Em 15/07/07, Euler Taveira de Oliveira<[EMAIL PROTECTED]> escreveu: > Olá pessoal, > > Estive conversando com o Telles nesta noite agradável (7C) em Porto > Alegre sobre a organização do PGCon Brasil. Algumas das idéias aqui > levantadas ou reforçadas serão temas de e-mails subsequentes para > facilitar as definições. > > Em discussão anterior foi levantado por mim o escopo do evento. Em > princípio, seriam 6 palestras por dia e 4 oficinas/tutoriais (ainda > estamos levantando a viabilidade de termos isso). Alguém discorda? > Comentários? >
Corrigindo... 6 palestras por dia e 2 oficinas/tutoriais por dia, totalizando 12 palestras e 4 oficinas/tutoriais nos dois dias do evento. Cada palestra teria cerca de 1 hora de duração e as oficinas/tutoriais podem ter algo em torno de 3 horas. > Para que possamos organizar melhor o evento precisamos de alguns > voluntários em algumas áreas. Queria alguns nomes... Os nomes que citei > é porque já se mobilizam com relação as áreas. Sinta-se a vontade em > modificar os itens abaixo: > > * contato com Tempo Real - interface entre PG-BR e TR: Telles? Sim, eu topo, mas gostaria de ver se o Ivo (que já trabalha com eles há algum tempo não prefere fazer isso. De toda forma, eu estou convidando o Anderson (que é o responsável por eventos na Tempo Real) a entrar na lista. Assim as coisas ficam mais transparentes para todos. > * contato com palestrantes internacionais: Leo? Seria legal um post para dizer quais são os contatos que o Leo já fez, quais palestras eles poderiam dar (a gente tem de escolher os temas deles para podermos escolher os nossos) e quais os custos para a vinda deles (passagem / hospedagem / alimentação / translados) ou patrocínio (stand, logo no material de divilgação...) > * divulgação - material, website, listas: ???????? Seria interessante separar aqui os materiais impressos e brindes do material on-line (site, divulgação em listas, etc) para não sobrecarregar muito o pessoal. Digo por experiência que isso dá muito trabalho. Vale a pena notar que as inscrissões serão feitas pelo site da Tempo Real Eventos (ttp://www.temporealeventos.com.br/) e que eles já farão uma divulgação do evento, grade, custos, etc por lá. Será que vale a pena duplicar os esforços nesta área? > * captação de recursos - buscar recursos/apoio para evento: ?????? Eu gostaria de separar aqui também em duas áreas: Apoio e promoção (divulgação em revistas, sites, cartazes, etc) e patrocínio (grana mesmo). A parte de apoio poderia contar com uma parte especial que seriam apoios institucionais de grandes utilizadores (CELEPAR, SERPRO, METRÔ-SP, etc). Estes poderiam não entrar com dinheiro, mas podem se comprometer a divulgar o evento e enviar representantes ao evento. Isso ajuda a trazer patrocinadores. > > Os temas seriam os mesmo do PGCon. Alguma objeção? > > Quanto aos palestrantes nacionais, sugiro que esperemos o 'survey' do > Telles para ver qual o real interesse do pessoal. Os palestrantes > internacionais estão sendo contactados (Leo?) para vermos a viabilidade > de sua vinda. Sendo otimista, talvez teremos 3 palestrantes internacionais. Precisamos divulgar mais isso. Como o site do PostgreSQL.org.br voltou ao ar, mandei hoje para a o BR-Linux e para o PLS-ABCD. Divulgar em listas (reply na nossa lista também é bom), comunidades PostgreSQL da América Latina e outras comunidades de SL como Python, Ruby, PERL, Debian, Slackware, Gentoo, etc ajuda também! Até agora temos apenas 35 respostas à pesquisa, é um número muito baixo. Para termos algo significativo, pelo menos umas 200 respostas seria bom! > > A data (7-8 dezembro 2007) e cidade (São Paulo) já está definida. Mais > duas datas precisam ser definidas: submissão de palestras e inscrição. A > primeira foi sugerida por mim como sendo no início de setembro e a > segunda no início de outubro; são exatamente 3 e 2 meses antes do evento > respectivamente. Alguém concorda? Outra sugestão? > Se fecharmos os palestrantes e palestras dos convidados (desenvolvedores internacionais e nacionais) até o começo de Agosto, podemos abrir a submissão de trabalhos imediatamente depois (algo em torno de 15 de agosto, imagino) > A avaliação das palestras seria feita por algumas pessoas ligadas ao > PG-BR e que não tem palestras a serem avaliadas. A avaliação democrática > (sistema eletrônico com voto) também seria uma opção se ela não desse > tanto trabalho. Alguma objeção? Comentário? Acho que teremos poucas inscrições... se chegarmos a 20 palestras, será muito. Precisamos de alguém para se responsabilizar por isso. Alguém que NÃO vá submeter palestra, ou que seja um desenvolvedor (pois já está na grade automaticamente). > Só para conferir, os nossos desenvolvedores nacionais são o Euler, Diogo e Coutinho (pgAdmin), certo? Os três vão apresentar palestra ou oficina/tutorial? Seria bom que cada um deles só apresentasse uma coisa para não ficarem sobrecarregados. Particularmente, uma oficina/tutorial dá bem mais trabalho para preparar... > Outra coisa que precisamos saber é a estimativa de público. Eu sugeri > 300 (não sei se estou assistindo muito filme :)), mas na Itália foram > 200 e olha que o Brasil é muito maior do que a Itália e o São Paulo é > muito maior se comparado a Prato. Algum comentário? Opinião? Acho que se chegarmos a 200 pessoas poderemos considerar o evento um sucesso total. No entanto, nos prepararmos para 300 pessoas, não seria ruim. Acho que seria legal que o Anderson da Tempo Real se manifestasse sobre a experiência dele nesta área. > > O espaço físico, inscrições, crachás vão ser por conta da Tempo Real. > Algumas coisas que temos que definir com ela é: qual espaço físico > precisamos (um auditório para X pessoas, sala com Y computadores, espaço > para stand de Z metros cada), coffee-break: manhã e tarde?, tradutores. > Para ai sim termos uma idéia do quanto custará e daí, montarmos um plano > de captação. > Hum... o que eu entendo é que precisamos ter uma idéia do custo global do evento: espaço físico, material de divulgação, infra de inscrições, passagens aéreas, hospedagem, alimentação, translados, tradução simultânea, coffee-break, infra para oficinas, etc, etc, etc. A grana das inscrições deve bancar uma parte disso, mas não tudo. É aí que entra a captação de recursos. Mas é melhor que o Anderson explique isso por ele mesmo. Ainda temos algumas coisas para definir e acho que gostaria de ouvir a opinião do Anderson sobre isso. > A divulgação do evento pode começar a partir de agora. As primeiras > ações a serem atacadas são: website e material corporativo (Leo?). O > nosso website deve voltar ao ar hoje e, podemos elaborar o site para > divulgação do evento. Algum voluntário? Quanto ao material corporativo, > está em [1] e, podemos traduzir para ajudar na captação e divulgação do > evento. > > A captação também pode iniciar assim que tiver o *website* e um > *material inicial* para divulgação. E as primeiras ações já estão sendo > tomadas (palestrantes internacionais). Só precisamos de um(ns) > voluntário(s) para esta tarefa. Alguém? > > No mais queria ressaltar aqui, que todo esforço será bem vindo. > Precisamos de gente para fazer um evento que possa se repetir por vários > anos. Bom, acho que vou abrir outras mensagens para discutir algumas coisas a parte. []s Fábio Telles -- blog: http://www.midstorm.org/~telles/ e-mail / jabber: [EMAIL PROTECTED] _______________________________________________ pgbr-dev mailing list [email protected] https://listas.postgresql.org.br/cgi-bin/mailman/listinfo/pgbr-dev
