Curso COMISIÓN EUROPEA. GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS: el sistema normativo y su aplicación
15 y 16 de marzo 2010 PROFESORADO: MARCO GRISPIGNI Comisión Europea. Trabaja en la definición de las política de gestión de documentos de la Secretaría General. MARÍA JOSÉ DEL OLMO GARCÍA Comisión Europea. Responsable de administración de documentos en la Dirección General de Medio Ambiente. PRESENTACIÓN: Objetivos: - Conocer las reglas de gestión de documentos y archivos adoptadas recientemente por la Comisión Europea, en el contexto de la evolución hacia una administración electrónica. - Completar el conocimiento normativo con una presentación del sistema informático de gestión de documentos (ERMS) y una introducción a la organización y la práctica de la gestión de documentos y archivos en los servicios de la Comisión. Metodología: Presentación apoyada con material gráfico, discusión y comparación con otros sistemas normativos conocidos por los asistentes, casos prácticos. A quién va dirigido: Profesionales de la gestión de documentos y archivos en la administración pública y la empresa, y estudiantes. PROGRAMA: Tema 1. Introducción: la Comisión Europea y la política e-Domec (2h.30m.) 1.1. La Comisión Europea - Funciones y estructura organizacional. - Procedimientos de trabajo. 1.2. Introducción a la gestión de documentos en la Comisión - e-Domec, la nueva política de gestión electrónica de documentos. - Base legal directa: las decisiones de la Comisión 47/2002 sobre gestión de documentos y 463/2004 sobre el valor legal del documento electrónico. - Base legal relacionada: el derecho de acceso a los documentos, la protección de datos personales y la seguridad de documentos. - El sistema e-Domec: recursos y organización. Tema 2. Las operaciones de gestión documental (5h. 30m.) 2.1. Registro de documentos - Normas. - El sistema de gestión electrónica de documentos: Ares (1). - Ejercicios y discusión. 2.2. Clasificación y gestión de expedientes - Las normas y el cuadro común de clasificación. - El sistema de gestión electrónica de documentos: Ares (2). - Ejercicios y discusión. 2.3. Conservación y gestión de archivos - Las normas y la lista común de conservación. - El sistema de gestión electrónica de documentos: Ares y (3). - Ejercicios y discusión. 2.4. El sistema de metadatos de e-Domec - Revisión de los metadatos de gestión exigidos por la normativa e-Domec. - Comparación con otros sistemas de metadatos y discusión. Tema 3. E-Domec en práctica: la gestión de documentos en la Dirección General de Medio Ambiente (2h. 30m.) 3.1. Organización y recursos. 3.2 Registro y clasificación. 3.3. Gestión de expedientes y archivos. 3.4. Ejercicios y discusión. Tema 4. La actividad externa de la Comisión (1h. 30m.) 4.1. La cooperación entre administraciones europeas. 4.2. MoReq, especificaciones para el desarrollo de sistemas de gestión de documentos. 4.3. Discusión. DATOS PRÁCTICOS: Fechas: 15 y 16 de marzo de 2010 Horario: Día 15: de 10 a 14 h. y de 15.30 a 19.30 Día 16: de 10 a 14 h. Horas lectivas: 12 h. Nº de plazas: 20. Matrícula: - Socios: 180 - Socios desempleados y socios menores de 30: 90 - No socios: 240 . Formulario de inscripción: http://www.sedic.es/f_formularioinscripcion.asp Se reserva el 25% de las plazas a los socios desempleados y socios menores de 30 años, a los que se les aplicará un 50% de descuento sobre el coste de la matrícula de socios. INFORMACIÓN GENERAL: · El curso se impartirá en las aulas de SEDIC, calle Santa Engracia 17, 3ª, 28010 Madrid. · Las clases prácticas se realizarán en un aula informática con un ordenador para cada alumno. · SEDIC entregará certificados de asistencia al finalizar el curso. · El curso tiene plazas limitadas y se cubrirán por orden de inscripción, cerrándose el plazo una semana antes del comienzo del curso. · La formalización de la matrícula se efectuará mediante pago directo de la misma o presentación del correspondiente justificante (en caso de transferencia bancaria) en la secretaría de SEDIC, tras cumplimentar el boletín de inscripción. · Solo se considerarán inscritos en los cursos aquellas personas que hayan hecho efectivo el importe de la matrícula en el momento de la inscripción. · En caso de no reunir un número mínimo de alumnos, SEDIC se reserva el derecho a aplazar o suspender la celebración del curso. Más información Secretaria de SEDIC C/ Santa Engracia,17 3º - 28010 Madrid Tfno: 91 593 40 59 cur...@sedic.es www.sedic.es ---------------------------------------------------- Los archivos de IWETEL pueden ser consultados en: http://listserv.rediris.es/archives/iwetel.html ----------------------------------------------------
