Em 30/07/07, Ivo Nascimento <[EMAIL PROTECTED]> escreveu:
>
>         Gostaria de conhecer o conteudo da reunião que foi feita com o
> Anderson
> da Tempo Real.


Caro Ivo, a reunião foi marcada por mim. Eu estava meio aflito em começar a
parte de captação de recursos e liguei para o Anderson para saber como isso
funciona, então ele me sugeriu que marcássemos um almoço para conversar.
Realmente foi uma falha minha não te chamar, fui um pouco afoito, mas de
toda forma acho que foi proveitoso.

Algumas questões importantes que discutimos na reunião:

1) A Tempo Real já tem um esquema profissional de captação de recursos para
evento. Tudo o que precisamos fazer é indicar os contatos dos possíveis
patrocinadores que a Tempo Real se encarrega de toda a parte burocrática,
formalidates , etc.

2) A locação do local, organização dos stands, material de divulgação,
organização do espaço, inscrições e toda a parte administrativa do evento
fica por parte da Tempo Real;

3) A responsabilidade da comunidade PostgreSQL.org.br no evento é a de
montar a grade de palestras, indicar apoiadores, patrocinadores e
recepcionar os palestrantes no dia do evento;

4) 10% da arrecadação com inscrições será revertida para a comunidade. Para
isso seria bom que a afilização do PostgreSQL.org.br junto a ASL esteja
concretizada para que possamos receber o dinheiro de maneira transparente.

5) O nome do evento será alterado no site da Tempo Real para "PGCon Brasil"
ou outro nome que indicarmos (foi esse o nome que fechou?)

6) A Tempo Real tem a intenção em realizar este evento nos próximos anos!

7) Poderemos vender camisetas ou outros coisas do PostgreSQL durante evento
se quisermos.

O Anderson ficou de enviar um material para nós preenchermos para que ele
possa viabilizar a captação de recursos. Consideramos importantes começar a
fechar os apoios antes de ir atraz dos patrocinadores, pois isso abrirá as
portas junto aos patrocinadores. Acho que esta é a parte mais urgente do
nosso trabalho agora.

Sendo assim, há três coisas importantes a serem feitas AGORA:
 - Fechar as principais palestras do evento e depois abrir a chamada de
trabalhos;
 - Enviar o material para a Tempo Real com as informações para a captação;
 - Abrir os contatos para os apoios institucionais e passar para a Tempo
Real;

Acho que todas as informações a serem enviadas para a Tempo Real, deverão
ser remetidas ao Ivo para ele fazer esta ponte para nós. Peço desculpas se
atropelei o processo, mas eu realmente estava preocupado com a grana para o
evento. A reunião com a Tempo Real me traquilizou muito. O Leo também esteve
presente na reunião (afinal, ele ainda trabalha aqui no Metrô comigo e fomos
juntos) e acho que ele também ficou bastante satisfeito. Acho que o Ivo já
está mais acostumado a fazer eventos com a Tempo Real e talvez por isso ele
não tenha muitas dúvidas sobre como as coisas funcionam lá, mas eu tinha. Só
participei de eventos na Tempo Real como ouvinte, nunca organizei nada com
eles, então eu tinha muitas dúvidas na cabeça que precisavam de alguma forma
de solução rápida e segura. Como a livraria Tempo Real fica aqui do lado do
prédio do Metrô onde trabalho, achei que seria conveniente fazer uma visita.

Gostaria de aproveitar e pedir ao Ivo para cobrar a Tempo Real sobre o
material de Captação que precisamos preencher para ele, ok?

Qualquer dúvida ou esclarecimento, é entrar em contato ou postar na lista.

Atenciosamente,
Fábio Telles


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