Hallo, Di institusi ada bermacam group/bagian/departemen yang punya tugas khusus melakukan notification ke pihak luar (non local user). Jika pengiriman mail tersebut berulang, ditujukan ke recipient yang sama maka penggunaan distribution list akan bermanfaat karena sender/petugas cukup kirim ke satu alamat saja.
Distribution list termasuk kategori "bulk (mass) mail", jadi harus memeperhatikan etika mail untuk bulk message agar mail yang dikirim tidak ditolak receiver atau masuk ke spam folder recipient. https://support.google.com/mail/answer/81126?hl=en https://www.ftc.gov/tips-advice/business-center/guidance/can-spam-act-compliance-guide-business Cara melakukannya di MDaemon sbb: Buat mailing list 1 arah (dsitribution list) -------------------------------------------- http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/16.0/index.html?ml_mailing_lists.htm misalkan namanya : [email protected] http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/16.0/index.html?ml_options.htm [x] Enable this mailing list [x] Refuse messages from non list members [x] Remove undeliverable email addresses from list membership http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/16.0/index.html?ml_headers.htm Replace 'TO:' header 'Display Name' with [x] Member's name (if known) Replace 'Reply-To:' header email address with This email address: [email protected] http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/16.0/index.html?ml_notifications.htm Notify: [email protected] Returned Mail List's SMTP 'Bounce' address: [email protected] Catatan: Kalau punya banyak distribution list boleh juga diubah isian diatas menjadi seperti dibawah untuk kemudahan pelacakkan mail (traceback) dikemudian hari Notify: [email protected] List's SMTP 'Bounce' address: [email protected] Buat address alias http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/16.0/index.html?alias_aliases.htm [email protected] = [email protected] [email protected] = [email protected] --- dilanjutkan ke bagian 2 --> -- syafril ------- Syafril Hermansyah MDaemon-L Moderators, MDaemon 16.0.2-64 Beta A, SP 4.5.1-64 Harap tidak cc: atau kirim ke private mail untuk masalah MDaemon. Yg paling berani diantara kitapun jarang mempunyai keberanian utk melakukan sesuatu yg sebenarnya diketahuinya -- Fredrich Nietzsche, 18844-1900 -- --[MDaemon-L]------------------------------------------------ Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server. Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id Henti Langgan: Kirim mail ke MDaemon-L-unsubscribe [at] dutaint.com Berlangganan: kirim mail ke MDaemon-L-subscribe [at] dutaint.com Versi terakhir MD 16.0.1, SP 4.5.1, BES 2.0.2, OC 3.5.2, SG 3.0.3
