Dear Pak Syafril,

>Maksudnya mail akan dibackup kemana?
>Pakai fitur archive di email client atau sync to local disk di IMAP client?

Kita buat folder di local, kemudian email di pindah manual ke folder 
tersebut agar emal tidak didelete.


>Sewaktu prunning 3 bulan, kenapa tidak dirasa perlu?

Alasan user terlalu pendek waktunya, sehingga minta diperpanjang.
Karena Kami di project pak, historynya email dari awal komunikasi mesti ada.


>Kalau ada notification/reminder apakah akan membantu mereka melakukan
>backup ke local disk?
Benar pak jika ada reminder setidaknya orang IT tidak disalahkan jika email 
mereka didelete.




>Buat apa history tahun lalu?
>Apakah semua user perlu begitu atau hanya group user tertentu saja?
Benar pak, karena kadang project itu bisa 1-2 tahun, history komunikasinya 
diperlukan.
Dan hampir semua user seperti itu.


>Apakah harus direstore semua message datanya?
>Bukankah cukup dipilih mana saja yang diperlukan, dan cukup 1 bulan
>terakhir saja.


untuk pemilihannya saya serahkan ke user. Saya hanya buka agar user bisa 
akses arsip saja.
Biasanya ketika mereka selesai akan info lagi dan bisa saya tutup kembali.




>> Nah, adakah cara supaya kita bisa kita setup bahwa pruning akan
>> dilakukan dibulan tertentu.

>Tidak.

Contoh begini pak :
pada bulan desember ini, bisakah kita atur supaya kita menghapus email-email 
pada bulan Januari saja.
Misalnya setup pruningnya kita hapus, nah saya bisa hapusnya manual dengan 
command.


>Akhir Desember kan sudah dekat.
>Jadi sekarang di non aktifkan dulu pruningnya, nanti di tanggal 31
>Desember malam bisa diaktifkan kembali.
>Atau untuk sementara di set pruningnya 13 bulan.


pemahaman saya begini pak, mohon koreksi :

Hitungan setahun untuk tiap email berbeda, pada tanggal 31 Desember 2023, 
maka yang terhapus adalah email-email pada tgl 1 Januari 2023.
pada 01 Januari 2024, email yang terhapus adalah yang masuk pada tanggal 2 
Januari 2023, demikian seterusnya.






Salam,


Rusnadi

-- 
--[mdaemon-l]----------------------------------------------------------
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.com
Berlangganan: Kirim mail ke mdaemon-l-subscr...@dutaint.com
Henti Langgan: Kirim mail ke mdaemon-l-unsubscr...@dutaint.com
Versi terakhir: MDaemon 23.5.1, SecurityGateway 9.5.1

Kirim email ke