Bonjour à tous! Il paraît que, administrativement, nous devons avoir un règlement intérieur. Voici celui que votre conseil d'administration vous invite à respecter, en attendant son approbation officielle à la prochaine Assemblée Générale, en 2006, et sous réserve des modifications que vous pourriez proposer. Bonne lecture!
Michel Aconin Secrétaire de Linux Azur Première publication : 23 juin 2005 mise en ligne: 23 juin 2005 Voici le règlement intérieur de l’association Linux-Azur Rappel : La loi de 1901 définit l’association comme « la convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun, d’une façon permanente, leur connaissances ou leur activité dans un but autre que de partager des bénéfices ». Adhérer c’est permettre le développement des objectifs fixés dans les statuts. Caractéristiques d’une association : C’est l’association des membres à un projet: mise en commun d’idées, de moyens, un but commun à caractère permanent, sans recherche de profit financier. Les gains que l’association réaliserait ne peuvent qu'être consacrés à la poursuite des buts de l'association, et en aucun cas permettre l’enrichissement personnel de ses membres, ni pendant la vie de l’association, ni à la dissolution. Introduction : Certaines actions sont interdites sans accord ou délégation de pouvoir spéciale du conseil d’administration. Liste des actions nécessitant l’accord écrit ou la délégation de pouvoir du conseil d’administration : - Utilisation du sigle et du logo Linux-Azur - Engagement de frais - Décisions au nom de l’association Délégations de pouvoir : Elles sont nominatives et particulières à chaque décision (limitation dans le temps et pour un domaine). Organisation interne : Linux-Azur est organisé autour du conseil d’administration Il se réunit aussi souvent que nécessaire et ne peut délibérer valablement hors la présence des responsables de projets objets de la réunion et au moins le/la président(e), le/la trésorier(ère), le/la secrétaire ou leur représentant. L’ordre du jour doit être défini une semaine avant la réunion. Ces réunions permettent un suivi des différentes activités et de rendre compte de la vie de l’association. Gestion administrative : Le rôle du conseil d’administration est défini dans les statuts. Gestion des activités : Les activités sont sous la responsabilité d’un responsable de projet. Afin de favoriser le développement d’activité, toute personne peut devenir responsable projet sous l’étiquette Linux-Azur et développer une activité dès lors qu’elle reçoit l’aval du conseil d’administration. Le lancement d’un projet doit être accompagné d’une note, discutée sur la liste de diffusion [EMAIL PROTECTED], définissant le projet dans ses grandes lignes. Les demandes de création de projet doivent être transmises au conseil d’administration par écrit, au moins sur la liste de diffusion. En cas d’immobilisation de ressources (matérielles ou financières), chaque chef de projet devra préparer un budget prévisionnel. Suivi des projets : Le responsable de projet, ou son porte-parole, doit assister aux réunions du conseil d’administration concernant le projet. Le responsable de projet est chargé de la communication et de l’animation du projet (réunions, accueil des personnes qui souhaitent s’investir dans le projet, ...). Il rend compte de l’avancement de son projet en réunion de il diffuse l’information qu’il a reçue en réunion de bureau exécutif aux membres de son projet. Il ne devra pas manquer plus de deux réunions consécutives du Conseil d'administration. Il doit fournir un avancement des actions entreprises avant chaque réunion du conseil d’administration appelée à en débattre. Il doit assurer le maintien d’un avancement de son projet sur une page WEB du site Linux-Azur. En cas de problème dans le déroulement d’un projet, les membres du projet pourront en référer au conseil d’administration. Au cas d’irrégularités répétées, le conseil d’administration pourra prononcer la suppression du projet. Remboursement des frais : Avec l’accord du conseil d’administration, aux frais réels et sur présentation des factures. Gestion de la liste de diffusion : Les usages respectés sur les groupes de news ainsi que la plupart des listes de diffusion s’appliquent à la liste de Linux-Azur : Faire usage de formules de politesses et échanger courtoisement. Prière de rédiger dans un français compréhensible pour nos lecteurs étrangers: pas de jargon, de style télégraphique, SMS ou ésothérique. Ne pas poster de message à vocation commerciale. Utiliser la balise appropriée comme indiqué en http://www.linux-azur.org/liste.php Pour améliorer la lisibilité des messages de la liste de diffusion, nous avons décidé de ne pas tolérer les courriel au format HTML et de mettre en place un système de balise dans les sujets des mails envoyés, merci de bien vouloir le respecter. [TECH] Question / réponse d'ordre technique [ADMIN] Mail à caractère administratif concernant l'Association (réservé aux membres du CA) [ASSO] Mail concernant l'Association [SITE] Remarques et suggestions sur le site [KLA] http://forums.knoppix-fr.org/viewforum.php?id=27 Question en rapport avec la Knoppix Linux Azur [JOB] Offre d'emploi [BRUIT] Le reste :-) rien équivalent à [BRUIT]... N'ajoutez pas de pièces jointes. Nous avons choisi de ne pas diffuser de petites annonces telles que vente de matériel sur la liste. A cet effet un membre de Linux Azur a créé un groupe sur Yahoo! : http://groups.yahoo.com/group/linux06-pa. Linux-Azur : http://www.linux-azur.org Désinscriptions: http://www.linux-azur.org/liste.php3 **** Pas de message au format HTML, SVP ****
