Minuta Reunión de Organización FLISoL Lara 2013 - 19/03/13 a las 9:00 am.
Conformación del Comité Interinstitucional para la Organización del FLISoL Lara 2013 - UPTAEB - Coordinación FLISoL Lara 2013. ASISTENTES: - Ana Maria Franco (Jefa Departamento TIC). - Gustavo Puentes (Director PNF Higiene y Seguridad Laboral). - Oswaldo Aparicio (Director PNF Informática). - Ender Arias (Equipo de Apoyo - Departamento TIC). - Alí Acosta (Director PNF Ciencias de la Información). - Judith Praco (Coordinación Eventos y protocolo). - Khalil Vasiliey (LibreOffice-Ve). AGENDA: - Primeramente se confirmó la respuesta positiva por parte de la ciudadana rectora Ing. Berta Pulido León con respecto a las exigencias antes expuestas para poder llevar con éxito del FLISoL Lara 2013 en la UPTAEB. - Luego, se discutieron cada uno de los puntos expuestos en el documento aprobado, donde la institución asumió compromisos, además realizó exigencias hacia la comunidad del software libre. - Finalmente se establecieron acuerdos de fechas y horarios de próximas reuniones interinstitucionales. ACUERDOS: - Espacio físico: Se acordó el uso de los siguientes espacios: - Lobby (planta baja) del edificio “Río de las 7 estrellas”, donde se llevará a cabo la actividad de apertura, así como charlas con bastante afluencia de participantes, la misma será equipada con 300 sillas (230 de ellas serán alquiladas por la universidad) y equipo de sonido, pantalla para proyección y dos micrófonos. - Sala Situacional, donde se llevarán a cabo las instalaciones de las distintas distribuciones, la misma cuenta con la parte eléctrica así como un punto de conexión a internet. Existe la posibilidad de utilizar ese punto con un switch y router para brindar conectividad inalámbrica. - Laboratorio #7 y Sala de Telemática, con 40 y 22 computadoras respectivamente, ambas se utilizarán para talleres, cabe destacar que tales talleres no deben modificar el software instalado, y en caso de hacerlo las computadoras deben estar en su estado original al finalizar la actividad. - Sala de Reuniones de Postgrado y Sala de Investigación, las mismas se incorporan a la solicitud original para llevar a cabo charlas/talleres. Queda pendiente conocer la capacidad de cada uno de esos espacios. - Audiovisual: Además del sonido y la pantalla para proyección que se instalará en el lobby del edificio “Río de las 7 estrellas”, se contará con 5 videobeams (uno para cada área solicitada, menos la de instalación donde no es necesario), cabe destacar que la universidad los va a alquilar (asumiendo el costo de dicho alquiler) - Promoción del evento: - Participación exclusiva en la Radio Comunitaria Guachirongo 98.5 FM, el dia viernes 12 de abril a las 9:00 am (programa de la UPTAEB). Asistirá el compañero Edery. - En la página web de la universidad (http://www.iuetaeb.tec.ve/), queda pendiente por parte de la comunidad de software libre el “arte” del FLISoL. - Invitacion a comunidad universitaria e instituciones aliadas, queda pendiente por parte de la comunidad de software libre una reseña histórica del evento, tanto a nivel internacional, nacional y regional. - Protocolo: Se contará con un equipo de protocolo conformado por estudiantes pertenecientes el PNF de Hotelería y Turismo (quedó pendiente definir número de estudiantes), l@s mism@s se encargarán de la señalética y atención a ponentes y participantes. Además de este equipo, los miembros del comité interinstitucional también estarán atentos ante cualquier eventualidad durante el desarrollo del evento. - Seguridad: Se debe coordinar con los responsables de seguridad para que tome las medidas correspondientes, como lo son: puntos de acceso, área de estacionamiento y número de efectivos de seguridad (queda pendiente todo esto). - Ponencias, Talleres y Charlas: - Para la próxima reunión cada una de las coordinaciones deben entregar propuestas de ponencias y charlas relacionadas con las necesidades de los PNF de la institución, las mismas deben contar con: título, responsable, teléfono, descripción donde se indicará qué tecnología libre se utilizará; las mismas serán evaluadas por la comunidad de software libre. - El Coordinador TIC del PNF de Informática planteó la preocupación generalizada que existe por parte de los estudiantes de los distintos PNF al momento de egresar de la institución sobre la aplicación del software libre en el mercado laboral. Se planteó por parte de todo el comité que este tema fuese tocado en la ponencia de apertura debido a la gran relevancia. - Registro, Agenda y Credenciales: - El registro del evento debe realizarse vía internet, al igual que debe permitir la inscripción previa a las distintas actividades (conferencias, charlas y talleres) de manera de evitar desorganización por parte de los asistentes. - La agenda de actividades deberá estar lista lo mas pronto posible. - La ciudadana rectora Ing. Berta Pulido León autorizará el uso de su firma (pendiente), la misma se pudiese plasmar en forma de sello. - Otros: - Entendiendo que la institución no cuenta con servicio de comedor los fines de semana, se evaluará la posibilidad de ofrecer refrigerios (café, galletas, etc) a los asistentes. - La institución no cuenta con cámara que permite hacer streaming, sin embargo si la comunidad de software libre tiene la posibilidad de obtener una, no habra ningun problema en utilizar la conexión a internet de la institución, además de realizar pruebas dias anteriores al evento. Finalmente se estableció como fecha de próxima reunión del comité interinstitucional el día 5 de abril a las 9:00 am (se espera la participación de las coordinaciones faltantes), con posibilidades de realizar pequeñas reuniones antes de la fecha planteada con coordinaciones de interés. Haciendo énfasis en que esta será la fecha tope para la entrega de propuestas por parte de la institución con respecto a la agenda del evento. NOTA: Cabe resaltar el amplio interés mostrado por la institución, la seriedad que le atribuyen y con la cual han asumido al ser sede del evento y sobre todo, el sentido de Pertinencia Social y la Participación Popular son elementos fundamentales para que el evento trascienda y cause impacto de provecho. _______________________________________________ l-velug-bqm mailing list [email protected] http://listas.velug.org.ve/mailman/listinfo/l-velug-bqm
