavía una amplia oferta de
cursos presenciales.

Por otro lado, y en relación con la diversidad geográfica de los socios de
SEDIC,  la junta directiva ha establecido entre los objetivos anuales de la
asociación la celebración de al menos dos eventos fuera del ámbito
geográfico de Madrid. Estos se realizarán preferentemente en colaboración
con las asociaciones profesionales locales.

*Además, también poseen un portal de empleo para unir empleadores y
trabajadores. ¿Tiene tan buena acogida como los cursos?*

Como es sabido, el éxito de los portales de empleo se basa en que la
información sobre oferta y demanda refleje la realidad del mercado. Para
ello es necesario mantener abiertos todos los canales de recepción de
información posibles, una actualización constante de la información y una
labor de gestión orientada a facilitar el vínculo entre empleador y
trabajador.

La iniciativa de SEDIC se enmarca dentro de los servicios a socios para
cubrir una carencia de nuestro mercado laboral que se traduce en una
ineficaz gestión de la oferta y la demanda. En la actualidad está siendo
revisada para que tenga un mayor desarrollo y una identidad propia en
relación con otros portales de empleo existentes.

*Recientemente se celebró la Jornada Profesional Fondos invisibles: los
archivos audiovisuales  que no conocemos. ¿Opina que todavía queda mucho por
conocer? ¿o que quizá  el material de calidad que hay es imposible de
encontrar por el gran ruido de sitios masificados como youtube? ¿Qué otras
alternativas profesionales propone a este medio?*

La jornada sobre fondos invisibles mencionada es parte de una de las líneas
abiertas de trabajo en SEDIC orientada a la sensibilización sobre fondos
documentales desconocidos y en posible riesgo de deterioro o eliminación. En
lo referente a archivos audiovisuales nos consta que existen muchas
colecciones de titularidad particular o corporativa que se encuentran en
estas circunstancias, y sobre las que existe un mayor riesgo en cuanto a
conservación por el tipo de material del que se trata y por el problema de
obsolescencia de formatos al que me referí anteriormente.

La oferta de material de video en los distintos portales accesibles en la
web puede efectivamente enmascarar esta realidad, haciendo visible sólo un
determinado tipo de contenidos que responden a intereses particulares muy
concretos o a fondos corporativos que han superado la barrera de la
digitalización. Nosotros vemos como primera alternativa, en este campo, la
creación de un inventario que identifique estos materiales, para
posteriormente iniciar campañas de digitalización y preservación en
colaboración con las instituciones.

Esta iniciativa, en la que SEDIC se ve a sí misma plenamente integrada como
asociación de profesionales expertos en gestión de información, enlaza bien
con otra de las líneas de trabajo de la asociación como es la participación
en proyectos de cooperación de alcance nacional e internacional. No en vano
en las jornadas de fondos invisibles a las que nos hemos referido invitamos
al director del Afghan Film, Latif Ahmadi, como representación de un archivo
audiovisual nacional que un grupo de profesionales salvó de la destrucción
deliberada por el régimen talibán a riesgo de la propia vida.

*¿Cuáles son los actos a los que asistiera que recuerda como más productivos
desde su ingreso en la SEDIC?*

Soy socio de SEDIC desde hace muchos años, y mi impresión personal es que la
asociación ha mantenido una presencia constante en este período que valoro y
agradezco por lo que representa de esfuerzo colectivo y, no olvidemos,
desinteresado de quienes han mantenido vivos sus actividades y sus
principios. También creo que la asociación ha sabido reinventarse varias
veces y que verdaderamente hace un esfuerzo constante por representar los
intereses del colectivo profesional al que agrupa.

Recuerdo con especial emoción la sesión de unas jornadas en la que intervino
hace dos años otro invitado internacional, en esta ocasión el director de la
biblioteca nacional iraquí, Saad Eskander,  en unos momentos extremadamente
difíciles para el país y para la biblioteca. Me pareció que sus palabras,
sonando pausadas en el idioma original  ante una sala abarrotada que
escuchaba en silencio, hacían patente nuestro vínculo profesional sin
límites geográficos en torno al objetivo común de preservación, gestión  y
difusión de la información en este caso asociada al patrimonio cultural.

*Como presidente de la SEDIC, ¿cuáles son los retos que se plantean en los
próximos años?*

La actividad de SEDIC está orientada a representar  los intereses de sus
socios y, en última instancia, de la profesión. En líneas generales, el
principal reto es saber entender cuál es la tendencia de nuestro colectivo y
anticiparnos a sus necesidades, ofreciendo un catálogo de actividades y
servicios que contribuya a su desarrollo profesional.

Desde el punto de vista organizativo, nuestra intención es que todas las
actividades que organicemos estén en lo posible relacionadas entre sí. Para
ello nos encontramos redactando el plan estratégico 2010-2011 que será
presentado a los socios en enero de 2010, y según el cual las diferentes
vocalías en las que se estructura la junta, así como los grupos de trabajo y
la oficina, actuarán de forma coordinada en todas las iniciativas que se
lleven a cabo.

Finalmente nuestra intención es trasladar a los socios, y al resto del
colectivo profesional que no pertenece a SEDIC, que la asociación es en la
actualidad una extraordinaria plataforma para el desarrollo de ideas y
proyectos, para explorar nuevas alternativas de desarrollo profesional, y en
general para el intercambio de información y experiencias. En este camino
entendemos, además, que otros colectivos profesionales son bienvenidos, y
que la nuestra es una profesión abierta a la fusión y a la hibridación con
otros, de cuyas aportaciones también depende nuestra propia evolución.

Un saludo,
Julián Marquina
Director RecBib

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Julián Marquina Arenas
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