--------------------------------------------------------------------------------
HOW TO BE
GENERAL AFFAIR PROFESSIONAL
(Effective General Affairs)
*** SPECIAL BONUS : CD Form-Form Khusus GA....! ***
Hotel Aston Atrium, Jakarta, 13 Januari 2007
--------------------------------------------------------------------------------
Latar Belakang
General Affairs adalah supporting unit yang tanpanya perusahaan tidak bisa
berjalan dengan sempurna. Banyak pekerjaan yang termasuk dalam dunia General
Affairs, diantaranya adalah Building Maintenance, Car Maintenance, Insurance,
Cleaning Service, Security, Canteen, RPTKA, Perizinan, Outsourcing, ATK, Kurir,
Dll.
Karena cukup banyak pekerjaan tersebut, maka yang jadi permasalahan adalah
bagaimana managemen pengaturan dan pelaksanaannya. Sekilas tampak remeh dan
tidak heran apabila fungsi & tugas dari General Affair tidak dihargai oleh
departement lainnya bahkan oleh pemilik modal/owner. Namun apabila tidak
pandai-pandai dalam mengurusnya maka berbagai pekerjaan dalam General Affairs
tidak akan jalan. Perusahaan akan rugi milyaran rupiah serta nama baik
perusahaan apabila permasalahannya menyangkut ke khalayak umum.
Karena pentingnya posisi General Affairs dalam implementasi dilapangan,
Whitehouse Consulting mengadakan workshop dengan tema "How to be General
Affairs Profesional" dimana peserta akan diajak bersama sama melihat lebih
dalam lagi fungsi dan peran manajerial dari General Affair serta kewajiban yang
harus dilakukan dalam mendukung visi & misi perusahaan.
Tujuan
1. Peserta diharapkan mampu memahami fungsi dan peran manajerial General Affair
didalam organisasi sesuai dengan visi & misi perusahaan
2. Peserta sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat
yang terjadi yang memerlukan lobbying serta negosiasi yang cerdas
3. Peserta memiliki kemampuan yang mumpuni tentang penyelesaian tugas-tugas
General Affair secara profesional
4. Peserta memiliki bekal yang cukup serta "hands on" dalam menghadapi
tugas-tugas General Affair
5. Peserta mampu menganalisa kinerja departemen General Affair dan
mengoptimalkan area yang masih memerlukan peningkatan
Outline
- Tugas, Peran Serta & Tanggung Jawab General Affair
- Komunikasi Internal & Eksternal
- Implementasi Tugas (Rutin / Incidentil) serta Antisipasi & Penanganan Masalah
yang timbul di General Affair
- Aspek & Ruang Lingkup pekerjaan di General Affair :
- Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung
- Kepengurusan Kendaraan Perusahaan
- Fasilitas Pool Car
- Insurance Management
- Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service)
- Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam - Security)
- Penanganan Operator Telepon serta keluar masuk Tamu
- Pengelolaan Kantin
- Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
- Management Perizinan serta Operasionalnya
- Outsourcing Management/Labour Suply (Tenaga Kerja Kontrak)
- Pengeloalaan & Penanganan Alat Tulis Kantor (ATK)
- Dll
Siapa yang harus ikut
Praktisi HR, GA, Building/Property Management serta semua orang yang berminat
pada bidang GA
Lokasi
Hotel Aston Atrium, Ruang Kasuari Lt.2, Senen, Jakarta
Durasi
Satu hari (09.00 - 16.00 WIB)
Investasi
Early bird Rp 1.000.000,-
Setelah tanggal 10 Januari 2007, investasi Rp.1.500.000,-
Bonus
CD Form khusus General Affair yang berisi :
Form Kupon Makan, Permohonan Uang Makan, Surat Keterangan Poliklinik, Berita
Acara Pemusnahan Limbah, Bukti Pengiriman Limbah, Ijin Laporan Pekerjaan
Berbahaya, Laporan Kecelakaan Kerja, Daftar Pengeluaran Toll Parkir, Daftar
Nama Nomor Polisi Kendaraan Bermotor, Data Pengeluaran BBM, Permohonan Uang
Transport, Pool Car, Transport Manager, Travelling Expenses Report, Berita
Acara Kejadian, List Perijinan, Permohonan Peminjaman Uang Mendadak, Surat
Keterangan Tidak Masuk Kerja, Surat Pass, Surat Pass Internal, Surat Permohonan
Peminjaman Uang
Information and Registration:
Ms. Tarry
Telp : 021 - 851 3661 ; 021 - 857 9510 (hunting) ; 021 - 856 4666
ext.1053
Fax : 021 - 851 3661 ; 021 - 857 9510
IS Plaza Building, 9th Floor, Suite 904, Jl. Pramuka Raya Kav.151, Jakarta-13120
Email : [EMAIL PROTECTED]
Account :
Bank Mandiri - Cempaka Mas No.a/c 1200004754300
a/n - PT. Whitehouse Consulting
--------------------------------------------------------------------------------
Registration Form
Subject : GA Professional
Name :
Company :
Address :
Telp. :
Date of transfer :
--------------------------------------------------------------------------------
Agenda Pelatihan Public Workshop Periode Desember 2006 - Januari 2007
1. Desain & Implementasi, Pembuatan Perjanjian & Akta
Tanggal : 6 Januari 2007
Investasi : Rp. 1.550.000,-
Memberikan pemahaman yang konseptual dan sistematis sehingga mampu membuat
Perjanjian / Kontrak sesuai dengan kebutuhan perusahaan ataupun bisnisnya.
Mengerti dan mampu menangani semua formailtas yang perjanjian / kontrak / akta
berdasarkan peraturan perundang-undangan Republik Indonesia. Memahami & sanggup
berstrategi dalam membuat sebuah perjanjian / kontrak / akta.
2. How To Be General Affair Professional
Tanggal : 13 Januari 2007 / 17 Februari 2007
Investasi : Rp. 1.000.000,-
Memahami fungsi dan peran manajerial General Affair didalam organisasi sesuai
dengan visi & misi perusahaan. Mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah
darurat yang terjadi yang memerlukan lobbying serta negosiasi yang cerdas serta
menyelesaikan tugas-tugas General Affair secara profesional. Menganalisa
kinerja departemen General Affair dan mengoptimalkan area yang masih memerlukan
peningkatan
3. PKWT, PKWTT & Outsourcing
Tanggal : 16 Januari 2007 / 27 Februari 2007
Investasi : Rp. 1.000.000,-
Pemahaman & wawasan yang lebih luas tentang makna hubungan kerja berdasarkan
ketentuan yang ada khususnya tentang perjanjian kerja. Kelengkapan kompetensi
untuk merancang perjanjian kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga
potensi terjadinya perselisihan dapat dikurangi. Memperoleh tambahan bekal
dalam penyelesaian masalah perjanjian kerja yang sering dihadapi di perusahaan.
4. Managing & Handling, Corporate Industrial Relation
Tanggal : 17 - 18 `Januari 2007
Investasi : Rp. 1.000.000,-
Memahami & menguasai Perjanjian Kerja / Hubungan Kerja (PKWT & PKWTT),
Outsourcing, Penyusunan Perjanjian Kerja, Perlindungan, Pengupahan &
Kesejahteraan, Serikat Pekerja / Serikat Buruh, Organisasi Pengusaha, Lembaga
Kerjasama Bipartit, Lembaga Kerjasama Tripartit, Peraturan Perusahaan (PP) &
Perjanjian Kerja Bersama (PKB), Perselisihan Hubungan Industrial (PHI),
Pemutusan Hubungan Kerja, Ketentuan Pidana & Sanksi Administratif,
Diskriminasi, Pelatihan Kerja, Pemagangan, Penggunaan Tenaga Kerja Asing, Wajib
Lapor Ketenagakerjaan.
5. Excellent Presentation Skill
Tanggal : 26 Januari 2007
Investasi : Rp. 950.000,-
Membuat peserta menjadi lebih percaya diri dan berani dalam mempresentasikan
bisnis serta mampu melakukan transformasi dari laporan bisnis/pekerjaan ke
dalam bentuk presentasi. Mampu melakukan presentasi dengan cerdas & efektive.
6. Living, Learning & Motivating
Tanggal : 26 Januari 2007
Investasi : Rp. 500.000,-
Banyak orang pintar & pandai, tetapi bagi kita sulit mencari orang yang jujur
dan bersikap positif. Sebagian besar dari hidup, tidak lagi ditentukan oleh
knowledge dan skill, apalagi ijasahnya, tetapi oleh sikapnya, kerja kerasnya,
kejujurannya, tanggung jawabnya dan kepeduliannya. Living, Learning &
Motivating, adalah sebuah workshop dimana kita belajar memperkaya nilai-nilai
positif untuk perubahan diri kita menuju kesuksesan pribadi dan kesuksesan tim
kerja. 'Kasih yang sejati ketika anda melakukan sesuatu yang terbaik bagi
orang yang anda kasihi [Zig Ziglar]'. 'Apakah anda bosan dengan kehidupan?
Mungkin pengharapan anda telah kadaluarsa [John C. Maxwell]'
7. 5S + 1 (Safety), Develop, Improvement & Implementation
Tanggal : 27 Januari 2007 / 23 Februari 2007
Investasi : Rp. 1.500.000,-
Memahami konsep 5S + 1 ( Safety ) secara menyeluruh, Menerapkan proyek 5S + 1 (
Safety ) di lingkungan kerja / organisasi masing-masing. Melakukan fungsi
control visual & dokumentasi pada saat berjalannya program 5S + 1 ( Safety ).
8. Arbitrase Hubungan Industrial (Membedah PHI dengan Arbitrase)
Tanggal : 27 Januari 2007
Investasi : Rp. 1.650.000,-
Perbandingan Arbitrase dengan pengadilan convencional. Pengertian Arbitrase
Hubungan Industrial. Pengertian Arbiter Hubungan Industrial. Pengertian
Perjanjian Penunjukan Arbiter (PPA); Pengertian Surat Kuasa Khusus (SKK). Hukum
acara dalam proses Arbitrase. Mata acara yang penting dalam proses Arbitrase.
Prosedure pembuktian dalam Arbitrase. Jangka waktu proses Arbitrase.
Pelaksanaan putusan Arbitrase. Pembatalan putusan Arbitrase.
9. Tenaga Kerja Asing, Penanganan & Penanggulangan Secara Tepat, Cerdas &
Efisien
Tanggal : 27 Januari 2007 / 24 Februari 2007
Investasi : Rp. 1.350.000,-
Mendapat pemahaman yang konseptual dan sistematis tentang tata laksana tenaga
kerja asing. Mengerti dan memahami peraturan perundang-undangan tenaga kerja
asing Republik Indonesia beserta hubungannya dengan Imigrasi, Depnakertrans,
POLRI, Pajak Orang Asing. Mampu membuat Pengelolaan Tenaga Kerja Asing sesuai
dengan kebutuhan perusahaan. Mengerti dan memiliki kemampuan untuk menangani
semua formalitas Tenaga Kerja Asing serta mengantisipasi dan menyelesaikan
permasalahan (reguler & darurat) yang sering terjadi.
10. How To Make Smart Business Proposal
Tanggal : 30-31 Januari 2007
Investasi : Rp. 2.650.000,-
Memahami & mampu membuat sebuah proposal bisnis yang matang & efektif. Mampu
mempresentasikan proposal dengan investor. Memahami & sanggup berstrategi,
negosiasi & lobby dalam mempresentasikan proposal. Mampu membangun &
melaksanakan sebuah bisnis/usaha/project baik itu usaha sendiri maupun
perusahaan (pengembangan ataupun penugasan) dengan baik sesuai dengan
perencanaan yang dibuat.
11. How To Make Grading System & Validation
Tanggal : 31 Januari 2007
Investasi : Rp. 1.500.000,-
Memahami & mampu membuat compensation & benefit yang berhubungan dengan job
description serta melakukan validasi terhadap grading yang tersedia sekaligus
mengkoreksi grading yang lama.
12. Portfolio HR Audit
Tanggal : 7-8 Februari 2007
Investasi : Rp. 3.000.000,-
Petunjuk & panduan dalam mengaudit beberapa area seperti : Kebijakan atau
peraturan, Compensation & Benefit / Reward & Benefit, Organisasi / Unit
Department, Training & Development, Employee Motivation, Payroll, HR Planning,
Performance Management, Leadership Skill, HRIS, Team & Fungsi HR.
13. How To Make Modern Design Training Program
Tanggal : 10 Februari 2007
Investasi : Rp. 1.450.000,-
Memahami proses dan resources yang tersedia, dalam menyusun program training
tahunan, melaksanakan dan mengevaluasinya, sehingga kebutuhan untuk peningkatan
sumber daya manusia terpenuhi.
14. Project Management, Concept, Simulation & Business Case
Tanggal : 19-21 Februari 2007
Investasi : Rp. 3.650.000,-
Recognize the phases of a project & the need to validate requirements.
Understand change management. Develop a simple work breakdown structure (WBS).
Describe the fundamentals of risk management, including mitigation strategies.
Understand estimating concepts. Describe networks and specific scheduling
considerations. Understand how to control a project. Describe effective
closeout procedures.
15. Six Sigma, Based Green Belt & Project Analysis of Six Sigma
Tanggal : 3,10,17,24 Februari 2007
Investasi : Rp. 5.500.000,-
Memahami dan menguasai konsep, teori dan tools Six Sigma yang aplikatif serta
menguasai konsep six sigma terbaru dan toolsnya. Dengan pemahaman dan
penguasaan konsep tersebut, peserta diharapkan mampu menerapkan tools six
sigma. Mampu melakukan dan menangani proyek berbasis tools six sigma.
16. Desain & Praktek, Pembuatan PP/PKB yang Cerdas & Efektif
Tanggal : 28 Februari 2007
Investasi : Rp. 1.250.000,-
Memahami dan menguasai konsep & makna PP/PKB berdasarkan ketentuan yang ada.
Kompetensi untuk membuat PP/PKB yang aman untuk meminimisasi konlik. Pemahaman
& penguasaan konsep yang maksimal akan mengurangi resiko konflik yang berat.
