On 17/02/23 10.57, Syafril Hermansyah via Mdaemon-L wrote:
Pengaturan Mailbox Quota
========================
Mailbox quota diterapkan hanya untuk private data, tidak untuk business data.
Pengaturannya dilakukan secara global (berlaku untuk semua domain) atau per
group.
http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/23.0/template-manager_quotas.htm
[x] Enable quota restrictions
Message private ada 2 macam kategori:
1. Dianggap penting untuk di arsipkan.
2. Message umum/normal, yang hanya dibaca kalau sempattidak perlu di arsip.
Pemisahan kategori message dilakukan dengan pembuatan IMAP sub folder dan IMAP
filtering.
Karena IMAP client memungkinkan digunakan dari banyak devices dan akses akun
yang sama pada saat yang sama maka IMAP Filtering sebaiknya dilakukan di IMAP
server bukan di IMAP client, dalam hal ini pembuatanya dilakukan melalui webmail.
Pembuatan IMAP sub Folder dilakukan dari Opsi menu Folders pemilik akun.
http://mdaemon.dutaint.co.id/wc/23.0/options_folders.html
atau langsung dari daftar folder Right_Mouse_Click menu New Folder.
http://mdaemon.dutaint.co.id/wc/23.0/folders.html
sementara pembuatan IMAP Filtering dilakukan dari opsi menu filters
http://mdaemon.dutaint.co.id/wc/23.0/options_filters.html
dalam hal pemilik akun kesulitan membuat IMAP filter sendiri, bisa dibantu oleh
Domain/Global Administrator melalui MDconfig atau MDRA (Remote Administration).
http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/23.0/ae_filters.htm
IMAP subfolder dibuat dari IMAP client oleh pemilik akun, atau dibuat melalui
Windows Explorer dengan login langsung ke Windows dengan user Administrator (local).
Misalkan E:\mdaemon\users\domain.co.id\test dibuatkan
--root folder (...\test)
|
+-- Pajak 2022.IMAP
|
+ -- Kuartal 1.IMAP
|
+ -- Kuartal 2. IMAP
Catatan: nama foldernya harus pakai extension .IMAP agar tampil di email client
atau webmail.
Kalau IMAP subfolder dibuatkan oleh Windows Administrator maka IMAP client perlu
melakukan subscribe.
https://www.eecs.umich.edu/dco/kb/How+do+I+subscribe+to+IMAP+folders+in+Thunderbird%3F&print=true
https://support.microsoft.com/en-us/office/choose-which-imap-account-folders-appear-in-outlook-32103602-a568-4499-9d25-54fe236aee6a
IMAP subscription ini cukup dibuat 1 kali di salah satu IMAP client, akan
otomatis tampil (subscription nya) di IMAP client yang sama di devices lain ,
misalkan dibuat di desktop PC kantor akan tampil yang sama di laptop atau di
desktop PC rumah atau di terminal server (thin client PC).
Harusnya tidak akan sama dengan IMAP Subscription di mobile device, karena
mobile devices perlu lebih sedikit IMAP folder yang disubscribe sesuai kebutuhan
saat mobile; tetapi ternyata IMAP client yang umum ada di Ponsel (Cellphone,
Smartphone, Gawai) dan di Tablet sama isi/tampilannya, kecuali K9 (aka
Thunderbird Mobile) yang punya pengaturan subcription (Folder Display) tambahan
atau di gmail apps yang mendukung Message Labeling (seperti di Thunderbird desktop).
Message-message yang tadinya tercampur antara private dengan business bisa
dipindahkan ke arsip public folder dengan cara drag and drop atau disalin (copy)
oleh Global/Domain Administrator.
Message Pruning dan Mail Archive
===============================
Setelah dilakukan pemisahan antara message private kategori "perlu diarsip"
dengan "normal", maka bisa diaktifkan message pruning khusus Inbox folder saja
sementara IMAP sub folder tidak di prune.
Pengaturannya dari account template (berlaku untuk semua domain) atau dari
Domain Manager atau dari Group template atau dari account manager.
http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/23.0/domain-manager_options.htm
Account & Mail Pruning
Delete messages older than this many days = 45
PURGE deleted IMAP msgs older than this many days = 45
[ ] PURGE old messages from IMAP folders as well
http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/23.0/template-manager_quotas.htm
http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/23.0/ae_quotas.htm
catatan: prioritas dari menu yang konflik:
1, Pruning di Account Manager
2. Pruning di Domain Manager
3. Pruning di Account Template.
prioritas yang lebih tinggi akan override pengaktifan pruning di prioritas yang
lebih rendah.
Mail Archive perlu diaktifkan sebagai tindakan berjaga-jaga kalau terjadi
kesalahan hapus (delete) message akibat pruning atau ada masalah teknis lain.
http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/23.0/archiving.htm
[x] Archive inbound mail
[x] ...archive based on recipient address
[x] Archive outbound mail
[x] ...archive based on sender address
[x] Provide separate archives for each MDaemon domain
Karena mail archive ini isinya bercampur antara message private dengan business
dan merupakan kumulasi dari semua mail yang masuk/keluar dari semua akun maka
sebaiknya di aktifkan message prune juga agar penggunaan ruang disk lebih efisien.
- buat akun arch...@domain.co.id yang dimaksudkan untuk pruning.
http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/23.0/ae_mail-folder-groups.htm
lokasi foldernya = e:\mdaemon\archives\email\
http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/23.0/ae_quotas.htm
[ ] Enable quota restrictions
Pruning
Delete messages older than this many days = 180 (6 bulan)
PURGE deleted IMAP msgs older than this many days = 180 (6 bulan)
[x] PURGE old messages from IMAP folders as well
Message recovery (restore mail) dari mail archive dilakukan dari Queue and Stat
Manager | Queues --> Mail Archive
http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/23.0/queuestats_queue_page.htm
--
syafril
--------
Syafril Hermansyah
MDaemon-L Moderator, run MDaemon 23.0.0
Mohon tidak kirim private mail (atau cc:) untuk masalah MDaemon.
Cara utk membuat masa depan bermakna adalah dg mengelolanya, bukan bertindak
reaktif terhadapnya
-- Charles Handy
--
--[mdaemon-l]----------------------------------------------------------
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia
Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id
Berlangganan: Kirim mail ke mdaemon-l-subscr...@dutaint.com
Henti Langgan: Kirim mail ke mdaemon-l-unsubscr...@dutaint.com
Versi terakhir: MDaemon 23.0.0, SecurityGateway 9.0.1
