Companie multinationala, important jucator pe piata in care activeaza, este in cautarea omului potrivit pentru postul de ASISTENT MANAGER- cu engleza avansat (locatia postului: Bucuresti)
Valdivia Recruitment ( www.valdivia.ro <http://www.valdivia.ro/> ) este partenerul in recrutare al companiei mai sus mentionate. Principalele OBIECTIVE ale postului: - Executa activitati de receptie- secretariat si asistent manager, acordand suport pentru departamantele: administrativ, logistica, vanzari. SARCINI si RESPONSABILITATI: - Primeste, inregistreaza si distribuie corespondenta, pastrand cu strictete confidentialitate; - Preia si directioneaza apelurile telefonice (daca persoanele solicitate nu sunt disponibile, preia in scris mesajele si le transmite catre acestea ); - Realizeaza receptia clientilor, furnizorilor, oaspetilor (la primul contact cu firma, le asigura protocol); - Organizeaza si gestioneaza agenda managerului general (intalniri de afaceri, sedinte, prezentari, etc.), monitorizeaza calendarul evenimentelor relevante pentru managerul general si aminteste acestuia termenele apropriate, evitand suprapunerile; - Gestioneaza mapa cu documentele care trebuie avizate de managerul general (primeste documetele, le organizeaza in mapa, le ofera spre avizare si le redistribuie); - Gestioneaza baza de date cu clienti si furnizori (realizeaza modificari ori de ori este necesar) - Redacteaza diverse documente, la solicitarea managerului general si/sau a celorlalate departamente, trimite fax-uri si scaneaza diverse documente, realizeaza rezervari-hotel, avion, restaurante, etc.; - Realizeaza, ocazional, diverse traduceri din si in engleza: e-mail-uri, prezentari, materiale publicitare, etc. (documente de interes general, fara limbaj tehnic sau de specialitate); - Realizeaza receptia marfii si o preda gestionarilor, intocmind actele aferente receptiei si predarii pe care le preda departamentului Contabilitate; - Preda livrabilele catre clienti, la receptie, si actele aferente livrarii; - Distribuie, in timp util, comenzile catre departamentele vizate; - Intocmeste si actualizeaza Fise de client date de identificare ale clientului; - Updadateaza si tine evidenta Contractelor cadru ale firmei cu Clientii; - Tine Registrul de evidenta intrari iesiri" al companiei ; - Tine evidenta pontajelor (concedii medicale, de odihna, etc.) si o preda catre departamentul Contabilitate; - Centralizeaza necesarul de birotica si alte achizitii; - Sa invete WIZCOUNT pentru realiarea de facturi, bugete, avize de expeditie , note de intrare receptie , comenzi aprovizionare, rapoarte de gestiune, etc. - Sa invete foarte bine fluxul tehnologic de productie pentru a intelege activitatea companiei in perspectiva realizarii de oferte si bugete; CE SE ASTEAPTA DE LA TINE? Ca sa fii acceptat si sa avansezi in echipa clientului nostru ai nevoie, CUMULAT, de: APTITUDINI/CUNOSTINTE, ABILITATI SI TRASATURI PERSONALE: - Limba ENGLEZA- nivel avansat (scris-vorbit); - Operare PC: Word- nivel avansat, Excel, Power Point si Outlook- nivel mediu; - Disponibilitate de invatare, in cadrul companiei, a programului WIZCOUNT!! - Foarte bune abilitati de organizare, comunicare si inter-relationare; - Gandire logica, atentie distributiva, receptivitate si viteza de reactie; - Orientare spre rezultate (bun finalizator!) si spre dezvoltare (atat a companiei cat si personala). - Personalitate energica, entuziasta, vesela, usor adaptabila; - Rezistenta la lucrul sub presiune/stres, intr-un mediu dinamic si competitiv; - Constituie avantaj cunostintele de Vanzari, Customer Care, Contabilitate primara; - Constituie avantaj permisul de conducere (categ. B). ATITUDINE: - Reala dorinta de invatare si dezvoltare (afirmare/promovare in companie); - Atitudine proactiva, pozitiva, implicare in munca depusa si initiativa; - Autodeterminare, amabilitate (a veni in intampinare)- prezenta placuta; - Disponibilitate de a lucra peste program, cand compania are nevoie. EDUCATIE SI EXPERIENTA: - Experienta intr-un post cu sarcini similare (minim 6 luni); - Studiile superioare (de preferinta economice sau tehnice), in curs sau finalizate- constituie avantaj. BENEFICII: - Salariul: 1500 RON net (motivant sau nu, tu decizi!); - Renegociere salariala dupa primele 3 luni de activitate: cresterea salariala se face doar pe baza de rezultate, implicare in munca si potential de sustinere reala a activitatii companiei; - Daca exista vointa ta, exista si posibilitatea de dezvoltare si avansare intr-o firma multinationala (politica firmei are la baza promovarea interna). Noi ti-am prezentat cat mai realist postul. Esti pregatit sa accepti aceasta provocare? Fii onest/a cu tine insuti/insati si, doar daca esti sigur, trimite CV-ul tau! Valdivia Recruitment garanteaza maxima seriozitate in procesul de selectie! Obs.: Trimite candidatura ta pe adresa: [email protected] <mailto:[email protected]> pana pe 10 octombrie 2009 . Doar candidatii care corespund profilului vor fi contactati. Daca doriti sa ne contactati, ne gasiti si la tel. 021/312 60 96. Daca nu corespundeti profilului solicitat pentru acest post si doriti sa intrati, totusi, in baza noastra de date, depuneti CV-ul dvs. pe site-ul nostru, accesand urmatorul link: http://www.valdivia.ro/depunere_cv.html <http://www.valdivia.ro/depunere_cv.html> [Non-text portions of this message have been removed]
