--------------------------------------------------------------------------------
How To Be
General Affair Professional
(Effective General Affairs)
*** Special Bonus : CD Form-Form Khusus GA....! ***
Jakarta, 27 April 2007
--------------------------------------------------------------------------------
Latar Belakang
General Affairs adalah supporting unit yang tanpanya perusahaan tidak bisa
berjalan dengan sempurna. Banyak pekerjaan yang termasuk dalam dunia General
Affairs, diantaranya adalah Building Maintenance, Car Maintenance, Insurance,
Cleaning Service, Security, Canteen, RPTKA, Perizinan, Outsourcing, ATK, Kurir,
Dll.
Karena cukup banyak pekerjaan tersebut, maka yang jadi permasalahan adalah
bagaimana managemen pengaturan dan pelaksanaannya. Sekilas tampak remeh dan
tidak heran apabila fungsi & tugas dari General Affair tidak dihargai oleh
departement lainnya bahkan oleh pemilik modal/owner. Namun apabila tidak
pandai-pandai dalam mengurusnya maka berbagai pekerjaan dalam General Affairs
tidak akan jalan. Perusahaan akan rugi milyaran rupiah serta nama baik
perusahaan apabila permasalahannya menyangkut ke khalayak umum.
Karena pentingnya posisi General Affairs dalam implementasi dilapangan,
Whitehouse Consulting mengadakan workshop dengan tema "How to be General
Affairs Profesional" dimana peserta akan diajak bersama sama melihat lebih
dalam lagi fungsi dan peran manajerial dari General Affair serta kewajiban yang
harus dilakukan dalam mendukung visi & misi perusahaan.
Tujuan
1. Peserta diharapkan mampu memahami fungsi dan peran manajerial General Affair
didalam organisasi sesuai dengan visi & misi perusahaan
2. Peserta sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat
yang terjadi yang memerlukan lobbying serta negosiasi yang cerdas
3. Peserta memiliki kemampuan yang mumpuni tentang penyelesaian tugas-tugas
General Affair secara profesional
4. Peserta memiliki bekal yang cukup serta "hands on" dalam menghadapi
tugas-tugas General Affair
5. Peserta mampu menganalisa kinerja departemen General Affair dan
mengoptimalkan area yang masih memerlukan peningkatan
Outline
- Tugas, Peran Serta & Tanggung Jawab General Affair
- Komunikasi Internal & Eksternal
- Implementasi Tugas (Rutin / Incidentil) serta Antisipasi & Penanganan Masalah
yang timbul di General Affair
- Aspek & Ruang Lingkup pekerjaan di General Affair :
- Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung
- Kepengurusan Kendaraan Perusahaan
- Fasilitas Pool Car
- Insurance Management
- Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service)
- Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam - Security)
- Penanganan Operator Telepon serta keluar masuk Tamu
- Pengelolaan Kantin
- Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
- Management Perizinan serta Operasionalnya
- Outsourcing Management/Labour Suply (Tenaga Kerja Kontrak)
- Pengeloalaan & Penanganan Alat Tulis Kantor (ATK)
- Dll
Siapa yang harus ikut
Praktisi HR, GA, Building/Property Management serta semua orang yang berminat
pada bidang GA
Lokasi
Salah satu hotel di Jakarta
Durasi
Satu hari (09.00 - 16.00 WIB)
Investasi
Early bird Rp 1.000.000,-
Setelah tanggal 24 April 2007, investasi Rp.1.500.000,-
Bonus
CD Form khusus General Affair yang berisi :
Form Kupon Makan, Permohonan Uang Makan, Surat Keterangan Poliklinik, Berita
Acara Pemusnahan Limbah, Bukti Pengiriman Limbah, Ijin Laporan Pekerjaan
Berbahaya, Laporan Kecelakaan Kerja, Daftar Pengeluaran Toll Parkir, Daftar
Nama Nomor Polisi Kendaraan Bermotor, Data Pengeluaran BBM, Permohonan Uang
Transport, Pool Car, Transport Manager, Travelling Expenses Report, Berita
Acara Kejadian, List Perijinan, Permohonan Peminjaman Uang Mendadak, Surat
Keterangan Tidak Masuk Kerja, Surat Pass, Surat Pass Internal, Surat Permohonan
Peminjaman Uang
Information and Registration:
Ms. Tarry
IS Plaza Building, 9th Floor, Suite 904, Jl. Pramuka Raya Kav.151, Jakarta-13120
Telp : 021 - 851 3661 ; 021 - 857 9510 (hunting) ; 021 - 856 4666 ext.1053
Fax : 021 - 851 3661 ; 021 - 857 9510
Email : [EMAIL PROTECTED]
website : http://whitehouse-consulting.com
Account :
Bank Mandiri - Cempaka Mas No.a/c 1200004754300
a/n - PT. Whitehouse Consulting
--------------------------------------------------------------------------------
Registration Form
--------------------------------------------------------------------------------
Subject : GA Professional
Name :
Company :
Address :
Telp. :
Date of transfer :
--------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------
Agenda Pelatihan Public Workshop
Periode April - Mei 2007
--------------------------------------------------------------------------------
1. Six Sigma, Based Green Belt & Project Analysis of Six Sigma
Tanggal : 7,14,21,28 April 2007
Investasi : Rp. 5.500.000,-
Memahami dan menguasai konsep, teori dan tools Six Sigma yang aplikatif serta
menguasai konsep six sigma terbaru dan toolsnya. Dengan pemahaman dan
penguasaan konsep tersebut, peserta diharapkan mampu menerapkan tools six
sigma. Mampu melakukan dan menangani proyek berbasis tools six sigma.
2. Tenaga Kerja Asing, Penanganan & Penanggulangan Secara Tepat, Cerdas &
Efisien
Tanggal : 14 April 2007
Investasi : Rp. 1.350.000,-
Mendapat pemahaman yang konseptual dan sistematis tentang tata laksana tenaga
kerja asing. Mengerti dan memahami peraturan perundang-undangan tenaga kerja
asing Republik Indonesia beserta hubungannya dengan Imigrasi, Depnakertrans,
POLRI, Pajak Orang Asing. Mampu membuat Pengelolaan Tenaga Kerja Asing sesuai
dengan kebutuhan perusahaan. Mengerti dan memiliki kemampuan untuk menangani
semua formalitas Tenaga Kerja Asing serta mengantisipasi dan menyelesaikan
permasalahan (reguler & darurat) yang sering terjadi
3. How To Be Export Import Professional
Tanggal : 14 April 2007
Investasi : Rp. 1.450.000,-
Memberikan pemahaman yang konseptual tentang fungsi dan peran manajerial Ekspor
& Impor didalam organisasi sesuai dengan visi & misi perusahaan. Mengerti dan
memahami PEB & PIB, Pajak Ekspor, Prosedur Ekspor Barang dengan PEB & PIB,
serta Bea masuk dan Pajak Impor. Menganalisa kinerja departemen Ekspor & Impor
dan mengoptimalkan area yang masih memerlukan peningkatan
4. PKWT, PKWTT & Outsourcing
Tanggal : 21 April 2007
Investasi : Rp. 1.000.000,-
Pemahaman & wawasan yang lebih luas tentang makna hubungan kerja berdasarkan
ketentuan yang ada khususnya tentang perjanjian kerja. Kelengkapan kompetensi
untuk merancang perjanjian kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga
potensi terjadinya perselisihan dapat dikurangi. Memperoleh tambahan bekal
dalam penyelesaian masalah perjanjian kerja yang sering dihadapi di perusahaan.
5. How To Make Grading System & Validation
Tanggal : 25 April 2007
Investasi : Rp. 1.500.000,-
Memahami & mampu membuat compensation & benefit yang berhubungan dengan job
description serta melakukan validasi terhadap grading yang tersedia sekaligus
mengkoreksi grading yang lama.
6. How To Be General Affair Professional
Tanggal : 27 April 2007
Investasi : Rp. 1.000.000,-
Memahami fungsi dan peran manajerial General Affair didalam organisasi sesuai
dengan visi & misi perusahaan. Mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah
darurat yang terjadi yang memerlukan lobbying serta negosiasi yang cerdas serta
menyelesaikan tugas-tugas General Affair secara profesional. Menganalisa
kinerja departemen General Affair dan mengoptimalkan area yang masih memerlukan
peningkatan.
7. Portfolio HR Audit
Tanggal : 25-26 April 2007
Investasi : Rp. 3.000.000,-
Petunjuk & panduan dalam mengaudit beberapa area seperti : Kebijakan atau
peraturan, Compensation & Benefit / Reward & Benefit, Organisasi / Unit
Department, Training & Development, Employee Motivation, Payroll, HR Planning,
Performance Management, Leadership Skill, HRIS, Team & Fungsi HR.
8. Teknik Beracara di Pengadilan, Perkara Pidana, Perdata & Perselisihan
Hubungan Industrial
Tanggal : 26-27 April 2007
Investasi : Rp. 2.500.000,-
Membekali para praktisi atau calon praktisi yang menangani atau berhubungan
dengan proses hukum dalam perkara pidana, perdata, atau hubungan industrial
agar menguasai secara menyeluruh proses beracara mulai dari awal sampai
berujung di Pengadilan. Memperkaya wawasan hukum terutama untuk proses beracara
di pengadilan kepada para eksekutif yang bertugas dalam penanganan sumber daya
manusia di perusahaan agar dapat memahami, memberi masukan, dan mendampingi
para karyawan, pimpinan perusahaan, atau perusahaan sebagai entity ketika harus
berhadapan dengan masalah hukum
9. Desain & Implementasi, Pembuatan Perjanjian & Akta
Tanggal : 28 April 2007
Investasi : Rp. 1.550.000,-
Memberikan pemahaman yang konseptual dan sistematis sehingga mampu membuat
Perjanjian / Kontrak sesuai dengan kebutuhan perusahaan ataupun bisnisnya.
Mengerti dan mampu menangani semua formailtas yang perjanjian / kontrak / akta
berdasarkan peraturan perundang-undangan Republik Indonesia. Memahami & sanggup
berstrategi dalam membuat sebuah perjanjian / kontrak / akta.
10. Internal Quality Audit, ISO 9001:2000, Sistem Manajemen Mutu, Training Base
Performance, Continual Improvement
Tanggal : 28 April 2007
Investasi : Rp. 1.650.000,-
Mendeteksi praktek ketidaksesuaian dan melakukan tindakan perbaikan sebagai
persiapan untuk audit sertifikasi. Memprakarsai audit setelah perubahan system
dikarenakan perubahan dalam organisasi, teknologi baru/proses, peraturan dll.
Menunjukkan komitment manajemen terhadap mutu. Prasarana manajemen untuk
menentukan kefektifan dari sistem yang diidentifikasi dan diterapkan didalam
memenuhi sasaran mutu yang telah ditetapkan serta untuk mengetahui adanya
kesempatan memperbaiki sistem manajemen mutu. Memastikan kesesuaian /
ketidaksesuaian penerapan terhadap persyaratan yang ditetapkan. Mengevaluasi
pemeliharaan dari sistem manajemen mutu
11. Modern Operation Management
Tanggal : 30 April - 1 Mei 2007
Investasi : Rp. 2.500.000,-
Memahami hakekat dan konsep - konsep dasar Operation Management. Memahami
relevansi & hubungan Operation dalam strategi bisnis. Sanggup mengaplikasikan
prinsip -prinsip Operation Management dalam bisnis.
12. 5S + 1 (Safety), Develop, Improvement & Implementation
Tanggal : 5 Mei 2007
Investasi : Rp. 1.500.000,-
Memahami konsep 5S + 1 ( Safety ) secara menyeluruh, Menerapkan proyek 5S + 1 (
Safety ) di lingkungan kerja / organisasi masing-masing. Melakukan fungsi
control visual & dokumentasi pada saat berjalannya program 5S + 1 ( Safety ).
13. Managing Supply Chain Management for Beginer
Tanggal : 5 Mei 2007
Investasi : Rp. 1.000.000,-
Memberikan pembelajaran tentang hakekat dan konsep - konsep dasar Supply Chain
Management (SCM), relevansi SCM dalam bisnis, hubungan SCM dalam strategi
bisnis serta aplikasikan prinsip -prinsip SCM
14. How To Be Export Import Professional
Tanggal : 12 Mei 2007
Investasi : Rp. 1.450.000,-
Memberikan pemahaman yang konseptual tentang fungsi dan peran manajerial Ekspor
& Impor didalam organisasi sesuai dengan visi & misi perusahaan. Mengerti dan
memahami PEB & PIB, Pajak Ekspor, Prosedur Ekspor Barang dengan PEB & PIB,
serta Bea masuk dan Pajak Impor. Menganalisa kinerja departemen Ekspor & Impor
dan mengoptimalkan area yang masih memerlukan peningkatan
15. How To Make Modern Design Training Program
Tanggal : 12 Mei 2007
Investasi : Rp. 1.450.000,-
Memahami proses dan resources yang tersedia, dalam menyusun program training
tahunan, melaksanakan dan mengevaluasinya, sehingga kebutuhan untuk peningkatan
sumber daya manusia terpenuhi.
16. Tenaga Kerja Asing, Penanganan & Penanggulangan Secara Tepat, Cerdas &
Efisien
Tanggal : 19 Mei 2007
Investasi : Rp. 1.350.000,-
Mendapat pemahaman yang konseptual dan sistematis tentang tata laksana tenaga
kerja asing. Mengerti dan memahami peraturan perundang-undangan tenaga kerja
asing Republik Indonesia beserta hubungannya dengan Imigrasi, Depnakertrans,
POLRI, Pajak Orang Asing. Mampu membuat Pengelolaan Tenaga Kerja Asing sesuai
dengan kebutuhan perusahaan. Mengerti dan memiliki kemampuan untuk menangani
semua formalitas Tenaga Kerja Asing serta mengantisipasi dan menyelesaikan
permasalahan (reguler & darurat) yang sering terjadi.
17. PKWT, PKWTT & Outsourcing
Tanggal : 23 Mei 2007
Investasi : Rp. 1.000.000,-
Pemahaman & wawasan yang lebih luas tentang makna hubungan kerja berdasarkan
ketentuan yang ada khususnya tentang perjanjian kerja. Kelengkapan kompetensi
untuk merancang perjanjian kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga
potensi terjadinya perselisihan dapat dikurangi. Memperoleh tambahan bekal
dalam penyelesaian masalah perjanjian kerja yang sering dihadapi di perusahaan.
18. Desain & Praktek, Pembuatan PP/PKB yang Cerdas & Efektif
Tanggal : 24 Mei 2007
Investasi : Rp. 1.250.000,-
Memahami dan menguasai konsep & makna PP/PKB berdasarkan ketentuan yang ada.
Kompetensi untuk membuat PP/PKB yang aman untuk meminimisasi konlik. Pemahaman
& penguasaan konsep yang maksimal akan mengurangi resiko konflik yang berat.
19. Managing & Handling, Corporate Industrial Relation
Tanggal : 25-26 Mei 2007
Investasi : Rp. 2.500.000,-
Memahami & menguasai Perjanjian Kerja / Hubungan Kerja (PKWT & PKWTT),
Outsourcing, Penyusunan Perjanjian Kerja, Perlindungan, Pengupahan &
Kesejahteraan, Serikat Pekerja / Serikat Buruh, Organisasi Pengusaha, Lembaga
Kerjasama Bipartit, Lembaga Kerjasama Tripartit, Peraturan Perusahaan (PP) &
Perjanjian Kerja Bersama (PKB), Perselisihan Hubungan Industrial (PHI),
Pemutusan Hubungan Kerja, Ketentuan Pidana & Sanksi Administratif,
Diskriminasi, Pelatihan Kerja, Pemagangan, Penggunaan Tenaga Kerja Asing, Wajib
Lapor Ketenagakerjaan.
20. How To Be General Affair Professional
Tanggal : 26 Mei 2007
Investasi : Rp. 1.000.000,-
Memahami fungsi dan peran manajerial General Affair didalam organisasi sesuai
dengan visi & misi perusahaan. Mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah
darurat yang terjadi yang memerlukan lobbying serta negosiasi yang cerdas serta
menyelesaikan tugas-tugas General Affair secara profesional. Menganalisa
kinerja departemen General Affair dan mengoptimalkan area yang masih memerlukan
peningkatan.
21. Outsourcing, Legalitas & Implementasi, Service Provider, Service Customer &
New Bussines Line
Tanggal : 28 Mei 2007
Investasi : Rp. 1.450.000,-
Memperoleh wawasan yang lebih luas tentang outsourcing, Memahami legalitas
daripada outsourcing. Mampu mengimplementasikan seluruh kegiatan outsourcing di
perusahaan baik sebagai service provider, service customer maupun peluang
bisnis baru. Mampu memahami, menganalisa dan mengoptimalkan seluruh potensi &
keunggulan outsourcing untuk profitabilitas perusahaan. Memperoleh kelengkapan
kompetensi untuk merancang outsourcing sesuai dengan ketentuan yang berlaku
sehingga potensi terjadinya perselisihan dapat dikurangi. Memperoleh tambahan
bekal dalam penyelesaian masalah outsourcing kerja yang sering dihadapi di
perusahaan
22. Design, Simulation, & Guidance, Salary Structure Based 3P Concept, The
Audit and The Validation
Tanggal : 28-29 Mei 2007
Investasi : Rp. 2.600.000,-
Menentukan strategi penggajian, menerapkan sistem eksternal atau internal,
benchmarking terhadap survey gaji atau tidak serta keadilannya. Job evaluation,
competency evaluation dan performance evaluation sebagai dasar pembuatan gaji
berbasis 3P atau grading system dan job class-nya. Memahami trik untuk
mengkonversi Time Series dari nilai Performance Appraisal menjadi bentuk
nilai-nilai dalam competency base serta human asset worth register (human
capital) yakni bagaimana merubah nilai orang kedalam dollar. Membuat sistem
insentif dan bonus yang menantang, yang memacu produktifitas. Mengaudit sistem
penggajian yang ada, apakah sudah adil secara internal atau eksternal, apakah
onpaid, overpaid atau underpaid. Dan bagaimana membuat sistem penggajian dengan
kondisi seadanya dimana semua sistem tidak mendukung konsep 3P.
--------------------------------------------------------------------------------
Formulir Pendaftaran
--------------------------------------------------------------------------------
Subject :
Name :
Company :
Address :
Telp :
Date of transfer :
--------------------------------------------------------------------------------
