Curso On-line LA INTRANET COMO PORTAL CORPORATIVO. Técnicas de diseño y gestión
Del 5 al 28 de mayo de 2010 DIRECTORES DEL CURSO: JOSE ANTONIO SÁNCHEZ MONTERO Jefe de Área de Documentación y Biblioteca. Comisión Nacional de Energía - CNE ARTURO CEBRIAN CARBONELL Jefe de Área de Sistemas Informáticos. Comisión Nacional de Energía - CNE PRESENTACIÓN: La delimitación de un marco o espacio común, dentro del ámbito de la organización, donde poder organizar, compartir y distribuir la información de forma eficaz es vital para conseguir un mayor rendimiento del activo información, gestionar el capital intelectual y desarrollar cualquier programa de gestión del conocimiento, así como alcanzar mayores cotas de productividad en nuestra empresa. En este sentido, los sistemas de información más innovadores han ido orientando su diseño, desde la ya lejana eclosión de Internet, hacia el entorno web. La intranet, enfocada como portal corporativo, se ha mostrado como una herramienta de gran valor y utilidad, una plataforma tecnológica excepcional, clave para conseguir esos objetivos. Con el objeto de que los profesionales obtengan una visión general del tema y cuenten con instrumentos claros que les permitan aplicarlos a su realidad práctica, SEDIC ha desarrollado este curso interactivo, que aborda los siguientes aspectos desde un punto de vista teórico-práctico: - Diseño y gestión de portales corporativos. - Problemáticas comunes de la gestión de información en las organizaciones y del diseño de sistemas de información empresarial. - Análisis de herramientas tecnológicas para la gestión del sistema. - Auditorías de información. - Arquitectura y usabilidad de información. - Diseño de un sistema de producción y distribución de documentación electrónica. OBJETIVOS: El principal objetivo del curso es dotar al alumno de una metodología que permita acometer un proyecto Intranet en su empresa u organización, como parte fundamental de una estrategia integral de gestión de información y del conocimiento. Además el curso tiene como objetivos: - Proporcionar los fundamentos teóricos necesarios que aporten una visión de conjunto del tema. - Conocer las ventajas de los sistemas de información basados en entornos web y las disciplinas para la evaluación, diseño y gestión de contenidos en sitios web. - Mostrar las herramientas y soluciones informáticas clave para poder gestionar un proyecto intranet. - Mostrar ejemplos de productos típicos de información diseñados para este ámbito. - Familiarizarse con las nuevas posibilidades de formación que se han abierto gracias al uso de las nuevas tecnologías: el e-learning ofrece nuevas posibilidades para interactuar, para establecer nuevos cauces de comunicación, de colaboración y aprendizaje en red. METODOLOGÍA: - El acceso a los contenidos del curso a través de la plataforma de e-learning, permite al alumno flexibilidad de aprendizaje. No obstante, se marcarán los ítems fundamentales de consulta, entrega y participación en las distintas actividades que forman parte del curso. - El curso se compone de 4 Módulos de contenidos, a los cuales se irá dando acceso escalonado, siendo obligatorio completar las actividades de cada uno antes de pasar al siguiente. - Se pretende una interacción tutores-alumnos máxima, por lo que los foros y otros medios serán básicos en la realización de este curso. - Las sesiones están diseñadas para que el tiempo de dedicación diario estimado sea de 2 horas a 2 horas 30 minutos, contando con todas las actividades posibles a realizar: estudio, ejercicios, correo, etc. - El profesor establecerá dos días a la semana de tutoría online para responder a cuantas dudas o preguntas le planteen los alumnos a través del correo de la plataforma. DURACIÓN Y HORARIO: - El curso tiene una duración de cuatro semanas - El período lectivo del curso dará comienzo el 5 de mayo y se extenderá hasta el 28 de mayo de 2010. - El horario para seguir el curso será flexible y adaptado a las características individuales de cada alumno. Será necesario que todos los alumnos se conecten a diario (entren en la plataforma virtual), consultando las actividades planteadas por el profesor y trabajen de acuerdo al calendario incluido en el programa. Cada usuario se podrá conectar a cualquier hora del día. Se fijaran charlas online en directo (chat) entre el profesor y los alumnos, de participación voluntaria; el día y hora de estas charlas se determinarán y anunciarán con la suficiente anticipación. PROGRAMA: 1ª Semana Del 5 al 7 de mayo de 2010 - Configuraciones de los programas. - Solución de cualquier problema técnico. - Aprendizaje de los recursos que ofrece la plataforma: foros, chat, material del curso, etc. 2ª Semana Del 10 al 14 de mayo de 2010 Mód. 1: Introducción y marco conceptual 1. Tendencias actuales en los Sistemas de Información empresarial. 2. Productividad, gestión de información y del conocimiento en las organizaciones. 3. La estrategia de información en la empresa. 4. Internet, intranet y extranet. Conceptos. Evolución. 5. La intranet como portal corporativo. 6. Ventajas y limitaciones de la intranet. 7. El impacto de la intranet en la organización. 8. Ejemplos de intranets y portales corporativos. 9. Bibliografía comentada y recursos online Mód. 2: Tecnologías Intranet. Herramientas y componentes tecnológicos (Parte I) 1. Redes TCP/IP. Tendencias informáticas. 2. Nociones básicas sobre Seguridad. 3. Servidores Web. Estructura. 4. Ficheros Log. 5. Aplicaciones Web: navegador, multimedia, FTP, Telnet, etc. 6. Lenguajes de programación y etiquetado: HTML, DHTML, XML, Java, Javascript, CGI's, ASP, PHP, Flash. 7. Herramientas de comunicación: e-mail, listas de distribución, tecnología push, foros y chats, videoconferencia. 3ª Semana Del 17 al 21 de mayo de 2010 Mód. 2: Tecnologías Intranet. Herramientas y componentes tecnológicos (Parte II) 1. Herramientas de colaboración en la intranet. Sistemas "Groupware" y Workflow". 2. La gestión de procesos en la intranet. 3. Sistemas de gestión de contenidos (Contents Managements Systems - CGS). 4. Automatización de alertas en los CGS. 5. Análisis de un software de gestión de contenidos: SharePoint Portal Server. 6. Herramientas para la gestión y mantenimiento de links en la intranet. 7. Herramientas para análisis del uso del sistema. Estadísticas de acceso a la intranet. Inicio del supuesto práctico (hasta fin de curso) Mód. 3: Diseño de la intranet. Parte I: Los contenidos. 1. Planificación del sistema. 2. Auditoría y Mapas de información: El análisis de las necesidades de información de nuestra empresa. Información crítica y de calidad para nuestra organización. Carencias y duplicidades. Flujos de información. 3. Necesidades de información e inteligencia competitiva empresarial 3ª 4ª Semana Desde el 17 de mayo hasta fin de curso Supuesto práctico: 1. Diseño de un prototipo de portal corporativo a elegir por el alumno y siguiendo la metodología propuesta en el curso. 2. Herramienta de trabajo: uso de un software de gestión de contenidos online. 4ª Semana Del 24 al 28 de mayo de 2010 Mód. 3: Diseño de la intranet.Parte II: 1. La materia prima: la documentación electrónica. 2. El mito de la oficina sin papel. 3. Definición de formatos de distribución y tipología documental. 4. Técnicas de conversión masiva de papel a formato electrónico. 5. Herramientas informáticas necesarias: hardware y software. 6. El formato pdf. Conversión de documentos a formato pdf. Mód. 3: Diseño de la intranet.Parte III: 1. Integración del Sistema de Gestión Documental. 2. Diseño de sistemas de información centrados en el usuario. 3. Estructura de navegación. 4. Sistemas y elementos de navegación. 5. Indización de la intranet. Metadatos. 6. Herramientas de recuperación de información. Mód. 4: Implantación y gestión de la intranet. 1. Procedimientos de administración, mantenimiento y gestión. 2. Modelos de gestión de una intranet. 3. Integración de procesos de trabajo. 4. Productos estándar de una intranet. 5. Evaluación. Usabilidad y visualización de información como criterios de calidad. 6. Gestión de contenidos: análisis de logs. 7. Marketing de la intranet. Exportación al Web. 8. La Intranet y el Centro de Documentación. Servicios de valor añadido. DSI. 9. El papel del profesional de la gestión de información. INSCRIPCIÓN AL CURSO: Número de plazas: 25 alumnos Precio del curso: - Socios: 320 - Socios desempleados y/o socios menores de 30 años: 160 - No socios: 420 Formulario de inscripción: http://www.sedic.es/f_formularioinscripcion.asp Se reserva el 25% de las plazas a los socios desempleados y socios menores de 30 años. Se aplicará un 50% de descuento sobre el coste de la matrícula de socios. Más información Secretaria de SEDIC C/ Santa Engracia,17 3º - 28010 Madrid Tfno: 91 593 40 59 cur...@sedic.es ---------------------------------------------------- Los artículos de IWETEL son distribuidos gracias al apoyo y colaboración técnica de RedIRIS - Red Académica española - (http://www.rediris.es) ----------------------------------------------------
