Bonjour, Le 25/10/2016 à 20:11, Mélopie a écrit : > > J'essaye de refaire le trajet de la création d'un dossier de > copropriété "from scratch. J'ai mis mes questions en rouge. > > 1. Créer un dossier: *Administration -> Dossiers -> Créer un dossier* > 2. Retourner à l'*Accueil* et ouvrir le dossier > 3. Configurer les _paramètres généraux_ > 1. Activer l'extension Copro *Paramètres->Configuration > d'extensions* et cocher l'extension COPRO (d'autres extensions > peuvent être utiles. > 2. Définir la copropriété *Parametres->Sociétés* > 3. Définir l'exercice *Parametres->Périodes*. Cliquer sur *valider*. > 4. Ajouter un journal "Appels de fonds" > *Parametres->Journaux->Ajout Journal. */Quelle sont les > caractéristiques du journal Appel de fonds? Il est de type > "Financier" ou "Opérations Diverses"? Quels sont les "Postes > utilisables journal" à renseigner? Quels sont les types de > fiches de "Tiers" à cocher?/ > Le journal "Appel de fond" est de type Opération diverses , les postes utilisables : tous , les fiches ce sont les catégories "Appel de fond" , "Copropriétaire" ;
> 1. > 1. Faut-il créer un type de fiche "Appel de fonds" particulier > dans *Paramètres->Fiches*? > Oui exactement > 1. > 2. Configurer les _paramètres de l'extension copropriété_ > 1. Créer les Immeubles, lots et copropriétaires dans > *Extension->Copropriété->Immeubles et copropriétaires.* Dans > le détail de fiche d'un lot, se trouve une combo-box de choix > du copropriétaire qui possède le lot. Il vaut donc mieux > encoder les copropriétaires avant les lots pour les mettre > directement en relation. > 2. Définir les clés de répartition des charges > *Extension->Copropriété->Clé de répartition.* À chaque lot est > associer un nombre (le tantième). La somme des tantièmes doit > correspondre au total. > 3. Créer différents types d'appels de fonds > *Extension->Copropriété->Appel de fond*, créer des fiches pour > les appels de fonds courants, ou pour des travaux spécifiques. > /Quels postes comptables en compta Belge?/ > Ce sont des postes de type produit 7 . > 1. > 1. Création d'un budget de dépenses (elctricité, ascenceur, etc) > *Extension->Copropriété->Budget. */Où doivent être encodée les > fiches de dépenses pour pouvoir être incorporées dans un > budget? Faut-il créer une catégorie de fiches "Charges", selon > quelles caractéristiques Poste comptable parents, attributs)? / > Oui , les charges sont des 6* : électricité , travaux .... > 1. > 1. *Extension->Copropriété->Paramètre */Faut-il définir une > catégorie de fiches spécifique "Appels de fonds" ? Quel en > serait le poste comptable parent: Achat Services et Biens > Divers 61? Quels sont les attributs nécessaires?/ > Oui les appels de fonds sont des postes produits (7xx) , les attributs nécessaires sont ceux qu'il y a par défaut : nom + poste > > 1. > 2. Encoder les _fiches des charges et les fournisseurs_ dans > *Comptabilité->Fiches* (Assurance, Electricité, Eau, etc). /À > quels postes retrouve-t-on les frais postaux, de gestion du compte > bancaire ou l'assurance obligatoire du syndic?/ > Aussi dans les 6xxx La partie copropriété mérite d'être fort revue , il y a du travail pour améliorer , j'ai eu trop peu de doc pour la Belgique . Bien à toi, D
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