--------------------------------------------------------------------------------
How to Make Grading System and The Validation (Significant & Crutial Step In Compensation & Benefit Design) IS Plaza Building, 31 Januari 2007, early bird Rp 1.500.000,- -------------------------------------------------------------------------------- Latar Belakang Grading system adalah salah satu cara untuk membuat compensation & benefit mempunyai hubungan dengan job description (job evaluation). Karena itulah banyak sistem ini berkembang mulai dari yang sederhana sampai yang canggih. Metodenya cukup sederhana yakni melakukan job evaluation terhadap pekerjaan yang ada kemudian mengkonversikannya kedalam sistem poin (kuantifikasi). Pada metode sederhana, dari poin ini kemudian dibuat range yang kemudian menghasilkan level yang ujung-ujungnya adalah grading system. Sedangkan pada metode yang canggih yang dikembangkan oleh para konsultan tidak jauh berbeda, hanya terdapat modifikasi saja disana sini. Kasus yang sering terjadi dilapangan adalah bila pembuatannya mulai dari nol atau perusahaan pada tahap-tahap awal berdiri, berbagai perdebatan mungkin dapat dieliminir sedemikian rupa terutama ketika melakukan judgement, tapi bila perusahaan tersebut sudah stabil dan mapan maka perdebatan tersebut akan muncul disana-sini. Disamping itu banyak sistem yang dikembangkan mengakibat terjadinya proses pemaksaan grade atau level kedalam level tertentu. Adalah suatu yang menyenangkan bila level atau grade kita naik dengan sistem grading yang dibuat karena otomatis akan menaikkan status dan gaji kita, tapi bagaimana bila ternyata status dan gaji kita dipaksa turun oleh sistem grading yang dibuat oleh managemen?, tentunya akan menjadikan masalah tersendiri. Selama ini yang sering dilupakan dalam pembuatan Grading system adalah tidak diikutkannya data historis karyawan, baik itu jabatan, gaji, kenaikan gaji dari tahun ketahun karyawan. Akibatnya adalah proses pemaksaan golongan kedalam range tertentu sehingga terjadi kekacauan dalam system Compentation & Benefit serta demotivasi terhadap orang-orang yang dipaksa turun gradingnya. Karena itulah perlu dilakukan validasi terhadap kondisi yang ada sehingga proses pemaksaan dan kekacauan serta demotivasi dapat dihindari sedemikian rupa. Hal inilah yang sering dilupakan oleh praktisi Compensation & Benefit sehingga sesuatu yang selama ini diabaikan ternyata membawa dampak yang luar biasa. Metode Grading terbaru yang dikembangkan dalam training ini adalah dengan menggunakan metode statistik sederhana. Dalam metode ini selain menggunakan metode yang lama juga memasukkan data historis semua karyawan yang diolah dengan metode cluster evaluation yang menghasilkan pengelompokkan-pengelompokkan (cluster) dari grading system yang dibuat. Dari clustering-clustering inilah kemudian dibuat range grading atau leveling dari suatu jabatan. Dengan cara ini, proses pemaksaan pemasukkan jabatan kedalam kelompok-kelompok tertentu tidak akan terjadi. Metode ini sekaligus menvalidasi grading yang telah ada, sekaligus mengkoreksi grading yang lama. Kelebihan lain metode ini adalah, karena metode clustering (statistik) ini sifatnya dinamis, maka kita bisa mereview sekaligus menvalidasi grading system dengan cepat setiap saat seiring dengan perubahan job description (job evaluation). Ini berarti kita juga dapat dengan cepat mereview sistem compensation & benefit diperusahaan. Karena sifatnya dinamis tersebut, maka metode statistik ini, akan mengikuti kondisi dilapangan sesuai dengan data yang tersedia dalam perusahaan sehingga fleksibel. Disamping itu level golongan dari terendah sampai tertinggi akan terbentuk secara otomatis oleh sistem metode analisa yang ada, sehingga proses campur tangan dan bias dari penilai menjadi minimal (Sistem statistik yang akan memproses semuanya). Penilai yang bias dengan sendirinya akan tereliminasi dari data-data output statistik yang ada. Siapa yang perlu hadir 1. Semua praktisi HR 2. Praktisi yang ingin memperbaiki Grading System menjadi sistem yang fleksibel dan dinamis 3. Praktisi yang ingin memperbaiki sistem compensation & benefit 4. Praktisi yang sedang mencari sistem grading yang mendukung dan sesuai kondisi lapangan. Untuk efektifitas, maka peserta dibatasi. Peserta harap membawa lap top karena langsung praktek membuat sistem gradingnya Outline Sesi I: 09.00 - 12.00 Grading System, Metode konvensional Sesi II: 13.00 - 17.00 Grading System, Metode Statistik Waktu 09.00 - 17.00 Lokasi WhiteHouse Consulting Training Centre Informasi dan Pendaftaran : Ms. Tarry Telp : 021 - 851 3661 ; 021 - 857 9510 (hunting) ; 021 - 856 4666 ext.1053 Fax : 021 - 851 3661 ; 021 - 857 9510 IS Plaza Building, 9th Floor, Suite 904, Jl. Pramuka Raya Kav.151, Jakarta-13120 Email : [EMAIL PROTECTED] Account : Bank Mandiri - Cempaka Mas No.a/c 120 000 475 4300 a/n - PT. Whitehouse Consulting -------------------------------------------------------------------------------- FORMULIR PENDAFTARAN Subject : Grading System Name : Company : Address : Telp : Date of transfer : -------------------------------------------------------------------------------- Agenda Pelatihan Public Workshop Periode Januari - April 2007 1. How To Make Grading System & Validation Tanggal : 31 Januari 2007 Investasi : Rp. 1.500.000,- Memahami & mampu membuat compensation & benefit yang berhubungan dengan job description serta melakukan validasi terhadap grading yang tersedia sekaligus mengkoreksi grading yang lama. 2. Portfolio HR Audit Tanggal : 7-8 Februari 2007 Investasi : Rp. 3.000.000,- Petunjuk & panduan dalam mengaudit beberapa area seperti : Kebijakan atau peraturan, Compensation & Benefit / Reward & Benefit, Organisasi / Unit Department, Training & Development, Employee Motivation, Payroll, HR Planning, Performance Management, Leadership Skill, HRIS, Team & Fungsi HR. 3. How To Make Modern Design Training Program Tanggal : 10 Februari 2007 Investasi : Rp. 1.450.000,- Memahami proses dan resources yang tersedia, dalam menyusun program training tahunan, melaksanakan dan mengevaluasinya, sehingga kebutuhan untuk peningkatan sumber daya manusia terpenuhi. 4. How To Be General Affair Professional Tanggal : 17 Februari 2007 Investasi : Rp. 1.000.000,- Memahami fungsi dan peran manajerial General Affair didalam organisasi sesuai dengan visi & misi perusahaan. Mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang terjadi yang memerlukan lobbying serta negosiasi yang cerdas serta menyelesaikan tugas-tugas General Affair secara profesional. Menganalisa kinerja departemen General Affair dan mengoptimalkan area yang masih memerlukan peningkatan. 5. Project Management, Concept, Simulation & Business Case Tanggal : 19-21 Februari 2007 Investasi : Rp. 3.650.000,- Recognize the phases of a project & the need to validate requirements. Understand change management. Develop a simple work breakdown structure (WBS). Describe the fundamentals of risk management, including mitigation strategies. Understand estimating concepts. Describe networks and specific scheduling considerations. Understand how to control a project. Describe effective closeout procedures. 6. Lean Manufacturing, Concept & Implementation Tanggal : 23-24 Februari 2007 Investasi : Rp. 2.550.000,- Memberikan pemahaman, definisi, konsep dasar, dan makna utama dari Lean Manufacturing. Menguasai dan memahami berbagai teknik dan mekanisme dalam Lean Manufacturing. Memahami dan menguasai perencanaan, strategi, dan tahapan-tahapan implementasi dari Lean Manufacturing. 7. Desain & Implementasi, Pembuatan Perjanjian & Akta Tanggal : 24 Februari 2007 Investasi : Rp. 1.550.000,- Memberikan pemahaman yang konseptual dan sistematis sehingga mampu membuat Perjanjian / Kontrak sesuai dengan kebutuhan perusahaan ataupun bisnisnya. Mengerti dan mampu menangani semua formailtas yang perjanjian / kontrak / akta berdasarkan peraturan perundang-undangan Republik Indonesia. Memahami & sanggup berstrategi dalam membuat sebuah perjanjian / kontrak / akta. 8. How To Be Export Import Professional Tanggal : 24 Februari 2007 Investasi : Rp. 1.450.000,- Memberikan pemahaman yang konseptual tentang fungsi dan peran manajerial Ekspor & Impor didalam organisasi sesuai dengan visi & misi perusahaan. Mengerti dan memahami PEB & PIB, Pajak Ekspor, Prosedur Ekspor Barang dengan PEB & PIB, serta Bea masuk dan Pajak Impor. Menganalisa kinerja departemen Ekspor & Impor dan mengoptimalkan area yang masih memerlukan peningkatan. 9. Six Sigma, Based Green Belt & Project Analysis of Six Sigma Tanggal : 3,10,17,24 Februari 2007 Investasi : Rp. 5.500.000,- Memahami dan menguasai konsep, teori dan tools Six Sigma yang aplikatif serta menguasai konsep six sigma terbaru dan toolsnya. Dengan pemahaman dan penguasaan konsep tersebut, peserta diharapkan mampu menerapkan tools six sigma. Mampu melakukan dan menangani proyek berbasis tools six sigma. 10. PKWT, PKWTT & Outsourcing Tanggal : 27 Februari 2007 Investasi : Rp. 1.000.000,- Pemahaman & wawasan yang lebih luas tentang makna hubungan kerja berdasarkan ketentuan yang ada khususnya tentang perjanjian kerja. Kelengkapan kompetensi untuk merancang perjanjian kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga potensi terjadinya perselisihan dapat dikurangi. Memperoleh tambahan bekal dalam penyelesaian masalah perjanjian kerja yang sering dihadapi di perusahaan. 11. Desain & Praktek, Pembuatan PP/PKB yang Cerdas & Efektif Tanggal : 28 Februari 2007 Investasi : Rp. 1.250.000,- Memahami dan menguasai konsep & makna PP/PKB berdasarkan ketentuan yang ada. Kompetensi untuk membuat PP/PKB yang aman untuk meminimisasi konlik. Pemahaman & penguasaan konsep yang maksimal akan mengurangi resiko konflik yang berat. 12. Living, Learning & Motivating Tanggal : 28 Februari 2007 Investasi : Rp. 500.000,- Banyak orang pintar & pandai, tetapi bagi kita sulit mencari orang yang jujur dan bersikap positif. Sebagian besar dari hidup, tidak lagi ditentukan oleh knowledge dan skill, apalagi ijasahnya, tetapi oleh sikapnya, kerja kerasnya, kejujurannya, tanggung jawabnya dan kepeduliannya. Living, Learning & Motivating, adalah sebuah workshop dimana kita belajar memperkaya nilai-nilai positif untuk perubahan diri kita menuju kesuksesan pribadi dan kesuksesan tim kerja. 'Kasih yang sejati ketika anda melakukan sesuatu yang terbaik bagi orang yang anda kasihi [Zig Ziglar]'. 'Apakah anda bosan dengan kehidupan? Mungkin pengharapan anda telah kadaluarsa [John C. Maxwell]' 13. How To Make Grading System & Validation Tanggal : 14 Maret 2007 Investasi : Rp. 1.500.000,- Memahami & mampu membuat compensation & benefit yang berhubungan dengan job description serta melakukan validasi terhadap grading yang tersedia sekaligus mengkoreksi grading yang lama. 14. Design, Simulation, & Guidance, Salary Structure Based 3P Concept, The Audit and The Validation Tanggal : 16-17 Maret 2007 Investasi : Rp. 2.600.000,- Menentukan strategi penggajian, menerapkan sistem eksternal atau internal, benchmarking terhadap survey gaji atau tidak serta keadilannya. Job evaluation, competency evaluation dan performance evaluation sebagai dasar pembuatan gaji berbasis 3P atau grading system dan job class-nya. Memahami trik untuk mengkonversi Time Series dari nilai Performance Appraisal menjadi bentuk nilai-nilai dalam competency base serta human asset worth register (human capital) yakni bagaimana merubah nilai orang kedalam dollar. Membuat sistem insentif dan bonus yang menantang, yang memacu produktifitas. Mengaudit sistem penggajian yang ada, apakah sudah adil secara internal atau eksternal, apakah onpaid, overpaid atau underpaid. Dan bagaimana membuat sistem penggajian dengan kondisi seadanya dimana semua sistem tidak mendukung konsep 3P. 15. PKWT, PKWTT & Outsourcing Tanggal : 17 Maret 2007 Investasi : Rp. 1.000.000,- Pemahaman & wawasan yang lebih luas tentang makna hubungan kerja berdasarkan ketentuan yang ada khususnya tentang perjanjian kerja. Kelengkapan kompetensi untuk merancang perjanjian kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga potensi terjadinya perselisihan dapat dikurangi. Memperoleh tambahan bekal dalam penyelesaian masalah perjanjian kerja yang sering dihadapi di perusahaan. 16. How To Be General Affair Professional Tanggal : 17 Maret 2007 Investasi : Rp. 1.000.000,- Memahami fungsi dan peran manajerial General Affair didalam organisasi sesuai dengan visi & misi perusahaan. Mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang terjadi yang memerlukan lobbying serta negosiasi yang cerdas serta menyelesaikan tugas-tugas General Affair secara profesional. Menganalisa kinerja departemen General Affair dan mengoptimalkan area yang masih memerlukan peningkatan. 17. 5S + 1 (Safety), Develop, Improvement & Implementation Tanggal : 24 Maret 2007 Investasi : Rp. 1.500.000,- Memahami konsep 5S + 1 ( Safety ) secara menyeluruh, Menerapkan proyek 5S + 1 ( Safety ) di lingkungan kerja / organisasi masing-masing. Melakukan fungsi control visual & dokumentasi pada saat berjalannya program 5S + 1 ( Safety ). 18. Tenaga Kerja Asing, Penanganan & Penanggulangan Secara Tepat, Cerdas & Efisien Tanggal : 24 Februari 2007 Investasi : Rp. 1.350.000,- Mendapat pemahaman yang konseptual dan sistematis tentang tata laksana tenaga kerja asing. Mengerti dan memahami peraturan perundang-undangan tenaga kerja asing Republik Indonesia beserta hubungannya dengan Imigrasi, Depnakertrans, POLRI, Pajak Orang Asing. Mampu membuat Pengelolaan Tenaga Kerja Asing sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Mengerti dan memiliki kemampuan untuk menangani semua formalitas Tenaga Kerja Asing serta mengantisipasi dan menyelesaikan permasalahan (reguler & darurat) yang sering terjadi. 19. Desain & Implementasi, Pembuatan Perjanjian & Akta Tanggal : 24 Maret 2007 Investasi : Rp. 1.550.000,- Memberikan pemahaman yang konseptual dan sistematis sehingga mampu membuat Perjanjian / Kontrak sesuai dengan kebutuhan perusahaan ataupun bisnisnya. Mengerti dan mampu menangani semua formailtas yang perjanjian / kontrak / akta berdasarkan peraturan perundang-undangan Republik Indonesia. Memahami & sanggup berstrategi dalam membuat sebuah perjanjian / kontrak / akta. 20. Six Sigma, Based Green Belt & Project Analysis of Six Sigma Tanggal : 7,14,21,28 April 2007 Investasi : Rp. 5.500.000,- Memahami dan menguasai konsep, teori dan tools Six Sigma yang aplikatif serta menguasai konsep six sigma terbaru dan toolsnya. Dengan pemahaman dan penguasaan konsep tersebut, peserta diharapkan mampu menerapkan tools six sigma. Mampu melakukan dan menangani proyek berbasis tools six sigma. 21. Tenaga Kerja Asing, Penanganan & Penanggulangan Secara Tepat, Cerdas & Efisien Tanggal : 14 April 2007 Investasi : Rp. 1.350.000,- Mendapat pemahaman yang konseptual dan sistematis tentang tata laksana tenaga kerja asing. Mengerti dan memahami peraturan perundang-undangan tenaga kerja asing Republik Indonesia beserta hubungannya dengan Imigrasi, Depnakertrans, POLRI, Pajak Orang Asing. Mampu membuat Pengelolaan Tenaga Kerja Asing sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Mengerti dan memiliki kemampuan untuk menangani semua formalitas Tenaga Kerja Asing serta mengantisipasi dan menyelesaikan permasalahan (reguler & darurat) yang sering terjadi. 22. Managing & Handling, Corporate Industrial Relation Tanggal : 18-19 April 2007 Investasi : Rp. 2.500.000,- Memahami & menguasai Perjanjian Kerja / Hubungan Kerja (PKWT & PKWTT), Outsourcing, Penyusunan Perjanjian Kerja, Perlindungan, Pengupahan & Kesejahteraan, Serikat Pekerja / Serikat Buruh, Organisasi Pengusaha, Lembaga Kerjasama Bipartit, Lembaga Kerjasama Tripartit, Peraturan Perusahaan (PP) & Perjanjian Kerja Bersama (PKB), Perselisihan Hubungan Industrial (PHI), Pemutusan Hubungan Kerja, Ketentuan Pidana & Sanksi Administratif, Diskriminasi, Pelatihan Kerja, Pemagangan, Penggunaan Tenaga Kerja Asing, Wajib Lapor Ketenagakerjaan. 23. PKWT, PKWTT & Outsourcing Tanggal : 21 April 2007 Investasi : Rp. 1.000.000,- Pemahaman & wawasan yang lebih luas tentang makna hubungan kerja berdasarkan ketentuan yang ada khususnya tentang perjanjian kerja. Kelengkapan kompetensi untuk merancang perjanjian kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga potensi terjadinya perselisihan dapat dikurangi. Memperoleh tambahan bekal dalam penyelesaian masalah perjanjian kerja yang sering dihadapi di perusahaan. 24. How To Be General Affair Professional Tanggal : 21 April 2007 Investasi : Rp. 1.000.000,- Memahami fungsi dan peran manajerial General Affair didalam organisasi sesuai dengan visi & misi perusahaan. Mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang terjadi yang memerlukan lobbying serta negosiasi yang cerdas serta menyelesaikan tugas-tugas General Affair secara profesional. Menganalisa kinerja departemen General Affair dan mengoptimalkan area yang masih memerlukan peningkatan. 25. Portfolio HR Audit Tanggal : 25-26 April 2007 Investasi : Rp. 3.000.000,- Petunjuk & panduan dalam mengaudit beberapa area seperti : Kebijakan atau peraturan, Compensation & Benefit / Reward & Benefit, Organisasi / Unit Department, Training & Development, Employee Motivation, Payroll, HR Planning, Performance Management, Leadership Skill, HRIS, Team & Fungsi HR. 27. Excellent Presentation Skill Tanggal : 28 April 2007 Investasi : Rp. 1.000.000,- Membuat peserta menjadi lebih percaya diri dan berani dalam mempresentasikan bisnis serta mampu melakukan transformasi dari laporan bisnis/pekerjaan ke dalam bentuk presentasi. Mampu melakukan presentasi dengan cerdas & efektive. 28. Desain & Implementasi, Pembuatan Perjanjian & Akta Tanggal : 28 April 2007 Investasi : Rp. 1.550.000,- Memberikan pemahaman yang konseptual dan sistematis sehingga mampu membuat Perjanjian / Kontrak sesuai dengan kebutuhan perusahaan ataupun bisnisnya. Mengerti dan mampu menangani semua formailtas yang perjanjian / kontrak / akta berdasarkan peraturan perundang-undangan Republik Indonesia. Memahami & sanggup berstrategi dalam membuat sebuah perjanjian / kontrak / akta.
