WORLD VISION ANGAJEAZA
Receptionist/a, normã 8 ore/ zi, contract de munca initial de
12 luni
Biroul: BUCURESTI,
Studii, Cunostinte, Aptitudini, Abilitati:
Studii medii;
Abilitati foarte bune de operare PC (Word, Excel, Power Point,
navigare Internet);
Cunostinte avansate de limba engleza;
Abilitati de comunicare scrisa si verbala;
Abilitatea de a prioritiza sarcinile in functie de necesitate si
urgenta
Seriozitate, responsabilitate si atentie la detalii;
Capacitate de adaptare si flexibilitate, abilitati de relationare;
Rezistenta la stres;
Motivare in promovarea valorilor si programelor World Vision,
angajament crestin.
Experienta anterioara intr-un post similar constituie avantaj;
Responsabilitãþ i:
SARCINI PRINCIPALE:
1.Asigura intampinarea, inregistrarea si orientarea vizitatorilor,
sau a altor persoane, intr-o maniera profesionala si competenta.
2.Asigura receptionarea apelurilor telefonice, redirectionarea
acestora catre ceilalti angajati; preluarea si transmiterea mesajelor
in cazul in care acestia nu sunt la birou; realizeaza legatura
telefonica in cazul convorbirilor internationale si pastreaza
evidenta acestora;
3.Asigura transmiterea si primirea documentelor prin fax, copierea si
arhivarea acestora acolo unde este cazul sau transmiterea lor catre
destinatari;
4.Asigura informarea periodica tuturor angajatilor referitor la
actualizarea bazelor de date de contact ale angajatilor WVR,
colaboratorilor, clientilor, datele de nastere ale angajatilor, etc.
5.Inregistreaza actele oficiale si pastreaza o evidenta clara si
corecta a actelor primite si transmise.
6.Asigura receptionarea, inregistrarea si distribuirea corespondentei
primite si trimise prin curier sau prin posta (scrisori, ziare, ).
7.Calculeaza alocarile de costuri pentru facturile DHL, in colaborare
cu personalul din Departamentul Financiar/Contabili tate din site-uri
asigurand corectitudinea datelor privind alocarile, logframe,
proiecte, etc.
8.Ofera sprijin colegilor pentru copierea si/sau scanarea diverselor
documente, pastreaza evidenta copiilor color.
9.Solicita asistenta tehnica de specialitate companiilor care se
ocupa de service pentru fotocopiator sau alte echipamente atunci cand
este cazul.
10.Inregistreaza cererile pentru abonamente la publicatii si comanda
la difuzorii de presa publicatiile respective, calculand alocarile de
costuri aferente acestora.
11.Ofera sprijin logistic pentru organizarea si facilitarea
diverselor evenimente prin: programarea salilor de
intalnire/training, pregatirea materialelor pentru cursuri.
Termen limitã pentru depunerea cererii: 5 mai 2008
Candidaþii interesaþi vor înainta cererea cãtre:
letitia_marinescu@ wvi.org
World Vision România Biroul Bucuresti,
Tel. 021-222 91 01/Fax 224 29 72
____________________________________________________________________________________
Be a better friend, newshound, and
know-it-all with Yahoo! Mobile. Try it now.
http://mobile.yahoo.com/;_ylt=Ahu06i62sR8HDtDypao8Wcj9tAcJ
[Non-text portions of this message have been removed]
------------------------------------
/////////////////////////////////////////////////////////////
//FII CONECTAT LA STUDENTIE - http://www.onlinestudent.ro //
/////////////////////////////////////////////////////////////
CELE MAI NOI LOCURI DE MUNCA - http://www.job-studenti.ro
CONSILIERE IN CARIERA - http://www.e-scoala.ro/cariera
WORK&TRAVEL - GHIDUL STUDENTULUI - http://worktravel.asls.ro
/////////////////////////////////////////////////////////////Yahoo! Groups Links
<*> To visit your group on the web, go to:
http://groups.yahoo.com/group/job-studenti/
<*> Your email settings:
Individual Email | Traditional
<*> To change settings online go to:
http://groups.yahoo.com/group/job-studenti/join
(Yahoo! ID required)
<*> To change settings via email:
mailto:[EMAIL PROTECTED]
mailto:[EMAIL PROTECTED]
<*> To unsubscribe from this group, send an email to:
[EMAIL PROTECTED]
<*> Your use of Yahoo! Groups is subject to:
http://docs.yahoo.com/info/terms/
