Quanto a mim, não senti que precisávamos de mais tempo, e sim mais foco, mais preparação prévia, e mais pontualidade.
Ao contrário; sugeri comprimir a parte mais cotidiana da reunião e deixar metade para questões específicas, como uma reunião convidando pessoas interessadas em negócios, por exemplo. Então cada reunião teria uma parte de assuntos cotidianos, internos da instituição, curta e objetiva, com a pauta muito bem explicada, detalhada, esmiuçada por email, e uma segunda parte focada num assunto específico de interesse mais geral, com convidados, aberta ao público. Não se se falei em reunião ou email, mas pensei em algo como 18:30-19:20: assuntos internos 20:00-20:20: exposição de algum tópico interessante 20:20-21:00: debate sobre o tópico 21:00-22:00: conversa informal para quem quiser ficar. Se fosse sábado, poderia ser um pouco mais alongado, das 9:00-12:00, com o almoço para quem quisesse bater papo. Seriam reuniões que exigiriam trabalho prévio, mas o resultado seria muito maior. 2014/1/16 Everton Zanella Alvarenga <[email protected]> > Olá Abdo, > > Em 16 de janeiro de 2014 17:51, Alexandre Hannud Abdo <[email protected] > > escreveu: > > > >> Já que você pensou em algo para O DIA TODO, seria bom ter um cronograma >> do dia. Preciso me convencer que faz sentido tanto tempo. >> > > Um esboço inicial para discutir é: > > 1. Modelo de negócio (2 horas) - uma amiga, que está se voluntariando para > ajudar a OKF Brasil nesse dia, disse que trabalha com o modelo Canvas < > http://mexxer.pt/wp-content/uploads/2013/03/Business_Model_Canvas1.png>. > Acho que pode ser interessante pensar algo em cima desse modelo. > 2. Breve apresentação do que foi feito (projetos/atividades) e discutir o > foco da organização (2 horas): os projetos já serão enviados com > antecedência para os participantes; > 3. Planejamento financeiro (2 horas) > 4. Captação de recursos (2 horas): fundamental por conta da > sustentabilidade e casa bastante com o que discutirmos em 1. > 5. Comunidade (1 hora): como manter uma organização ao mesmo tempo que > temos uma comunidade envolvida com os projetos, a maior parte com trabalho > voluntário? por que alguém gostaria ser um associado? quais benefícios > poderiam ter? > > Acho que todos que participaram das reuniões anteriores sentiram que > precisávamos de mais tempo. O que acham? > > >> Além disso o título do email diz "planejamento mensal", mas pelo que >> entendi você quer fazer um "planejamento anual", pode esclarecer? > > > Sim, eu quis dizer anual, desculpem. E não coloquei no corpo do e-mail, > mas o dia do encontro é 1o de fevereiro. > > T > > _______________________________________________ > okfn-br mailing list > [email protected] > https://lists.okfn.org/mailman/listinfo/okfn-br > Unsubscribe: https://lists.okfn.org/mailman/options/okfn-br > >
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