Estimados/as colegas

Se ha sugerido una “presunta  crisis de la clasificación archivística”
por su obsolescencia y la práctica de substituirlas por taxonomías
temáticas. Además el modelo de clasificación de nuestra tradición
archivística presenta ciertas debilidades que le obligarán a
evolucionar tanto práctica como conceptualmente, ya que está pensado
para el mundo físico y no para el mundo electrónico. La clasificación
es por consiguiente una asignatura pendiente. Se trata de un tema que
aunque preocupa mucho a los profesionales ha sido insuficientemente
abordado en las publicaciones españolas.

La interrelación progresiva de las series, creando asociaciones no
previstas en la jerarquía de los cuadros de clasificación, la
asociación directa de las series a procedimientos, sistemas de
información, modelos de documentos y ciclos de vida, probablemente han
dejado al cuadro de clasificación sin su sentido o utilidad original,
ya que empieza a utilizarse como un sistema de descriptores para
vincular las series documentales al sistema de archivo corporativo,
cuyos resultados apuntan a un cuestionamiento de la utilidad de los
modelos jerárquicos. A todo esto se suma la necesidad de una
racionalización de los aspectos conceptuales y metodológicos

En definitiva, la visión global que nos aportan todos estos
planteamientos y perspectivas han determinado  “Innovar o morir: en
torno a la clasificación”, porque si algo está meridianamente claro es
que estamos en un periodo imparable de cambio, donde sobre todo se
necesita una adecuación a la realidad, como único camino que permita
aportar soluciones y valor a las organizaciones a través de las
políticas de gestión documental.

Con el  contenido de este nuevo número de TABULA  pretendemos
responder a una visión de la clasificación, la cual conscientemente no
adjetivamos, desde un plano general amplio, un estado de la cuestión
en el ámbito de la Información y la Documentación, visión que nos
aporta Carmen Caro. A partir de esta visión Fiorela Foscarini aborda
la clasificación de documentos basada en funciones tanto desde el
plano teórico como experimental analizando la naturaleza  y
determinando el propósito de la clasificación. Por otra parte, la
adecuación al escenario de lo electrónico no está libre de
limitaciones, algunas de las cuales resultan ser conceptuales. En este
sentido Greg Bak, analizará, en el contexto del diseño de sistemas
electrónicos de clasificación, la resistencia basada en la inmovilidad
de los principios fundamentales de la archivística como el de
procedencia y el orden original que en ocasiones ponen freno a la
innovación. Alfonso Díaz, a partir de los planteamientos de la norma
UNE –ISO /tr 26122, formula una aproximación a la clasificación
entendida como un proceso de trabajo en el marco de la gestión de
documentos en las organizaciones.  Cambiando el punto de vista, Javier
Barbadillo, cuestiona que exista una aceptación universal de los
modelos funcionales de clasificación, a pesar de que estos se formulen
a partir de presupuestos estandarizados internacionalmente. Se nos
antojó necesario conocer qué pueden aportar las metodologías de
investigación del mundo de la biología a nuestra clasificación. Y la
respuesta la encontramos de la mano de Juan Ilerbaig, quien plantea un
paralelismo entre ambos mundos, sometidos a restricciones similares.
De la teoría a la práctica, Alejandro Delgado analiza las múltiples
dimensiones de la clasificación, e identifica los elementos que o bien
la configuran o bien la completan a la hora de ser precisos en su
aplicación. Por último, Antonia Heredia, partiendo de la
identificación de la clasificación como una de las tres grandes
funciones archivísticas,  traza un panorama evolutivo de la misma en
España lo que le permite identificar y analizar las fortalezas que es
necesario asumir y debilidades que resultan necesarias  eliminar. Lo
que hace innegable que la Archivística necesita de un repensamiento
continuo, que le permita ir evolucionando, adaptándose y aportando
soluciones a las demandas de todos los tiempos presentes.

Una información más detallada de los contenidos, con el índice
completo, y la forma de suscribirse o adquirir la publicación se puede
obtener en el portal acal (www.acal.es).
Feliz lectura y feliz año.

Luis Hernández Olivera
Publicaciones ACAL


----------------------------------------------------
Para darse de baja IWETEL pincha y envia el siguiente url
mailto:iwetel-signoff-requ...@listserv.rediris.es
----------------------------------------------------

Responder a