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如 不 需 要 相 关 信 息 请 回 复 退 定 邮 [EMAIL PROTECTED]
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高 级 文 秘 职 业 化 训 练
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2 0 0 7 年 1 2 月 1 - 2 日 深 圳 金 百 合 大 酒 店
2 0 0 7 年 1 2 月 8 - 9 日 上 海 金 水 湾 大 酒 店
2 0 0 7 年 1 2 月22 - 23 日 北 京 新 兴 宾 馆
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HK ● 背景
对高级文秘来说，没有受到过系统训练，将无法从战略性全方位角度
认知秘书与助理的工作；在所从事的工作中感觉缺乏理论支持；工作中总
是被动行事，不能主动掌握工作节奏；想给公司节省费用，但却不知从何
处下手，如何节省；行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事物
的“黑洞”……
诸如以上的问题，都是每个文秘人员所面对与困惑的，如何把握正确
方向从而迅速提升自身职业素养，成了我们必须面对与解决的课题。
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● 课程收获
→ 掌握高级行政文秘所具备的基本技能、技巧
→ 善于处理工作中的难点，掌握待人接物的技巧，实现有效的时间管理
→ 实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接
→ 善于上传下达，掌握有效沟通的技巧
→ 学习掌握规范的商务写作技巧，提高公文写作水平
→ 学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法。
→ 掌握基本的商务活动礼仪，使您适应日常商务场合的礼仪要求
→ 掌握拜访客户的必备礼节，从细微之处体现您对他人的尊重
→ 了解接待客户的礼仪细节，让您的每一位客人宾至如归
RVYC● 课程大纲
一、企业行政文秘职业特性与素质要求
◇ 文秘人员的职业价值和作用
→ 案例：秘书岗位的评价
◇ 企业文秘工作的基本特征
◇ 文秘人员的职责与主要工作内容
→ 案例：文秘人员的职位说明书样板
◇ 文秘人员的自我角色定位
◇ 优秀文秘人员的胜任素质
→ 案例分析：
◇ 文秘的职业发展前景与实现路径
二、公文写作与处理实务
◇ 公文分类
◇ 公文的结构
◇ 秘书文字支持应达到的要求
◇ 公文写作基本要领
◇ 13种常用公文模版
◇ 常用公函
◇ 请示与报告、批复的写作与范例
◇ SMART原则与SWOT方法
◇ 计划撰写注意事项
三、会务组织与管理
◇ 会务分类－组织思路
◇ 组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理
◇ 组织方法
◇ 例会的组织
◇ 大型会议、展会的组织
◇ 如何担任会议主持人
◇ 如何当好会议秘书？
◇ 全景案例：某公司年度大型庆典活动策划始末
→ 案例：大型会议及活动策划案
◇ 如何避免陷于会议忙碌之中？
四、文件资料管理与运用
◇ 文档分类标准
◇ 档案管理的原则
◇ 文档的索引
◇ 电子文档的保管
◇ 名片系统管理
◇ 印章的管理
→ 研讨：如何利用档案为公司业务服务？
TWAE五、信息档案管理
◇ 信息管理基本流程
◇ 信息的收集整理
◇ 信息的传递
◇ 信息的储存与保密
◇ 保密意识与保密规则
◇ 秘书的基本职业道德
六、人际沟通与工作协调技巧
◇ 沟通对于秘书的意义
◇ 秘书常用沟通方式之比较
◇ 秘书人员的沟通技巧
→ 案例：如何听懂老板的“没有说出来的意思”？
◇ 秘书让领导刮目相看、获得信任？
◇ 如何与你的上司协调而不帮倒忙？
◇ 秘书人员如何与各种上司相处？
◇ 问题：我的上级调走了怎么办？
→ 案例：领导让我难为情，我该怎么办？
→ 案例：如何与同事或下级相处？
→ 案例：有人在你面前抱怨你的领导该怎么办？
◇ 讨论：秘书应当如何发挥自身优势起好协调作用？
七、办公室5S及办公用品管理
◇ 整理、整顿、清扫、清洁、修养
◇ 文件处理流程化
◇ 办公用品申购、领用
◇ 维护各类办公设备的正常使用
八、时间管理及工作统筹技巧
◇ 时间管理的误区
◇ 时间管理的原则
√目标管理与80/20法则
√缓急轻重的优先管理
√个人时间与领导工作时间计划与安排
◇ 秘书时间管理小窍门
◇ 宾客接待与电话处理
◇ 自我情绪控制与压力管理
九、访客接待
◇ 接待客人流程
◇ 接待重要客户的注意事项
◇ 来访电话对策
→ 案例分析一、二、三
十、如何成为上司得力助手
◇ 优秀秘书的核心竞争力
◇ 知己知彼：分析上司的特点
◇ 如何对待不同类型的上司
◇ 站在下级的位置上思考上级的事
◇ 与上级相处三大注意事项
◇ 上司的行程安排
十一、商务礼仪与职业形象塑造
1、个人形象塑造及礼仪
◇ 着装的TPO原则
◇ 女士着装的要点
◇ 男士着装的规范
◇ 仪容礼仪规范
◇ 化妆的礼仪
◇ 站、坐、行的礼仪规范
◇ 恰当的肢体语言
2、 基本社交礼仪
◇ 见面介绍的礼仪
◇ 问候的礼仪
◇ 名片的使用
◇ 日常商务活动中的礼仪规范
◇ 与工作有关的文体活动中的礼仪规范
3、 商务宴请礼仪
◇ 中餐礼仪
◇ 西餐礼仪
◇ 自助餐礼仪
◇ 餐饮礼仪禁忌
4、 电话礼仪
◇ 接听电话的基本原则
◇ 接听电话的几项注意
◇ 拨打电话的几大要点
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RVYC● 讲师介绍
李先生 深圳管理咨询行业协会成员；深圳外商投资协会讲师、香港光
华管理学院客座教授；十多年从事企业管理与咨询工作的经验，在德隆集
团、深高速、深南招商集团等大型集团公司及管理顾问公司历任市场经理、
行政总监、培训总监等职位。对沟通技巧、客户服务、行政统筹、企业文
化等方面具有良好的培训与辅导经验；具有深厚的理论知识与丰富的实践
操作能力；注重对企业实际问题的分析和解决、讲求实效性和适用性。
擅长课程：《职业经理人资格认证》、《领导力训练》、《企业中层
管理技能培训》《时间管理》、《目标管理》、《企业文化》、《沟通技巧》、
《高级文秘职业素质修养》等。
培训特色：以互动、情景式培训见长，注重受训人员的感悟及参与，
通过各种实际案例及管理游戏等方式充分调动参训人员的培训热情。
曾培训或咨询过的企业有：中国电信、青岛中化集团、中石油、桑
菲通讯、华侨城集团、奥林巴斯、金碟软件（中国）有限公司、厦门航空、
苏州三星电子、广东移动通信、蛇口南顺面粉、深南招商集团、深高速、
深圳中汽租赁有限公司、深圳恒波通讯、深圳华展国际、三洋机电等。
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● 会 务 报 名
1. 会 务 组 织： 创 威 咨 询
2. 费 用： 18 00元/人(含讲义、午餐、茶点、合影、通讯录)
3. 电 话： 07 55-2 8 5 8 0 9 1 6 传 真：0 7 5 5-2 8 5 8 1 1 2 9
4. 报 名 方 式: 电话登记-->传真确认-->发出会务确认函-->转帐报名
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※※※※※※※※※※※ 报 名 回 执 ※※※※※※※※※※※
请填写好以下回执传真到：0 7 5 5--2 8 5 8 1 1 2 9
参加企业名称：_________________________________________________
联络人：_____________ 电话：______________ 传真：______________
参加人数:__________人 费用：_____________元
参会人：_____________ 手机：______________ 职位：_____________
参会人：_____________ 手机：______________ 职位：_____________
参会人：_____________ 手机：______________ 职位：_____________
参会人：_____________ 手机：______________ 职位：_____________
会议地点： □ 深 圳 □ 北 京 □ 上 海
付款方式 □1、现金 □ 2、转帐
123568912
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