Hola Pedro y colisteros: Puedes consultar en la web más dedicada a Gestión de Información de IWETEL, donde hace poco trataban temas así: http://listserv.rediris.es/archives/iwetel.html
Más concretamente, en http://tinyurl.com/t3odj ** Luis Villa también habló del tema en http://www.alzado.org/articulo.php?id_art=130 por si quieres una referencia de alguien más de esta lista. Y los archiveros saben mucho de eso (los principios archivísticos clásicos sirven muy bien a efectos de Gestión del Conocimiento, por ejemplo, algo que no se conoce mucho pero que de alguna forma se ha trasladado a la reciente norma internacional ISO 15489 records management, por ejemplo, tras los desastres de ENRON) En general diría que depende de cómo usan o quieren usar tus usuarios el sistema, como mostró Sal Atxondo con la intranet de la Caixa mediante Card Sorting(http://www.alzado.org/articulo.php?id_art=318) Por cierto, si está por ahí Sal, ¿todavía siguen buscando los productos de la Caixa, da igual lo que sea, por la palabra clave "Estrella"?? Qué divertido, si no te sabes el nombre exacto del producto los trabajadores tenían un problema de recuperación de información importante. En fin Pedro, habría que saber más de tu caso, dependiendo del presupuesto o las posibilidades, si no tienes otras posibilidades podrías facetar o hacer clasificación múltiple aumentando los puntos de acceso mediante accesos directos del MS Office, es una solución pobre pero sencilla y si todo el mundo lo adoptara, eliminaría los duplicados, si no tienes presupuesto ni tiempo para historias. Si tienes que seguir trabajando por carpetas y no puedes optar por algún tipo de gestión más "dinámica" tipo Gestor Documental o de Contenidos, se puede discutir mucho, pero casi diría que sea lo que sea (por funciones y no por organigrama, por organigrama y no por funciones, con metadatos recuperables a posteriori, con plantillas en vez de cada cual a su manera, etc) que haya consenso en cómo se va a usar. De nada servirá que tú elabores un procedimiento de cómo clasificar las carpetas, si no hay acuerdo entre los usuarios del sistema (en un entorno empresarial, preferentemente impulsado por el Director de la empresa) porque en dos semanas está igual de mal. Ánimo y al toro, abrazos, -- Jorge Serrano Cobos Departamento de Contenidos http//www.masmedios.com Miembro del Grupo Thinkepi http://www.thinkepi.net Web personal: http://trucosdegoogle.blogspot.com ------------------------------ Message: 4 Date: Mon, 4 Dec 2006 10:23:04 +0000 (GMT) From: Pedro Ramírez <[EMAIL PROTECTED]> Subject: [cadius] Directorios comunes organizados To: [email protected] Message-ID: <[EMAIL PROTECTED]> Content-Type: text/plain; charset=windows-1252 He estado dudando de si esta pregunta o comentario lo debía incluir en la lista por, quizás, su carácter ya que no está íntimamente relacionado con arquitectura web, pero sí con arquitectura de usabilidad y diseño en entorno informático... Me explico. Desde la comunidad quizás sí que haya comentarios para la siguiente pregunta. Se me está planteando la estructuración de un directorio de carpetas y archivos comunes de un determinado departamento. Como se puede imaginar, ese directorio común es cada día más caótico y es difícil que los empleados puedan encontrar la documentación ?x? porque tal documentación está dispersa en innumerables nombres de carpetas que en muchas ocasiones no tienen sentido. Evidentemente, muchos documentos también se encuentran duplicados. Vamos a hacer ?limpieza? de todo ello y establecer un sistema lógico de carpetas, subcarpetas, etc. que sean lo suficientemente intuitivas como para que todo el mundo sepa trabajar conjuntamente, en común y de forma organizada. Para un departamento en cuestión, ¿qué modelo creéis que es más lógico? ¿cómo lo ordenaríais vosotros? Por áreas???? (subdepartamento 1, subdepartamento 2, etc???), por proyectos????.... Cualquier comentario será bienvenido Saludos, _______________________________________________ altas, bajas y modificaciones: http://www.cadius.org/lista/opciones.html
